你的便利店是如何盤點的?盤點工作是白天進行還是半夜進行?什麼時間是最佳盤點時間呢?今天社長來告訴你便利店如何做好科學盤點!
盤點的目的
為了更好的做好商品管理,掌握商品的訂貨、銷售、廢棄及偷盜的情況,及時瞭解商品庫存,降低經營成本、提高店鋪利潤。
便利店在白天進行盤點,但是經常在盤點某個貨架時就會有顧客選購商品,有的顧客看見在盤點就會繞過選購別的商品。從而降低了顧客購買商品的件數,影響銷售額。
最好的盤點時間還是在夜間24:00以後,這段時間來客數少,更容易打造易盤點的環境,也會降低盤點的錯誤率。
盤點前的準備
開始盤點前,店長一定要提前組織大家做好準備工作,給盤點人員打造一個易盤點的環境,能更好的提高盤點的效率和準確性:
首先是庫房的整理。
將各類商品按照分類擺好,不同口味相似的商品一定要區分開。盤點過程中要提醒盤點人員,避免盤混。
紙箱裡是否有與外包裝不符的商品也要區分開。
盤點過程中整箱的商品,一般盤點人員不會拆箱,會拿與紙箱外包裝相同名稱的單個的商品掃一下,再錄入內裝數即可。而經常店鋪會出現商品拆箱後,紙殼留著裝其他商品,再封好箱子,而盤點人員並不知道,不同商品不同價位就會造成盤虧或盤盈。
賣場貨架上商品陳列的整理。
盤點前貨架上的商品一定要把排面拉整齊,商品不能混放。相同品類的商品不同口味,但從外包裝看非常相似,非專業人員很難區分開,所以經常會出現盤混現象。
兌獎的瓶蓋。
經常會有商品瓶蓋上會出現再來一瓶,店鋪把商品兌換給顧客後、會留下瓶蓋,由總部統一給店鋪兌換商品。
經常會出現盤點前商品並沒有兌換給顧客,而盤點前店鋪就要拿出瓶蓋讓盤點人員按照個數錄入,如果忘記又是盤虧。
盤點過程中
盤點過程中也一定要確認每一個貨架是否都給盤上,經常有盤點後因為盤虧過大才發現是有整個貨架漏盤。
盤點結束後
盤點結束後一定要實物抽盤。仔細抽查單品盤點結果與實際庫存是否一致。認真核對與實際庫存是否相符,不符的及時更改庫存。避免造成盤虧與盤盈。
影響盤虧的因素
偷盜的原因:內盜和外盜(在此不詳細分析,後面會有專題)想提一點針對高額商品一定做好盤點,能找到被偷的時間點和原因。
商品的調撥處理:商品調撥後是否及時更改庫存。
商品驗貨收貨問題:驗貨過程中是否有某個商品數量多了或者少了,大夜人員沒有驗出來,也會造成盤虧或盤盈。
合理的控制好商品庫存,打造易盤點的環境。
各種財務票據一定填寫正確,金額錯誤會影響實際庫存金額與盤點庫存金額。
經營便利店的目的是為了盈利、獲取更多的利潤。人工、廢棄、盤虧是便利店費用中最重要的三大費用,也是店鋪最需要重點管控的三大費用,這三項費用管控的好壞也能看出這家店鋪的運營水平的高低,從而體現店長經營管理的能力。
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