PPT效率提高7大必備技能,並不難,但很多人不重視

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PPT效率提高7大必備技能,並不難,但很多人不重視

其實PPT作為辦公軟件,就是提高效率用的,所以PPT軟件設計之初,就已經默認了很多效率提升的技能,但是很多人,即使是老手,也並不在意。

今天我們就來說說7個隱藏的PPT技能,很好用,也不難,但是很多人都沒有重視起來。

PPT效率提高7大必備技能,並不難,但很多人不重視

1 去除默認版式

新建的PPT總是存在著默認的版式,這些版式的條條框框影響了我們對於PPT的製作和創意,所以我們要去除默認的版式。

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選中幻燈片,點擊開始》版式》空白,就可以輕鬆去除。

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2 掌握快捷鍵

別告訴我你會的快捷鍵只有Ctrl+C,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我們還需要記住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷鍵、

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3找回丟失文件

PPT未保存或者閃退了該怎麼辦?

有沒有辦法可以找回?

如果你不知道這個技能,那你是不是要花費大量的時間進行重做。

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4 增加撤銷步數

為什麼要增加撤銷步數呢,因為PPT默認的撤銷步數只有20步,而20步肯定是不夠的,所以我們可以增加撤銷步數。這樣,當我們發現PPT製作的不對時,可以通過ctrl+z進行撤銷。

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5 選擇窗格

我們可以通過“選擇窗格”,調出PPT的圖層。

PPT中的每一個對象元素對應一個圖層

通過“選擇窗格”,我們就可以輕鬆選中一些被其它元素遮住的對象


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6 迅速配色

我們通過取色器可以實現快速配色

當我們看到一張好看的圖片時,我們可以通過取色器提取這張圖片的主要顏色。

通過這個方法,我們可以模仿一些大氣PPT的配色方案。

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7 對齊多個圖層

在office2013,選中多個對象時,會自動跳出對齊按鈕。

如果不是office2013版本,可以在在排列》對齊中找到對齊按鈕。

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——END

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