Excel透視表一定會用到的幾個實用小技巧,省時省力!技能up!

馬克牛頓思說過:“職場不會透視表,不如回家賣番薯。”哈哈,就是一句玩笑話,大家平時在做報表的時候,經常會對數據進行統計。統計,用得最多的就是將數據彙總,一般就是求和、計數兩種。不過我們今天,要說關於關於透視表的幾種玩法,早學早知道哦。

Excel透視表一定會用到的幾個實用小技巧,省時省力!技能up!

Excel 數據透視表是職場中高頻的表格工具之一,但是很多人對於數據透視表的主要功能和定位很模糊,導致很多情況可以用數據透視表解決的問題,卻用其他費力費時的方式解決,那麼數據透視表是一個什麼樣的工具?

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數據透視表是一個快速彙總分析的工具,只要我們遇到需要彙總分析數據,我們都可以第一時間考慮數據透視表。

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對於這個強大的工具,我們今天就從 5 個技巧入門掌握數據透視表。

1.快速啟動數據透視表

我們要啟動數據透視表,要先知道數據透視表的入口在哪裡?

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但是對於職場人士來說,每一分鐘都很重要,因此,我們要學會快速啟動數據透視表的快捷鍵。ALT+D+P

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2.彙總的姿勢

數據透視表的彙總方式主要有四種:行彙總、列彙總、交叉彙總、交叉分類彙總,根據實際的需求,採取不一樣的彙總方式來達到目的,當只需彙總分析一個字段時,採取行彙總和列彙總。

3.快速篩選數據

經常情況下,我們不但需要彙總數據,還需要某一項全部相關的數據

這種情況下,有兩種解決方案:

00001. 使用 Excel 的篩選功能;

00002. 直接在數據透視表調出數據表;

使用篩選功能相對於數據透視表來說,比較繁瑣,需要我們建立篩選功能,不斷輸入篩選條件。在數據透視表裡,只需要雙擊單元格,立即調出目的數據表。

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4.數據透視表的自動數據求和

當數據透視表的數據很多時我們想要進行快速求和,只需要將所需要的數據查找出來,然後點擊下面的值,就會自動的顯示數據,還能將數據進行排列選項都是很輕鬆的。

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5.數據透視表更新

數據增加,刪減或更改在 Excel 中是很高頻的操作,但是 Excel 數據透視表在沒有設置的前提下,是不會自動更新數據的,所以需要我們在數據透視表手動或自動更新數據

原始數據不頻繁更新的情況,我們可以直接手動刷新。

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6.快速將CAD圖紙導入到Excel中

數其實這種方法我們也經常會運用到,其實我們只需要將繪製完的CAD圖紙導出為JPG或者是emf元圖文件,都是可以進行操作的。下面面就給大家演示演示具體的方法。


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