管理干货:如何高效地做好一件事?说到底,就这16个字,透彻!

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管理干货:如何高效地做好一件事?说到底,就这16个字,透彻!

不管你是自己创业当老板还是给别人打工,做一个高效的人都是走向职场巅峰的必备条件。如何高效的做好一件事,有16个字方法论:先问目的,再做推演,亲手打样,及时复盘。

第一步:先问目的

先问目的”是做任何事情的第一步,就工作层面而言,我们去做某件事,或者完成某个任务,都不是为了做而做,是一定要达成某个目的才去做的,这是最基本的常识。

但是,现实中真正先搞清楚目的再去做的情况还真不多,只有少数能做成事情的人,他们可能明白个中深意。因为大部分人都是按照这个社会的行为惯性在行动,就是说我们已经有现成的参考模式,新员工按照老员工的方法做,新人按照领导的方式做。如果一直按照这样方式进行的话,会带来两种情况。

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第一,老员工或者领导的理念和方法是正确的,那么你按照它的思路去做,表面上可能没有什么问题,但是你只是知道了表层的方式,但是没理解背后的目的,你做的事情就是为了完成而完成,很容易偏离主要目的。

第二,老员工的理念和方法本来就不够本质,那么你也按照他所仰赖的惯性在行动,那就是以盲引盲。当然,有时候你可能并不会发现它有多大的坏处。因为这可能就是社会的主流惯性,其实这种例子真的蛮多的,就拿广告行业来说,其实大部分广告人就是在追求广告的美啊,大气啊,品味啊,这些东西,但是这些东西虽然不够本质,但是也并没有妨碍那些公司的生存,因为很多客户也没有本质的认识。

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但是实际上,那些真正能从无到有做成事情的人,他们就深知目的导向的重要性。为什么很多草根企业家都是那种能够一针见血抓本质的人,因为他们之所以能够生存下来,大部分都不是盲动主义者,都是搞清目的再行动。

所以,在工作中,一定要明白你做事情的目的是什么,既知其然,也知其所以然。这样才能真正对企业有价值,对社会有价值。

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第二步:再做推演

推演就是场景模拟,就是在沙盘上或者在大脑中将要做的事情模拟一遍。

先胜而后求战,成功属于有准备的人,毛主席告诫我们:不打无准备之仗,不打无把握之仗。当你要准备进入市场时,你不能盲目地认为“市场一定会喜欢我的产品”,“我的产品质量很好,肯定能打开市场”。

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你要科学地分析市场竞争态势,充分准备,做到知己知彼,从而立于不败之地。不要贸然出击,试图趁乱取胜,这种胜率往往是很低的。

苏联科学家巴甫洛夫说过:在观察的领域里,机遇只垂青有准备的头脑。成功的管理者,从来不打无准备之仗,总是事先做好计划,谋定而后动。你要充分地调研市场,了解竞争对手的优势与劣势,分析市场中存在的机会,了解客户的核心需求,细致而全面地布署人员的工作计划,资源的配置情况等。

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第三步:亲手打样

亲手打样就是做任何事,先建样板再复制。

打样就是开模具,也就是先打造出一个胜利单元,然后有了一个就可以有千千万万个。

打样最基本的原因就在于“实践出真知”。因为只有实践才是检验真理的唯一标准。毛主席说,指导中国革命的理论只能在革命中产生。打样就是要建立适合你品牌运作的革命理论和革命方法。

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没有打样,就生硬的把自己的构想推向市场,就容易造成高尝试成本,全面性的失败对企业是个致命的打击。就像一个广告片没经过销售力测试,就直接上央视,央视高昂的广告价格足以吃掉中小企业多年的利润。因此,打样是避免大失败最好的办法。

前面加了一个“亲手”,特指领导人或者相关部分负责人一定要亲自打样。只有亲手打样,因为打样的过程既是一个验证战略的过程,也是一个纠错的过程。因为战略是企业领导人做出来的,它只有在亲自打样中才能发现战略中的不足,这是打样的战略价值。

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史玉柱就特别重视营销试点工作,他说“全国市场慢不得,样板市场快不得。”样板市场市场的慢是为了全国市场的快。

所以,打样是一种科学运作市场的方法,是化偶然的胜利为必然的胜利的途径。

第四步:及时复盘

复盘的好处很多,核心有以下三点:

1.复盘是最有效的自我学习方式。

复盘是最好的自我学习方法,大概除了吃喝拉撒睡和哭泣之外,没有什么是人天生就会的,都是后天通过学习学会的,做企业也一样,没有人天生就会当总裁当董事长,都是后天学习学会的。而复盘,通过对自己经历的经验和教训进行总结,掌握事物的原理和规律,是最好的学习方式。

2.复盘是一个不断校正路线的过程

行军打仗,最怕方向和路线错误。方向错误,再努力也到达不了目的地;路线错误,就会徒增到达目的地过程中的困难和险阻,甚至困难会大到让我们到达不了目的地。而复盘,就如同行军过程中不断检查GPS,校正自己的轨迹是否在正确的航线上。如果不在,随时调整。

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3.复盘是集体学习的最高效方式之一

复盘时,所有相关的人一起对照目标结果,回顾过程,进行得失分析和规律总结,这是一个最好的相互学习的过程,对每个人都是一个提高机会。而且,复盘总结出来的规律,对于后来者再进行类似的事情时,是一个“菜谱”一样的行动指南,也是一个组织最好的知识传承,可以最大限度地帮助后来者进步。

“先问目的,再所推演,亲手打样,及时复盘”确实是非常棒的方法论。对实践具有清晰而实用的指导价值。记得在你的工作中应用试试。

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