01
看到李小白，老張連地也不拖了，就看著李小白一邊耳朵上掛個耳機在打電話，一邊抱著半人高的疊在一起的文件搖搖晃晃的走過來。
老張頭看到這種情況，攔住了李小白：“這幹嘛呢，我前面剛拖過地，別把文件掉地下給弄溼了，我來幫你搬一些吧。”
李小白這才掛完電話，看見老張頭，“哎，行啊，太麻煩您了，我這也是被催的不行，要去參加個合同交底會。”
“合同交底會啊，很久沒參加了。”老張隨口感慨了一下，“那你要注意下，別被合同給坑了。”
“會議室在二樓，我們從四樓走下去還有一會兒，給我說說唄。”李小白不恥下問。
02
“嗯，反正這地也拖得差不多了。”老張頭來了興趣，“你看啊，為啥要進行合同交底呢？”
“就是擔心售前給項目挖坑，產品經理亂承諾，客戶經理也說不清楚，所以交付的項目經理一定要提前把合同研究清楚，不然後面有苦頭吃。”
李小白點點頭，承認說的對。
“合同作為項目開展各項工作的基礎，也是整個項目團隊溝通的共同語言。”
“所以項目啟動前期一個重要的工作就是需要對整個項目的合同進行整理、澄清、傳遞，確保後續的各項工作都要以合同為中心進行開展，提升項目的交付質量，確保完成合同中的各項要求。”
“所以合同交底會必須在銷售合同簽訂後的第一時間召開，在交底會上，要明確項目的範圍、分工界面、項目的工期要求、驗收條款，特別是可能存在的特殊條款信息。”
“交底會的目的就是讓所有的項目成員對合同有一個清晰一致的認識，這樣大家都能夠用相同的話語來描述合同。”
“公司現在應該有合同相關的IT系統了吧，合同中涵蓋的很多產品信息需要錄入到系統中去，傳遞給供應鏈進行生產，再把信息傳遞給物流制定發貨計劃。”
“同時還需要組織各個部門提前對合同的各個產品條目進行核實，如果有產品需要拆分生產和發貨，那就更需要進行認真審核。”
“有時候，客戶可能還在部分合同條款不清楚的情況下，就催著項目儘快啟動交付，這樣的話，很多時候就會出現技術要求不規範，責任界面模糊，方案變化較多，條款錯誤等各種情況的出現。”
“項目組要儘快組織和客戶對於合同中不明確的部分的澄清，通過補充書面協議來完善條款，最大限度抵消後期對項目交付的影響。”
“最後就是考慮到合同變更，不要指望客戶會完全按照合同辦事，項目交付過程中的變更是必然要發生的，儘管我們知道一定會發生，但是可以提前做好準備。
“對於可能發生的變更、變更的處理流程和處理時間都需要和內外部客戶達成一致，這樣一旦出現變更，就按照變更流程來處理。”
“否則後面要麼自食其果，要麼造成成本上升，嚴重時可能會造成合同糾紛從而導致項目停工都有可能哦。”
03
說到這裡，二樓的會議室也就到了，老張推開門進去，幫李小白把合同文件放在桌上，抬頭掃了一眼，會議室裡坐滿了人。
多麼熟悉的場景啊，老張吸了口氣，也沒有多做停留，給李小白打了個招呼，就轉身離開了。
李小白點點頭，回了個感激的眼神，然後定下心來，默記著老張頭剛才的話，然後坐下來，掏出手機，給項目經理世界點了個贊後，開始正式參加合同的交底會。
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