【要點】
勞動者嚴重違反用人單位規章制度的，用人單位可以與其解除勞動合同。以此為由解除勞動合同，對於用人單位的舉證要求很高，用人單位要注重制度建設，注意操作流程，做到合法規範的解除勞動合同。
【案例】
案件來源
南京市中級人民法院（2018）蘇01民終2340號民事判決書
案情簡介
說明：本文所述案情只與本文所要闡述的主題有關，與主題無關的事實予以省略。
2015年5月1日，謝某入職某公司，雙方簽訂了期限至2018年4月30日的勞動合同，約定在行管崗位從事保安工作。
2016年12月14日，公司舉行新倉庫啟用典禮及剪綵活動，謝某等人到活動現場與現場保安發生衝突，當場有十幾人聚在一起，造成圍堵情形，影響了活動正常的進行，公司報警。
當日，公司在通知工會且工會覆函同意後，向謝某發出《解除勞動合同的證明》，以謝某嚴重違反規章制度為由，依據《勞動合同法》第39條第2項的規定，與謝某解除勞動合同。
12月19日，謝某向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，要求公司支付違法解除勞動合同賠償金。
2017年2月16日，仲裁委員會作出仲裁決定書終結審理。謝某於法定期限內向法院提起訴訟，訴訟請求同仲裁請求。
另，2016年11月17日，公司召開第二屆職工代表大會第二次會議，通過《獎懲管理辦法》，並進行公示。
法院判決
南京市江寧區人民法院判決駁回謝某的訴訟請求。
南京市中級人民法院判決駁回上訴，維持原判。
【分析】
一、本案分析
勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的，用人單位可以解除勞動合同。勞動者應當完成勞動任務，提高職業技能，執行勞動安全衛生規程，遵守勞動紀律和職業道德。
公司的規章制度經過民主程序制定並已公示，可以作為處理雙方勞動爭議的依據。謝某身為公司的保安人員，應恪守維護公司正常的管理秩序和經營活動的職業道德，更應當遵紀守法，但謝某等多人聚集在公司舉行典禮的活動現場，影響了正常的活動秩序，導致公司報警，在公安部門出警將謝某等多人帶離現場至派出所後，經調解才平息。事件對公司正常的管理秩序和經營活動造成了負面影響，公司依照規章制度的規定，在通知工會後，解除了與謝某的勞動合同，並無不當。
故，謝某要求公司支付違法解除勞動合同的賠償金，無事實及法律依據，法院不予支持。
二、如何使用嚴重違反規章制度解除勞動合同
《勞動合同法》第三十九條規定了用人單位可以單方面解除勞動合同的情形，其中“嚴重違反用人單位的規章制度”是用人單位使用最多的情形。以此為由解除勞動合同的不需要支付經濟補償，但對用人單位的舉證要求也很高，稍有不慎就可能造成違法解除，支付賠償金（經濟補償的兩倍）。
為此，我們建議用人單位按以下步驟進行操作：
（一）制定合法有效的規章制度
1、必須要有規章制度
規章制度是用人單位處罰違紀員工的依據，也是勞動仲裁及法院處理勞動爭議的依據。以前企業如果沒有規章制度，可以依據《企業職工獎懲條例》，對違紀員工進行處罰，但該條例已於2008年被廢止。《勞動合同法》將制定規章制度的權利賦予了用人單位，對違紀員工作出處罰，用人單位必須要制定規章制度。
2、規章制度的制定要符合法律的要求
《勞動合同法》第四條規定了用人單位制定規章制度的法定程序。總結為：
（1）民主程序
①將草擬的內容交給職工代表大會或全體職工討論；
②讓職工代表大會或者全體職工提出方案和意見；
③待方案和意見反饋到用人單位後，充分吸取意見和建議；
④修訂草案後再與工會或者職工代表平等協商，最終確定。
以上程序要有相應的會議紀要加以記錄，形成兩個會議紀要，一是徵求意見的會議紀要，二是討論確定的會議紀要，參會人員要在會議紀要中籤字。
而且請注意，法律規定是聽取意見，並沒有要求職工代表大會或全體職工同意，所以，最終的決定權還是在用人單位。法律強調的是要有這個程序。
（2）告知程序
①對員工進行培訓，在培訓記錄中籤字確認；
②員工在《入職登記表》中聲明知曉規章制度；
③給每位員工發放《員工手冊》並確認簽收；
④在勞動合同條款中列明已知曉公司的規章制度。
以上方式選擇一種即可，是最為保險的告知方式，切忌使用公告欄、網站、QQ群、微信群等告知方式。
一定要有告知程序，否則規章制度制定的再完美，沒有證據證明告知了勞動者，在勞動者否認知曉的情況下，一切都是零。
（3）內容要合法合理
①內容要具有合法性，不能有違反法律、行政法規強制性規定的內容，比如對婚姻、生育、民族、種族、宗教信仰等作出限制性規定。
②內容要具有合理性，員工所犯過錯與其所受懲罰程序要相匹配，比如規定吸菸一次就可以解除勞動合同，在普通的單位顯然不具有合理性；但如果是在易燃易爆的危化品單位，就具有合理性。
（二）要將違反規章制度的事實用證據固定下來
用人單位可以通過以下幾種方式固定證據：
1、最好的辦法就是讓員工對違紀事實進行自認，比如寫檢討書；
2、找員工談話時做錄音，將事情發生的時間、地址、人物、起因、經過、結果，都在錄音裡反映清楚；
3、有其他當事人或在場旁觀人員的，第一時間做筆錄；
4、及時保存好監控錄像、照片、視頻等。
合法解除勞動合同要做到事實清楚、證據充分，所以，一定要有證據來證實員工存在違反規章制度的事實。同時，收集到的證據要保留原件。
（三）在做出解除決定前將解除理由通知工會
《勞動合同法》第四十三條規定：“用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求用人單位糾正。用人單位應當研究工會的意見，並將處理結果書面通知工會。”
《江蘇省勞動合同條例》第三十一條第二款規定：“用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會；用人單位尚未建立工會的，通知用人單位所在地工會。”（請注意其他省份做法可能有所不同）
用人單位不必擔心通知工會程序，法律規定是研究工會意見，最終的決定權還是在用人單位，強調的是必須要有這個程序。
（四）將解除的決定告知勞動者
用人單位最終做出解除勞動合同的決定，要將解除決定告知勞動者，解除行為才能最終生效。可以當面送達，要求員工簽字簽收。如果員工不肯簽收，要進行同步錄音或錄像，以證明將解除決定告知對方了。如果不能聯繫到對方，要通過特快專遞的形式進行郵寄送達（如何寄送符合證據要求的快遞，由於篇幅所限，不再展開，後續會為大家介紹）。
綜上，使用嚴重違反用人單位規章制度與勞動者解除勞動合同，對於用人單位的舉證要求較高，用人單位要注重制度建設，注意操作流程，做到合法規範的解除勞動合同。
訟贏，聯合全國各地律師
力圖打造最優質的律師服務平臺
為用戶提供同城律師服務
方便快捷地為當事人解決問題
閱讀更多 訟贏 的文章
