入叢林、跳大繩、攀險山……一起加入「青訓營」,締造後備軍團吧

入丛林、跳大绳、攀险山……一起加入“青训营”,缔造后备军团吧

本期導讀:

美爾雅期貨面向骨幹員工打造了“青年骨幹訓練營”,從素質、能力、專業等方面,輔以理論、實操、訓練、導師指導等多種方式,旨在培養能迅速獨當一面的綜合金融人才,作為公司後備幹部。

  • 一場以“遷徙的雁”為主題的素質拓展

  • 如何有的放矢地提升能力?(測評、建模、溝通……)

  • 從4個維度出發,支持專業發展

本文是2018年10月推送的第29篇乾貨,計3102字,閱讀時間6分鐘。

文 | 彭晶蕾 美爾雅期貨有限公司行政人事中心副總經理

來源 | 《培訓》雜誌10月刊

美爾雅期貨有限公司

成立於1995年,立足湖北,

輻射全國26家分支機構。

23年來,

公司沉澱了一批

有想法、有能力、有幹勁的員工,

但是,

期貨行業規範化管理尚在起步階段,

從業人員更多的是

依靠個人主觀能動性“野蠻成長”。

同時,

公司市場團隊面臨人員流出多、流入少的問題,

公司與市場核心骨幹之間關係脆弱。

行業也面臨著人才外流的情況,

無法滿足公司市場佈局的需求。

怎麼辦?

(請搬好小板凳,拿好筆和紙哦~)

▼▼▼

01

一場以“遷徙的雁”為主題的素質拓展

在素質培養方面,美爾雅期貨以“遷徙的雁”主題徒步拓展入手,鍛鍊骨幹員工的意志力、團隊協作等素質能力,同時便於人資部進一步觀察員工的行為表現,建立並補充人才檔案。

以“遷徙的雁”為主題出於以下考慮:

大雁每年度的遷徙,是一次對意志力、協作力的考驗,也是一次精神的洗禮,以大雁遷徙為線索而設計的徒步拓展,暗合了這樣的內涵,也能夠更形象地代入故事場景。

選拔人才,你必須嚴格

此次青訓營是公司首次針對青年業務骨幹而舉辦的訓練營,具有很高的戰略意義。

公司總經理及人力資源部不僅進行了盛大的造勢,同時在人員篩選層面,人資部嚴格把控15%的總比例,將各部門月度考評、年度考評績優,從事專業崗位3年以上,積極正面,熱愛行業和公司等要素,作為初步入圍標準。

各部門負責人和人資部共同把關,綜合員工基礎信息、內部考核信息、上級評價、未來發展等方面,選拔出44人,初步建立人才檔案。

拓展訓練營開班啦

來自全國各地近40個部門的員工,被分成5個遷徙小組,完成2天28公里的徒步拓展。

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拓展訓練營流程

拓展訓練的目的,

是讓學員形成“共同完成一個目標”的同理心與默契度;

傳遞公司文化、價值觀;

提煉學員特點(在疲勞與面臨困難的情況下表現出的真實反應),完善人才庫信息,作為後期考核篩選的依據。

整個拓展訓練分為4~5個小賽段,包含平路、山路、叢林、沼澤等不同地形,人資部將漢諾塔、同心顛球、雨中跳大繩、攀山登頂奪紅旗等項目穿插其中,考驗團隊協作能力、突發事件處理能力、適應能力及抗壓能力等。

同時,人資部邀請公司高管層作為觀察者而非領導者,各自加入一支隊伍,並做到以下3點:

  • 全程參與活動,但不在活動任務中拍板、決策、給意見;

  • 和團隊多交流,結合自身發展,傳遞價值觀;

  • 全程觀察團隊成員,活動結束後針對所在團隊成員特性,給予觀察意見(描述主要特點即可)。

期間,人資部梳理了6點價值觀,並與教練一起,將其設計融入到每項拓展活動中。

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價值觀及融入活動階段

結合上圖的內容,觀察者在拓展中需要觀察學員是否具備以下特質:

  • 是否能在團隊中發揮正能量,不氣餒,不抱怨,並能作為榜樣,鼓勵他人;

  • 是否能主動承擔責任,積極完成任務,並在有餘力的情況下幫助他人;

  • 遇到困難是否能主動想辦法解決,靈活應變;

  • 是否有同理心、包容心,尊重團隊成員的風格;

  • 是否具備領導能力,善於營造團隊氛圍,合理分工,調動資源完成任務。

活動結束後,召開總結會議,每個小組內部、小組之間對活動進行了深度思考和總結,並以路演的方式彙報呈現。

很多學員原本抱著玩兩天的心態而來,沒想到經受了這麼多苦、累、痛,卻也收穫了感動、友誼,能夠進一步理解他人,這對形成共識起到了良好的作用。

同時,人資部組織各位觀察員,梳理青訓營成員特點,在能力素質、行為表現方面補充人才檔案,並將部分表現突出的員工列入重點觀察範圍。

02

如何有的放矢地提升能力?

