數據防洩漏只要將文檔加密就好了

如今,全球數據安全形勢嚴峻。為防止數據洩露,不少公司也是費盡心思。這不,谷歌都用上威脅手段了。員工一氣之下將谷歌告上法院。咋回事兒呢?

根據法庭文件稱,因懷疑一份會議紀要洩露,谷歌調查主管布瑞恩-卡茨(Brian Katz)以電子郵件的形式向員工發送了威脅信息——如果向記者或者公司外部的人洩露機密信息,就會被炒魷魚。而涉事員工稱,他並沒有向媒體洩露任何信息,認為谷歌的保密協議違反了加利福尼亞州的勞動法。

平心而論,科技公司為了保護數據安全,與員工簽訂保密協議,要求員工不要洩露公司的內部信息,這是非常合理的要求。只不過,此事件讓谷歌“異想天開”“不作惡”“福利好”的公眾形象受到不小的損害。

數據防洩漏只要將文檔加密就好了

強大的谷歌針對數據防洩漏問題尚且這般無奈。另一些公司的手段則更令人側目。此前,有媒體報道,深圳某日企因懷疑公司前高管竊取機密後離職創業,竟派人跟蹤偷拍其1年。可見,數據防洩漏問題很棘手以至於公司出此下策。就沒有一種優雅的方式嗎?數據防洩漏真的無解嗎?當然不是,如果從文檔加密做起,建立一套嚴密的文件安全管理系統,數據防洩漏問題將不再是難題。

工作的信息以文件形式流轉。因此,對文檔加密就是第一步。文檔加密後,如果未經授權,即使遭竊取或洩露也無法打開,從而保護公司機密。文檔加密只是基礎。文件安全管理系統作為嚴密的體系,還能通過權限管理來限制對文檔的操作;通過外發管理來控制文檔向外的傳播;通過日誌審計來全面記錄對文檔的操作行為,呈現整體數據安全態勢,並能識別潛在威脅而提前預警。在這樣嚴密的文件安全管理系統下,文件得到全程保護,時刻處於監控之下,真正做到數據防洩漏。

在當前數據安全嚴峻的形勢下,公司面對數據防洩漏問題往往束手無策。比起威脅或跟蹤的手段,選擇一套專業的數據安全軟件更為妥當。以文檔加密為基礎,建立起完善的文件安全管理系統,數據防洩漏難題將會迎刃而解。


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