数据防泄漏只要将文档加密就好了

如今,全球数据安全形势严峻。为防止数据泄露,不少公司也是费尽心思。这不,谷歌都用上威胁手段了。员工一气之下将谷歌告上法院。咋回事儿呢?

根据法庭文件称,因怀疑一份会议纪要泄露,谷歌调查主管布瑞恩-卡茨(Brian Katz)以电子邮件的形式向员工发送了威胁信息——如果向记者或者公司外部的人泄露机密信息,就会被炒鱿鱼。而涉事员工称,他并没有向媒体泄露任何信息,认为谷歌的保密协议违反了加利福尼亚州的劳动法。

平心而论,科技公司为了保护数据安全,与员工签订保密协议,要求员工不要泄露公司的内部信息,这是非常合理的要求。只不过,此事件让谷歌“异想天开”“不作恶”“福利好”的公众形象受到不小的损害。

数据防泄漏只要将文档加密就好了

强大的谷歌针对数据防泄漏问题尚且这般无奈。另一些公司的手段则更令人侧目。此前,有媒体报道,深圳某日企因怀疑公司前高管窃取机密后离职创业,竟派人跟踪偷拍其1年。可见,数据防泄漏问题很棘手以至于公司出此下策。就没有一种优雅的方式吗?数据防泄漏真的无解吗?当然不是,如果从文档加密做起,建立一套严密的文件安全管理系统,数据防泄漏问题将不再是难题。

工作的信息以文件形式流转。因此,对文档加密就是第一步。文档加密后,如果未经授权,即使遭窃取或泄露也无法打开,从而保护公司机密。文档加密只是基础。文件安全管理系统作为严密的体系,还能通过权限管理来限制对文档的操作;通过外发管理来控制文档向外的传播;通过日志审计来全面记录对文档的操作行为,呈现整体数据安全态势,并能识别潜在威胁而提前预警。在这样严密的文件安全管理系统下,文件得到全程保护,时刻处于监控之下,真正做到数据防泄漏。

在当前数据安全严峻的形势下,公司面对数据防泄漏问题往往束手无策。比起威胁或跟踪的手段,选择一套专业的数据安全软件更为妥当。以文档加密为基础,建立起完善的文件安全管理系统,数据防泄漏难题将会迎刃而解。


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