我知道
離過年還有55天
離元旦放假還有10天
離聖誕節還有5天
離冬至還有2天
我還知道
我再不寫年終總結
你們就要分分鐘鍾取關我
所以
我就先透露一點點
年終總結的小技巧
外面的模板很多
但相信我對你沒用
好的年終總結都是自己總結出來的
你只是需要知道框架
第一步:梳理全年
1.四字梳理法
“縱”:從時間時間上梳理
“橫”:從事件上梳理
“大” :從大事上梳理
“新” :從創新 (兩點)上梳理
注:其中,“縱”、“橫”梳理是基礎梳理,“大”、“新”梳理是上層梳理,真正要寫進總結報告的事情,主要是大的事情和富有創新亮點的事情。
2.問題梳理法
今年參與了哪些項目?
今年完成了哪些課題?
今年組織了哪些活動 ?
今年取得了怎麼樣的業績?
注:平時就養成記錄習慣,如果平時工作筆記做得很完善,年底就會很省事。在這推薦兩個軟件ShineNote和有道雲筆記 ,我平時都是用它們來記錄。
3.維度梳理法
工作內容:做了什麼,那些是瑣事,那些是里程牌事情。瑣事用統計,里程碑事件則是重點描述。
工作方法:通過怎樣的方法提升了效率。
資源整合:實現了哪些跨部門。跨公司資源的協同
團隊協作:在事件中扮演的是什麼角色?領導者還是參與者?並提供了怎麼樣的貢獻?
特殊技能:是否有意識地提升自己
人際關係:認識了哪些有意思、有能量的人?
不足之處:針對以上,有哪些不足?去進行對標,找到解決方案
第二步:明確思路
確定年終總結的3個層次
今年工作概況——給今年的工作下一個整體的結論;
今年工作詳情——詳細表述你負責的每項工作的結果;
明年工作展望與計劃—— 明年的預期和大體計劃,列出關鍵事項
第三步:明確結構
具體採用哪種框架?
條目式:把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易調理清楚,但往往欠緊湊。
三段式:從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容做概況性交代,表面基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最後總結出幾點體會、體驗和存在的問題。
分項式:把做的事情分幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按介紹基本情況,敘述事情經過、歸納經驗和問題的順序寫下來。這種方式只有涉及面廣、內容複雜的總結才用。
漫談式:就像向別人介紹自己的學習經驗,把自己的實踐、認識、體會滿滿敘述出來。
第四步:明確角度
從哪裡寫起?
根據工作職能進行總結
這是一種最主要的總結角度,常用於年度總結報告。
根據採取的工作措施進行總結
主要用於對某方面的工作進行總結
根據工作特色進行總結
這種方法常常用於專項工作的經驗介紹
根據關鍵詞進行總結
各種重要會議往往會提出一些新的理念,出現一些熱點詞彙。
根據參與主體來總結
當某方面工作或某個重大項目完成後,一般都要召開會議,總結工作。這種場合的總結部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構思。
根據解決的問題來總結
在總結工作時,往往針對解決的問題來歸納,用這種角度來總結工作,往往能給人留下深刻印象。
最後,我想說看書、抄模板是很難得到實戰經驗的,快速獲得技能,最簡單的就是把你賽道上的所有對手的東西用一遍。所以,接下來這期我會用上面這些框架來寫一篇年度總結。
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