如何在短時間內提升10倍工作效率?學會這個方法,輕鬆搞定

興哥每日一篇文章的第42天

如何有效提高工作效率?

可能是你一直在思考的東西,可能以前也學習過相關的知識,但事件的效果卻不理想。

為啥會這樣呢?

因為,你忽略了一個最核心的東西,沒有結合自身實際情況來分配工作

就拿最簡單的來說,當身體勞累的時候,你還是用高標準來要求自己完成所有的事情。可能以前在身體狀態好的時候,一天能完成10件工作,而在身體狀態差的時候,也要求自己完成10件工作,你說這樣做現實嗎?

那麼,該要如何解決這個問題呢?

今天的文章,主要分享一個從鄭老師那邊學習來的做事方法,並進行了相應的優化,可直接拿出用。

如何在短時間內提升10倍工作效率?學會這個方法,輕鬆搞定

1、工作排序

2、精力分配

3、制定行動流程

4、覆盤優化

下面一一講解:

一、工作排序

不管現在的你在公司上班,還是自己創業。每天都會有大大小小的工作要你去完成。大的工作是20%決定你收入的工作,小的工作是亂七八糟瑣碎的事情。

所以,你從現在開始,拿出一張A5紙,把你目前所要做的工作都寫出來,也只有這樣,你才知道自己一天當中,究竟要做多少事情。

羅列完之後,你就需要將工作進行一個先後順序了。

舉個例子:

羅列我今天要做的事情

規劃項目B

給印象筆記續費

規劃項目A

寫文章

錄製短視頻

把自己的博客程序升級

這些是我今天的工作任務,看起來亂七八糟的,大事小事都堆在一起,所以我需要按照重要程度,將工作進行排序。

經過排序後的先後工作是這樣的:

1、寫文章

2、錄製視頻

3、規劃項目a

4、規劃項目b

5、把自己的博客程序升級

6、給印象筆記續費

好啦,排序之後的工作順序,就有了輕重緩急之分了,按照數字排序,最重要的排在最前。

接下來,就是需要進行下一步的操作。

二、精力分配

我們的身體,是會隨著工作強度的增加而產生勞累感。

而人的精力好似一組電池電量一樣,會一點點的流失掉。

如何在短時間內提升10倍工作效率?學會這個方法,輕鬆搞定

所以,在電池滿格的狀態,把重要的事情先幹掉,不重要的事情疲勞的時候在幹

根據這個原則,可以做以下安排

早起:寫文章

上午:錄視頻、規劃項目a、規劃項目b

中午:休息

下午:把博客程序升級、給印象筆記續費

早上和上午,是一天當中身體狀態最好的時候,適合做些動腦子的事情,而下午,正如一節電池只要2格的狀態,適合做些不太重要,並且不怎麼需要動腦子的事情。

由此可見,精力好與壞,直接影響到你的工作質量。而提高精力的最好方法,唯運動最為有效。如果受環境的限制,你可以選擇做俯臥撐,按照今天比昨天多一個的原則來執行。

三、制定行動流程

什麼事行動流程?

答:執行工作的一些列動作

舉個例子:

為了讓自己快速進入寫作狀態,我制定了一個寫文章的流程。

第一步:確定寫作主題

第二步:打開幕布構思寫作大綱

第三步:打開寫作要求標準庫(寫作要求)

第四步:打開番茄中(讓自己更專注)

第五步:打開mweb寫作軟件

第六步:2-3個番茄寫完文章

第七步;發佈文章

以上便是我寫文章,整套執行下來的流程。有了這套流程後我每天就按照1、2、3的順序去執行下去就好了,不用在思考寫文章的瑣碎事情了。

從另外一方面說,我是節省了更多時間,來高效寫作。

也正因如此,只要你確定下來的任何工作,你都根據不同的工作,制定一套合適的執行流程動作。

舉個最簡單的例子:

每年的年末,很多人都會制定一個遠大的目標,當時很興奮,但現實是總是沒有完成的那一天。為啥會這樣?

主要原因是沒有制定具體的行動步驟,當一個目標在模稜兩可的狀態下,啟動的阻力大大增加,久而久之,你的精神世界就開始規避其這個目標。

四、覆盤優化

無論你做什麼,都不可能一次性做到完美,需要在實踐中不斷的總結在優化。

就像我的寫作執行流程一樣,從剛開始不合理的狀態,慢慢優化到接近合理化狀態,這都是覆盤總結帶來的。

那麼,具體如何覆盤呢?

給你一個覆盤的參考表格

如何在短時間內提升10倍工作效率?學會這個方法,輕鬆搞定

根據這個表格,往裡填空就可以了。

好啦,高效做事的4步流程,你學會了嗎?歡迎在下方留言

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