測評、建模、溝通……

為進一步瞭解參訓學員情況,人資部對學員開展了能力素質測評,並在此基礎上制定了員工能力提升計劃。

先測評後建模

從職能板塊來看,人資部將學員劃分為市場和後臺運營兩個系列,結合初步檔案中的基本評價及拓展訓練中的觀察反饋,形成兩大系列績優人員的參考能力素質,包含執行力、協作力、應變能力、同理心、解決問題能力等;

再輔以部分績差員工進行比較,同步參與能力素質測評,基於“績優組得分高低”和“績優、績差組得分差異大小”兩個維度,形成素質能力建模分析四象限模型。

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素質能力建模分析四象限

人資部以大五人格模型為底層邏輯,延伸出崗位能力素質,最終形成公司兩大系列素質模型圖表,並針對每位員工形成個人能力發展報告(涵蓋職業性格、領導風格、驅動力、激勵因素、發展指南等)。

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市場系列能力素質模型

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後臺運營系列能力素質模型

同時,開展專業報告解讀說明會,由素質測評專家對學員報告結果進行指標釋義和解讀,幫助大家瞭解測評意義及結果說明的問題。

一對一溝通,幫你全面掌握學員情況

在上述各階段的基礎上,人資部對學員情況已有相對全面的掌握,隨即展開一對一溝通訪談,幫助學員回顧工作、訓練中的表現,確定個人的優劣勢、職業發展路徑、公司可以提供的資源支持、個人需要努力提升的方向,並形成每位員工個性化的能力提升計劃。

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青訓營成員發展溝通示例

據此,制定為期半年的承諾書,並進行月度跟蹤。同時,人資部與員工所在部門負責人進一步溝通,保證給予員工更多的鍛鍊機會,將其培養為專家骨幹或儲備經理。

03

從4個維度出發,支持專業發展

綜合員工承擔的崗位類別、後續發展方向、能力特質與培養潛力、個人職業規劃等方面,人資部將40餘名學員分為4類,從能力技能提升、知識能力結構完善、人脈建設與視野提升、在崗實踐4個維度進行綜合培養。

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人才培養4維度及具體實踐

  • 第1類,市場輕型營業部經理方向——在浙江、福建等條件成熟的地區,匹配已具備較佳的個人能力且有團隊管理經驗的成員,發展二級分支機構;

  • 第2類,市場團隊長方向——經個人努力成為部門骨幹,但資歷尚淺,能力需進一步提升的成員,或條件暫不允許的地區和其他市場部門人員;

  • 第3類,平臺後備幹部方向——已具備較佳的綜合能力且有團隊管理經驗的成員,部門有副職需求;

  • 第4類,平臺業務骨幹方向——具備較佳的專業業務能力的成員,目前條件暫不適合往管理方向發展。

其中,在後備幹部培訓方面,我們初步嘗試了“社群學習+翻轉課堂”模式,讓員工參加阿里巴巴名師指導系列課程,歷時三個月,以解決問題為導向,進行5個場景化的學習。

課程高度還原管理者的工作場景,一個場景解決一個問題,學員參與到不同的小組中,組成線上社群。每個場景的學習都貫穿以下流程:

  • 第1天,視頻案例預習,提出問題,尋找解決方法;

  • 第2天,帶著問題,參加講師的線上講授,參與互動;

  • 下一個場景之前,完成老師佈置的課後作業,在實際工作中運用,並總結反饋。

雖然是線上學習,但考勤打卡、回答問題、互動、作業點評、運用等環節都有對應的積分,進而產生個人排名與小組排名,從制度上給予了保障。

同時,由於每個場景都教會大家應用系統化的解決工具,如初上任的管理者,第1件事是“診斷”——明晰公司的發展、工作重點、上級期望、團隊現狀、自身溝通方式,課程匹配了詳細的診斷問卷,學員在課中及後續的落地實踐中都可以有效運用。

在知識能力結構完善方面,人資部進一步優化了公司線上學習平臺,建成“美期學院”,突破了時空限制,形成了“人人為講師,人人可分享,隨時隨地在線學習”的制度和氛圍。

在代履職及輪崗實踐階段,鞏固了導師制,讓資深業務專家進行經驗總結並複製傳承,形成公司知識寶庫,強化了中高層管理者的帶人能力及培養接班人的意識。

青訓營項目首期歷時約一年,儲備了11位市場部門負責人,進一步培養髮展了5位新任市場部門負責人,6位職能部門主管及3位職能部門經理,有效為戰略業務發展提供了人力支持。

本文來源於《培訓》雜誌10月刊。文章僅代表作者個人觀點,不代表“培訓雜誌”立場。

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