要学会做QQ、微信工作群的“减法”

向秋

“请各单位下载文件后组织学习,收到回复”“收到”……每天,打开微信群、QQ群回复上级通知、汇报工作进度已成为党政机关干部们的日常工作之一。近年来,机关大大小小的工作任务,基本都通过QQ、微信工作群平台分派下达。

这种先进的社交平台,既有方便快捷之利,也让一些地方的党政机关QQ、微信工作群过多过滥,影响到基层干部工作开展,成为其不小负担。有的基层干部反映:机关每开始一项工作,自己就要加入一个群,以至加入了几十个大大小小的群。每次打开手机,因为怕漏掉重要工作信息,自己不得不逐一刷完群消息,一晃,时间已过去了大半天。还有的基层干部表示:上面布置工作,处理完毕后还要拍照发群里,留下工作痕迹,实在让人应接不暇。

在网络时代,党政机关建QQ、微信工作群,能方便工作交流,缩短上传下达时间,实现资源共享、动态监督。从这个角度来看,用现代化办公工具提高工作效率本是好事。但凡事须有度,如果每项工作都建立工作群,基层干部整天在工作群上忙碌,就没有更多时间精力落实工作,会让建群的初衷变味、走形,成为形式主义的新变种。所以说,党政机关QQ、微信工作群不是不可以建和用,而是应该趋利除弊,重视和解决里面的形式主义等问题,不让其给基层干部添忙添乱。

做好党政机关QQ、微信工作群的“减法”,一要定好位。工作群要严格定位于“工作”,非工作性质的群一律不建,在群里不得发送与工作无关的信息,谈论与工作无关的话题。二要“同类项合并”。跨多个部门的工作,同类的工作,没必要建多个群,可以将其合并为一个群,努力把机关工作群的数量减下来。三要变“线上”飞为“线下”跑。党政机关各种工作群只是工作手段,而不是工作本身,不能代替调查研究,不能代替与人民群众面对面的沟通交流。党政机关干部要多到现场看,多见具体事,多听群众说,才能真正转作风,真正沉下身子为民服务。


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