哈嘍~小編又來了~最近小編在學習數據透視表......
自從小編第一次被 King 老師安利透視表，就覺得巨好用！
三下五拖拉，就完成了一份數據統計！
可是！透視表對數據源要求比較死板，死認字！
比如，打錯字：
多打字：
少打字：
明明同一項，透視表卻裝不認識！
所以你只能在輸入數據源時，小心翼翼，生怕錯打、多打或是少打字。
可這樣不是很麻煩？
沒錯！
所以扭頭問問 King 老師有沒有好辦法~
01
單元格自帶的下拉列表
◆ ◆ ◆
問：一個工作表中有些數據需要重複輸入，有沒有什麼高效的辦法呢？
答：Excel 每個單元格自帶下拉列表屬性的呀~
同一列的單元格輸入前幾個字，Excel 自動補上後面文字就是隱藏列表在起作用！
（灰色底紋文字是 Excel 自動補上的~）
是不是很好奇這個隱藏列表裡都有啥？
選中單元格，按下【Alt+↓】組合鍵，下拉列表就出現了~
仔細看你會發現，同列已有數據都在這個隱藏列表裡面，而且它的排序方式是按首字母升序排列的。
調出這個下拉列表，你就可以直接選擇已經輸入過的數據，不用再手動輸第二次。是不是很方便呢？
可是每次都要按【Alt+↓】，還是有點麻煩呢？
02
下拉列表怎麼做？
◆ ◆ ◆
King 老師：我不是還沒說完嘛！
前面說的是 Excel 單元格自帶的下拉列表，但其實下拉列表也可以自己做。點開下拉列表，裡面有所有選項，單擊你要的數據就好。
具體制作方法：
❶ 在工作表中準備好所有的城市名稱。（磨刀不誤砍柴工）
❷ 選中你要設置下拉列表的單元格，單擊【數據工具】，打開【數據驗證】。
❸【驗證條件】選擇「序列」。
❹【驗證條件】中【來源】選擇我們已經準備好的城市名稱列表。
現在，你可以單擊這個下拉三角感受一下！這樣是不是就很方便快捷了呢？
小編：是的，所有選項都在裡面，直接選就好了~就像一些網頁選項一樣~
那能不能也像網頁一樣有多級的下拉列表呢？
03
多級下拉列表
◆ ◆ ◆
King：Excel 做多級列表？
當然可以了！也是用數據驗證，但多一個步驟。
具體制作方法：
❶ 同樣在工作表中列出所有城市、區縣的名稱。
❷ 在「所在城市」列的單元格里設置【數據驗證】。
驗證條件【來源】選擇第一行的城市名稱。
❸ 將每個城市的區縣列表以該城市名稱「定義名稱」。
選擇城市、區縣列表，點擊【根據所選內容創建】，根據「首行」創建名稱。
這就是多出來的那一步~
❹ 繼續在「所在區」列的單元格里設置【數據驗證】。
同樣【驗證條件】選擇「序列」，但數據來源輸入「=INDIRECT($A3)」。（使用混合引用$A3 是為了方便將數據驗證向下填充）
INDIRECT 函數解釋：
間接引用，地址引用。由於前面「定義名稱」中將每個城市的區縣列表以該城市命名，所以公式中的「$A3」實際上代表的是以「$A3」命名的表格，也就是每個城市的區縣列表。
❺ 「所在區」列的單元格右側也出現了下拉三角，點選它們看看效果吧~
是不是很神奇呢？
不過一定要注意！
為了美觀，我們可以將預先列出的區縣列表挪到別的工作表中，但是絕對不能刪除哦~
不然沒有序列來源，下拉列表就無效了哦~
最後總結一下，下拉列表主要有兩點好處：
❶ 輸入重複數據準確，不用擔心打錯打少還是打多了文字。
❷ 輸入重複數據方便，解救懶癌，點點就完成數據輸入。
你學到了嗎？
其實 Excel 中還有很多小技巧，能幫你偷懶還把事情幹得賊漂亮，想知道如何快速找到它們幫你解決實際問題嗎？只需要關注學掌門就行了。
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