不遵循这个原则,你真的做不好PPT!实战分享干货文

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不遵循这个原则,你真的做不好PPT!实战分享干货文

文:设计甲

提到设计四大原则,相信很多人都听说过,分别是亲密性、对齐、重复、对比,这四大原则的提出者是罗宾·威廉姆斯,在她的《写给大家看的设计书》中被首次提出。

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凡是优秀的设计作品,无一例外的都会使用到这四大设计原则。当然,PPT也不例外,看似一张张简单的PPT,想要做到精美、极致,设计是必不可少的。那今天我们来聊一聊四大原则中的第一点:亲密性

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首先我们要知道这个亲密性是什么意思?这个词听起来可能有些抽象,我们可以来看一个简单的案例了解一下。

请在3秒钟之内,了解下面图片中的信息,可以是数量,也可以是种类,越具体越好。

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请问你了解到了哪些信息呢?这是一堆水果?还是一堆蔬菜?各有多少个?

3秒钟之内想回答出这些问题,的确有些困难,难道是因为画面中的信息太多导致你记不住这些信息吗?

并不是。

同样,再给你3秒钟的时间,看下面一张图片,看你能了解多少信息,也是越具体越好。

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如果你的视力没有太大问题,相信你能在3秒钟内得出“6种蔬菜,8种水果”这个答案。

好了,问题来了,为什么同样的两张图片,内容一样,只是摆放的位置、间距、大小有了变化,却能得出两种截然不同的答案呢,这个就是亲密性原则起了作用。

第一张图片中的水果蔬菜虽然摆放的很整齐,但是都混在一起,根本不知道应该先看哪个东西,3秒钟之内连分清物体都困难,更不用说统计数量。

而第二张图片中的水果和蔬菜,按照类型整齐的分为了左右两边,自然能一眼看出数量与类型,这个就是亲密性的作用。

将相关的项组织在一起,移动这些项,使它们的物理位置相互靠近,这样一来,相关的项将被看作凝聚为一体的一个组,而不再是一堆彼此无关的片段。

——亲密性原则

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就像上面这一页幻灯片,就是充分利用了亲密性原则进行设计。

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首先正文分为两行,行间距c的长度自然是最短的;由于标题与正文是两个层级,那么b的长度自然要大于c的长度,这样才能在距离上区分;而在整个页面中,标题和正文又可以看作为一个整体,此时引号作为装饰,所以a的长度要大于b的长度。

这些看似很简单的设计,其实都是用到了很多的设计原则,接下来我们来说一说,幻灯片设计中需要注意到的亲密性原则都有哪些。

1、幻灯片封面

在我们制作幻灯片封面的时候,总会遇到很长或者很短的标题,相信各位都遇到过。

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比如这一页幻灯片,由于标题过长不得不分为两行,而时间和姓名信息与第二行标题靠的过于贴近,所以在视觉上导致第一行是一个整体,第二行和地点信息是一个整体,这样的设计排版就违背了内容原意,自然也违背了亲密性原则。

如何修改?

刚才我们就说过了,亲密性原则就是将相关的项组织在一起,移动这些项,使它们的物理位置相互靠近。所以,我们只需要将第一行和第二行的行距缩小,将标题和地点时间信息行距拉大即可。

同时,给标题添加蓝色,将标题与其他信息更明显的区分开来。

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这里需要注意的是,两行贴近的文字,行间距多大比较合适呢,这里建议是首先行间距要大于字间距,在这个前提下,适当的增大行间距即可。

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幻灯片封面短标题同样会出现亲密性错乱的问题,比如下面这页幻灯片,只有四个字,但是这样的字间距与行间距同样会造成标题不易阅读的情况,观众第一眼看到这个标题可能会读成“穿极越限”、“越限穿极”...这个就是问题了。

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问题就是四个字之间的字间距行间距太过于接近,在视觉上就导致看到的是四个不同的主体,很显然这种排版是不对的。

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解决办法很简单,将相关的词语放的紧密一些,不相关的词语就摆放的稀疏一些,这样就由四个主体变成两个主体,方便观众阅读。

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如果想做的更有意思一点,可以根据文字的意思,做出冲刺的感觉,并加以装饰即可。

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以上,就是我们需要注意的第一点:幻灯片封面中需要注意到的亲密性原则,保持良好的字间距与行间距很重要。

2、幻灯片正文

相信很多小伙伴对于幻灯片内容的排版都有不少的疑惑,到底怎样才能提升也面的设计水平?怎样才能让页面变得更精致呢?

我们不妨通过几个案例来看看。正文中如何使用亲密性原则,提升页面的精致感。

第一眼看到这张幻灯片,说实话,还不错,图片选择的挺精致,字体使用合适,可美中不足的就是左边的文字部分排版出了问题。

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如果你对上面所说的亲密性有了一定的理解,那么你就能一眼看出来这页幻灯片的问题:Logo与小标题及正文的间距过于接近,虽然看起来不丑,但也没那么精致,在观众阅读上也会带来一定的障碍。

我在原排版的基础之上,将正文与标题之间的距离缩进,三块内容在页面上像是一个整体,但细看这一个整体,又会是三个独立的内容,页面之间的内容关系清晰明了,方便阅读。

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这个问题,都是平时在做幻灯片时不易察觉的细节,注意到这些细节并修改它,你的页面会更加精致。

文字内容在排版上注意亲密性原则其实并不困难,无非就是内容归类,你稍加用心即可,但是有一种文字排版需要特别注意,那就是当你的页面中有N个相同类型的内容,这N个内容的间距应该如何处理?

比如下面这页幻灯片,基础的排版都没有问题,但在内容与内容之间的间距上出现了问题,看起来总有一种说不出来的感觉。

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原因是,内容与内容之间的间距,超过了页面边缘与内容的间距,也就是a大于b,这样的间距大小,就会造成内容比较松散,页面的两端看起来像是有内容无法完成呈现的感觉,这个也是需要注意的。

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遇到这种N个相同内容的排版,也要利用亲密性原则,将相同类型的内容放在一起,物理靠近,也就是a小于b,这样看起来才更为一个整体。

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相同类型的文字是这样排版,图片亦是这样,不管你的内容有多少,都要遵守亲密性原则,图片之间的间距也要小于图片到边缘的间距。

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我们还会经常用到图标进行排版,图标与文字之间的亲密性关系也是需要注意。

下面这页PPT,乍一看也是没有问题的,但是在图标与文字的排版上同样违背了亲密性原则。

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每一个圆中有三个信息,分别是图标、数据和辅助性文字,从当前的页面中能看出,图标的下方紧贴着就是数据,而辅助性文字离数据距离很远,你要知道辅助性文字辅助的是谁,辅助的就是数据,那么它与数据就不应该相隔的这么远。

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相关的项就应当靠近,把数据与辅助性文字距离缩近即可。

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总结:通过以上内容,我们了解了亲密性原则的含义,以及在幻灯片封面与正文中的一些亲密性原则用法。

亲密性的根本目的是实现组织性,只需简单地将相关元素分在一组建立更近的亲密性,就能自动地实现条理性和组织性。内容信息有条理自然也更容易阅读,观众也更容易记住。

OK,关于幻灯片设计中的亲密性原则的内容就到这里。

——END

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