中國教育行業主要分為高校、職教、普教三部分。隨著市場經濟的逐步發展成熟，競爭態勢的日趨加劇，中國教育機構已經進入向集團化、規模化、品牌化、低成本、規範運作方向發展的轉型時期。高速發展的中國教育機構需要面對這一系列不斷變化的外部環境和內部環境，必然會對企業的經營管理提出更加嚴格和更高層次的要求。
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教育是典型的知識密集型行業，從用戶端考慮，教育行業具有一個特性，那就是教育資源，這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實現教育資源的有效管理和調配，首先就是信息化要解決的一個重要問題。
目前，傳統的教育行業面臨很多問題與挑戰！
1、如何藉助信息化提升自身的管理水平？
2、如何優化管理以適應自身發展？
3、如何提升教務管理效率，實現過程可控化、規範化？
4、如何有效的調配自身以及兄弟院校的教學資源？
5、如何實現教學課件、學術論文等知識的統一管理和共享？
6、如何實現學校重要新聞、通知公告、規章制度的統一發布，降低信息減損？
隨著互聯網的快速發展，“數字校園”不再是高等院校的專屬，而是正在覆蓋整個教育行業。實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺。
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數字校園以信息和知識資源的共享為手段，強調合作、分享、傳承的新型教育、學習和研究的教育環境。OA作為“數字化校園”的重要組成部分，其平臺特性可以很好的承載這一切。
教育行業OA不僅是協同辦公平臺，還是一個學校基礎數據庫，系統中維護著學校基本信息、教職工信息、學生信息、學生在校表現信息、學校資產信息、辦學條件相關信息和日常辦公數據。
同時，基於oa系統的開放性，還可以實現與其它系統、軟件的對接，使這些數據不僅可以為學校、老師服務，還可以為學生、家長服務，甚至可以按照教育行業政策法規要求，作為基礎數據庫藉助中間件軟件自動上報到上級教育主管部門的教育管理信息系統中。
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OA系統平臺不僅可以承載教育資源，更為學校提供了一個內容展現的個性化窗口：可為校園網用戶提供信息的彙總、分類、搜索、發佈；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制，實現信息的交流與共享。
當前各大OA廠商開始重視教育行業這一新的掘金地。如何有效地管理、調配教育資源，進一步提高教育教學水平，實現過程可控化，提升人才培養質量和辦公效率，推動教育行業信息化朝著標準化、規範化的方向發展，成為各大oa廠商競相努力的方向。
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作為國內最知名的軟件定製開發服務商，北京恆泰博遠科技通過對教育行業的深入瞭解，充分利用學校網絡平臺和計算機資源，對學校內部運行結構、學校文化、工作狀況的信息進行全面採集、存儲、管理和使用，為教育行業定製OA解決方案。
基於對OA技術和行業化的專注，恆泰博遠科技為教育行業定製oa實現信息的交換、資源的共享，提高學校信息管理水平，促使學校工作高效、有序運轉。
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針對傳統教育行業所存在的問題及挑戰，恆泰博遠定製出教育行業協同OA總體解決方案（概述）
文檔中心模塊中的知識管理功能，可以進行內部的信息共享，將文化等沉澱到文檔中心模塊，並可進行權限設置，可根據管理崗位及條件進行訪問或下載功能的設定，權限層次分明。
獨立的收文管理系統和發文管理系統，功能完善，使用簡便。
公文實現了電子化流轉，大大提升了工作的時效性和規範性，減少了紙張浪費，和不必要的重複工作，為各級教委應用信息化技術，提升工作效率和管理水平提供了可借鑑的經驗。
以知識、溝通、任務、門戶為載體，改變過去複雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時、隨地的通過網絡來順暢的溝通和協作，實現跨地域、跨組織、跨系統、全移動的協同辦公。
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