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关于PPT的知识，说简单简单，说难也难；简单到只需一个插件就可以解决，难到需要用数学中的函数解决问题。
我今天不给大家介绍制作PPT过程中的知识了，来说说做完PPT后应该做的事情。
1适配
在生活中，我相信很多人都曾遇过这样的场景：自己电脑里制作完成的PPT，放到别人的电脑里，出现了动画效果无法（正常）播放、字体无法呈现等情况。一场信心满满的演示，就在糟糕的效果中结束了。
这往往是因为放映的电脑里Office的版本实在是太低了，有时候自己电脑中的软件是最新的不一定是福音，尤其是在市面上大多电脑还在使用 Office2010 、2007的时候，它反而会带来版本不适配的巨大问题。
1、音频、视频
视音频是PPT制作中比较常见的元素，我们也习惯了使用 .mp3/.mp4 格式的视音频文件。在 Office2013 及以上版本的PPT中使用没有任何问题，但是在 Office2010 及更早的版本中，PPT只支持 .wmv和.wav 格式的视音频。此时， .mp3 与 .mp4 格式的文件在不安装解码器的前提下便无法播放。
为了让音频、视频在更低的版本内正常播放，需要事先将音频、视频转成 .wmv/.wav 格式。
2、字体
为了让演示效果更深入人心，我们可能会选择一些比较有设计感的特殊字体。而在另一台电脑上播放的时候，因为放映电脑往往没有安装过这款字体，通常就会以默认的宋体呈现，我们通常称为“掉字体”，那怎么办呢？
步骤：依次点击【文件】 → 【选项】 → 【保存】 ，再单击“嵌入字体”
▲ 动图
这样，保存的时候，字体也会跟着保存，放映时也不会出现掉字体的情况。其中嵌入所有字符，相当于把整个字体包都安在PPT中给带了过去，会让PPT的体积变得非常大，大家可以视具体情况选用。
我们现在常用的思源字体，暂时不支持“嵌入字体”选项中的第一项，它只适用于“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”。
3、切换动画
PowerPoint 作为演示工具，让人振奋的就是它的切换&动画效果。这里以“切换效果”为例，高版本的切换效果当然不能在低版本播放了。
Office2013 是切换动画的一个分水岭，在这个版本中更新了大量高级切换动画，诸如动态内容、部分华丽型动画，365才更新的平滑切换等。如果你放映电脑中的 Office 还是2010乃至更早的版本，建议只是用细微型切换动画，避免出现高级切换动画无法播放。
2放映
PPT的放映方式有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。
1、普通放映模式
95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就有，谁也不瞎不是；剩下的5%是不知道PPT的人。
PS：从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5
2、演示者视图
用这种方式演讲的PPTer比较少，可能也有很多人不知道有这个功能。这就可以甩锅给微软了，这一方式通常是以系统默认的形式出现：
这么小，谁看得见！
而呼出“演示者视图”的快捷键是：Alt+F5。真的是，知道这个功能就不错了，居然还要配合快捷键才能使用。
▲ 演示者视图
但是，这个功能对于上台演讲的人来说是非常省事的，你不仅可以看到备注栏的东西，还可以看到下一页的内容，避免转场尴尬。
可能有小伙伴发现备注栏里的字挺小的，怎样快速更改字号呢？按住Ctrl的同时滑动鼠标滚轮即可；不过你还可以单击备注框左下角的放大/缩小字号按键。
▲ 动图
还有一些必要的功能：可书写笔、演示时预览图、放大镜等，这些功能只有站在台上的人看得到，我们来见证一下奇迹。
▲ 可书写笔
我用鼠标画的，不是很直...（你们不准凶我(ㅎ︵ㅎ)）
▲ 演示时浏览整个幻灯片
比如，会议还有1个小时就结束了，可以偷偷瞄一眼还有多少内容没讲，加快演讲速度。
▲ 放大镜
“放大镜”有局部放大的功能，特别适合有数据图的时候，展示细节；按住鼠标左键不放可以拖动哦~
3、快速跳转页面
这个sao操作鲜为人知，虽然用到的机会很少，但比较适合老师吧。
怎么操作呢？
步骤：在放映状态下，先按数字（两位数亦可），再按回车键（Enter），即可跳转到该页
比如，我要跳转到第5页：
▲ 动图
比如，我要跳转到第11页：
▲ 动图
如果不记得页码了，可以切换到演示者视图，按照我上面讲的方法快速查看页码。
3保存
Everybody，大声告诉我保存的快捷键是啥？！
1、1秒轻松导出PPT用过的素材
这项“技术”我称为“黑科技”，用过你就知道。
步骤：
①复制一份PPT，将复制后的文件后缀改为：.rar/.zip （即改成压缩包的格式）；
②解压缩后，依次点击名为：ppt 、media 的文件夹。
▲ 动图
灰常适合“窃取”别人的素材！（不要告诉别人是我说的）
2、找回忘记保存的文件
下班的时候，难免心情激动，手一抖，就忘记保存了。（请允许我先笑2分钟... ）这时候怎么办呢？
步骤：
①依次单击【文件】 → 【选项】 → 【保存】 ，找到“自动恢复文件位置”，复制一下文件地址；
②依次单击【文件】 → 【打开】 → 【计算机】，在弹出的对话框中粘贴地址；
③选择那个名字比较长的文件夹，双击打开，依次单击“修复”&“确定”即可。
动图有点长，耐心看完。
▲ 动图
▲ 文件默认存储地址
这时候，悬着的心就可以放下了。
4给文件加密
如果你觉得你做的PPT属于公司机密，那你就必须知道这一点！
步骤： 依次点击【文件】 → 【信息】 → “保护演示文稿” → 用密码进行加密 → 输入密码 → 确认
▲ 动图
5总结
总结一下，今天给大家讲了文件适配、放映、保存和文档加密的知识点。
01. 适配（3个要点）：音频/视频、字体、切换动画
02. 放映（2个要点）：演示者视图、快速跳转页面
03. 保存（2个要点）：1秒轻松导出PPT用过的素材、找回忘记保存的文件
04. 文档加密
艾玛，又学到几个小技巧，感觉自己要成为一个进阶PPTer了~
还有什么小技巧，可以在评论区/留言区聊聊哦！
——END
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