忙得不可開交，卻又毫無結果？
忙到沒朋友，卻又得不到成長？
01
昨天去團體客戶那裡做線下回訪培訓，有個成員說到，她的身份是助理，同時也有自己的銷售任務，非常忙，因為一直忙著，至今效率手冊都還沒啟用，原因是：沒時間！
是的，她說出了一部分用戶的心聲。他們買完效率手冊後放著，想等哪一天閒下來再好好研究，研究清楚了，再去用。
事實上，我們根本等不來閒下來的時候。即便真閒下來，也更願意刷刷朋友圈，看看電視，刷刷抖音，玩玩Ipad，打打遊戲。
工作的壓力就像一隻無形的手，一次又一次地把我們的頭按進水裡，讓我們喘不過氣，無奈又無助，不可避免，又無處可躲！
不想滅亡，只能選擇爆發。我們要掙扎著使勁抬起頭來，爭取喘息的主動權。
當頭抬起來的瞬間，猛吸一口氣存著，到下一次壓力再把我們按進水裡的時候，至少可以舒服一點，可以多憋一會兒。
所以，當我們感覺工作太多，時間不夠用，焦慮且茫然的時候，反而更應該按下暫停鍵，停下來，花些時間認真思考一下，現在這種窘態要怎麼解決，怎樣才能不繼續惡性循環下去。
思考如何才能在有限的時間裡做完這麼多工作——就是使勁掙脫壓力，主動抬頭的動作，如果不這麼做，我們就只能被一直按在水下，等待窒息。
02
說到做助理，其實我也有相同的經歷，之前在律所，我就是從助理做起的，同樣非常忙，有很多細碎的事要做，還要經常外出，去法院、去公證處、去見客戶。老闆也要求，每天把所有工作做完才可以下班。
老闆定的原則，就是我努力的目標。
面對這麼多工作，而時間又有限。我又不想去花時間抱怨、牴觸或逃避。因為我知道這樣做並沒什麼卵用，還影響我心情，更浪費我時間。那我是怎麼擺脫這種窘態，讓自己更從容的呢？
我的方法就是：提前用效率手冊把工作計劃列出來，然後把腦子清空，對計劃進行梳理，思考如何行動，才能效果更快更好，心情更愉快。
哪些可以合併？哪些要用大塊時間專心做？哪些可以不佔用正常工作時間做？哪些可以在垃圾時間做？
比如，知道某天的工作特別多，就提前1小時到所裡；
比如，要複印打印掃描的，我攢起來一起做，就不至於一遍一遍跑來跑去；
比如，要寫起訴狀或答辯狀，就給自己留出大塊時間，安靜看案卷，整理思路，寫出框架，再填充事實和理由；
比如，要給客戶送材料，這個客戶剛好在家附近或在上下班交通沿線的地方，我就提前跟客戶約好，把這件事安排在下班後或第二天早上上班前辦，這樣就不佔用上班時間；
有時候同一天我要去公證處辦公證，又得去好幾個法院立案，還有辦公室的工作要處理，那我一定會提前規劃好外出的路線，計算好時間，選擇合適的交通工具；
在外出的路上，也可以為接下來回辦公室要寫的答辯狀打腹稿，然後用手機備忘錄記錄下來，回到辦公室就可以動筆寫，這項工作就可以快速完成。
03
做助理工作，很多時候是原本你計劃中的工作已經排的滿滿當當，卻又會被臨時安排很多工作，我的做法是，迅速在效率手冊上做好記錄。
接下來花時間思考工作分類：如果臨時工作非常緊急，一定要今天做的，就快速列入今天的計劃。如果臨時工作分好幾部分，今天只需做一部分的，那麼其他部分就安排改天再做，做完緊急的這部分，我會又迅速恢復狀態和節奏，繼續執行原定計劃。
一般情況下，當我們原本就很忙的時候，還被臨時插入新的事情，就很容易不爽。
我們這時候最要做的，不是鬧情緒，而是要快速調整自己，提醒自己要加快進度，讓自己找到更優的執行方案，告誡自己要專注要認真，不要出現差錯，因為一旦出錯返工，就會更耗費時間和能量。
這個過程，其實非常鍛鍊人，因為這是我們快速成長的好機會。
這時候，保持積極的心態非常重要。計劃裡的工作是你的工作，臨時新增加的工作也是你的工作，我們要做的就是，去做，去做完，去做好，超越期待地做好。
不管時間多緊，工作多忙，我中間都會給自己安排休息調整的時間。上廁所，喝水，吃點東西補充能量，站起來活動肩腳筋骨。短短的時間，就能讓元氣和狀態得到恢復，幾分鐘之後，又是一條好漢，就又能投入到下一項工作。
越是時間緊，越是工作強度大，越要注意勞逸結合，這樣才能保持精力持久旺盛，才能保證工作效率。
04
我的目標是日事日畢，這個堅定的目標，倒逼著我每天思考，怎麼做才能讓效果更快更好？怎樣做才能讓自己不至於太被動太狼狽？
在忙碌之前，做計劃和思考的過程，就是砍柴之前磨刀的過程。
你今天的砍柴任務重，著急忙慌地拎一把鈍刀上山砍柴，吭哧吭哧地砍半天，累個半死，也砍不了多少。不僅浪費時間，嚴重耗費精力，更要命的是總砍不下來，就會懷疑自己的能力，然後就失去信心與動力。
一棵樹都砍得這麼費勁，一想到還要砍那麼多，自己離目標差得好遠，完全看不到希望，自然會生出抗拒與退卻的心。
這種念頭與情緒，會迅速蔓延，侵蝕你的全身。心一亂，手上的事情更做不好，心情自然更煩躁，更不能好好做，於是，惡性循環由此開始。
05
做完一件工作，我就在效率手冊上打個小勾，這些小勾帶給我信心和動力，自尊水平也相應得到提高。一個一個小達成，會生出成就感，這些成就感讓我又生出更多力氣與智慧，心態一好，面對再多的工作都不怕。
所以說，越是沒有時間，越要花時間做計劃，思考，磨刀。
那隻無形的手，一直企圖把我們按進水裡，但我們是活人，是智人，不能任由它控制與欺負我們，要去反抗，要想辦法把主動權掌握在自己手裡，這樣，才能在繁忙的工作中找到成就感與樂趣，以及源源不斷的動力。
正被時間問題困擾的親們，越是工作多、時間緊，越要注意勞逸結合；
越是沒有時間，越要花時間做計劃，思考，磨刀；
越是沒有時間，越要花一點時間使用 ，讓它幫你做好規劃，管理時間，以獲得自由。
閱讀更多 找道學院 的文章
