年終總結很難嗎?搞定這四步,一點也不難

年終總結很難嗎?搞定這四步,一點也不難

我知道

離過年還有55

離元旦放假還有10

離聖誕節還有5

離冬至還有2

我還知道

我再不寫年終總結

你們就要分分鐘鍾取關

年終總結很難嗎?搞定這四步,一點也不難

所以

我就先透露一點點

年終總結的小技巧

外面的模板很多

但相信我對你沒用

好的年終總結都是自己總結出來的

你只是需要知道框架

年終總結很難嗎?搞定這四步,一點也不難

第一步:梳理全年

1.四字梳理法

“縱”:從時間時間上梳理

“橫”:從事件上梳理

“大” :從大事上梳理

“新” :從創新 (兩點)上梳理

注:其中,“縱”、“橫”梳理是基礎梳理,“大”、“新”梳理是上層梳理,真正要寫進總結報告的事情,主要是大的事情和富有創新亮點的事情。

2.問題梳理法

  • 今年參與了哪些項目?

  • 今年完成了哪些課題?

  • 今年組織了哪些活動 ?

  • 今年取得了怎麼樣的業績?

注:平時就養成記錄習慣,如果平時工作筆記做得很完善,年底就會很省事。在這推薦兩個軟件ShineNote和有道雲筆記 ,我平時都是用它們來記錄。

3.維度梳理法

  • 工作內容:做了什麼,那些是瑣事,那些是里程牌事情。瑣事用統計,里程碑事件則是重點描述。

  • 工作方法:通過怎樣的方法提升了效率。

  • 資源整合:實現了哪些跨部門。跨公司資源的協同

  • 團隊協作:在事件中扮演的是什麼角色?領導者還是參與者?並提供了怎麼樣的貢獻?

  • 特殊技能:是否有意識地提升自己

  • 人際關係:認識了哪些有意思、有能量的人?

  • 不足之處:針對以上,有哪些不足?去進行對標,找到解決方案

第二步:明確思路

確定年終總結的3個層次

  1. 今年工作概況——給今年的工作下一個整體的結論;

  2. 今年工作詳情——詳細表述你負責的每項工作的結果;

  3. 明年工作展望與計劃——

    明年的預期和大體計劃,列出關鍵事項

第三步:明確結構

具體採用哪種框架?

  • 條目式:把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易調理清楚,但往往欠緊湊。

  • 三段式:從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容做概況性交代,表面基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最後總結出幾點體會、體驗和存在的問題。

  • 分項式:把做的事情分幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按介紹基本情況,敘述事情經過、歸納經驗和問題的順序寫下來。這種方式只有涉及面廣、內容複雜的總結才用。

  • 漫談式:就像向別人介紹自己的學習經驗,把自己的實踐、認識、體會滿滿敘述出來。

第四步:明確角度

從哪裡寫起?

  • 根據工作職能進行總結

    這是一種最主要的總結角度,常用於年度總結報告。

  • 根據採取的工作措施進行總結

主要用於對某方面的工作進行總結

  • 根據工作特色進行總結

    這種方法常常用於專項工作的經驗介紹

  • 根據關鍵詞進行總結

    各種重要會議往往會提出一些新的理念,出現一些熱點詞彙。

  • 根據參與主體來總結

    當某方面工作或某個重大項目完成後,一般都要召開會議,總結工作。這種場合的總結部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構思。

  • 根據解決的問題來總結

    在總結工作時,往往針對解決的問題來歸納,用這種角度來總結工作,往往能給人留下深刻印象。

最後,我想說看書、抄模板是很難得到實戰經驗的,快速獲得技能,最簡單的就是把你賽道上的所有對手的東西用一遍。所以,接下來這期我會用上面這些框架來寫一篇年度總結。


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