離2019年還有不到120天的時間，今年的目標完成了多少了呢。你是否還在為你的週報、月報而絞盡腦汁呢。但在我看來，這些週報，月報，其實是非常有用的，用一個比較熱門的圍棋術語來說就是——“覆盤”，覆盤之後工作才會有提升。
01.為什麼很多人排斥做總結
對於各種總結，其實很多人排斥的，主要原因不是他們不認可種方法，而是進行回憶的過程太痛苦了，有時候都不記得做哪些工作，做得怎麼樣，當時做完的感受是什麼？人性本懶，這麼痛苦的東西肯定是一拖再拖，不到萬不得已，還真不想動。我以前也是這樣，但是後來掌握一個方法之後，我變得積極主動去做總結了，至少不再痛苦了。
02.PDCA工作法
這個方法就是PDCA工作法，根據百度百科的定義——“PDCA循環是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明採納、宣傳，獲得普及，所以又稱戴明環。全面質量管理的思想基礎和方法依據就是PDCA循環。PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段，即計劃（plan）、執行（do）、檢查（check）、調整（Act）。”這四個階段就是我們平常做一件事的步驟：
- 計劃（plan）：明確問題並對可能的原因及解決方案進行假設。
- 執行（do）：實施行動計劃。
- 檢查（check）：評估結果。
- 調整（Act）：如果對結果不滿意就返回到計劃階段，或者如果結果滿意就對解決方案進行標準化。
03.PDCA+印象筆記
有了方法，我們還需要一個工具，這個工具就是印象筆記。相信大多數人都用過了，具體的使用方法我就不贅述了，請自行百度或看官網的介紹，這裡我重點講如何結合PDCA工作法和印象筆記來管理我們的工作：
第一步：建立筆記本
- 建立4個筆記本，分別是“日計劃”“周計劃”“月計劃”“年計劃”，當然你也可以加如“季計劃”。
- 把這4個筆記本拖動合併一個筆記本組，可以命名為你的公司名稱或者項目名稱。
- 把日、周、月、年這幾個筆記本設置快捷方式，方便進入印象筆記的時候，可快速打開。
第二步：安排工作
根據PDCA工作法結合印象筆記的功能，我把這裡分為三部分：
1.計劃/執行：使用系統自帶的任務清單的功能，完成了就勾選完。
2.檢查：對工作的總結分析。
3.調整：工作的標準化和新增任務，一般有新的任務產生我都寫在這個地方先，然後再考慮是否加入到“計劃/執行”中去。
第三步：總結覆盤
我這裡只用用“周總結”來舉例（月總結/年總結類似），印象筆記我有一個很喜歡的功能，就是可以把“日計劃”的筆記鏈接彙總到“周計劃”中，這樣我就很方便的結合我的周計劃和實際的每日工作情況來做每週的工作總結。
04.其他建議
時間安排
1.每天開始工作前安排10~15分鐘寫出工作計劃（計劃/執行），下班前預留30分鐘寫今日總結（檢查/調整）。
2.每個任務的執行過程中，可以使用“番茄工作法”——每25分鐘休息5分鐘，具體使用以後會單獨和大家分享。
3.每完成一個較大的任務的時候思考，是否要做其他任務的調整。
顏色和標註的使用
藍色：額外增加的任務
紅色：未完成的任務
刪除線：取消的的任務
加粗：核心任務
05.寫在最後
通過以上的PDCA工作法+印象筆記，你是否覺得2018年的總結可以輕鬆應付了呢，此方法也可以用於生活上的管理，如果使用過程中有任何疑問或者有更好的建議，歡迎大家留言一起討論，共同成長。
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