沒發一張廣告傳單,如何做到續班率100%?

導 讀

招生一直是培訓機構的重頭戲。本文通過案例解析,為校長提供招生運營方面的借鑑,對於培訓機構具有一定參考作用。只要專注教學、用心服務,續班率百分百並非難事。

當前教培市場的競爭日趨激烈,當一些培訓機構的校長還在為招生髮愁時,某縣城一家舞蹈培訓中心,在沒有發一張傳單的前提下,悄然做到了續班率百分百。其成功的經驗和做法到底有哪些?

“剛開始辦班的時候,很艱難,第一次只招到7個學生……”這家叫做XY學校的創始人陳女士,說到一年前創辦中心的經歷,不免有點感慨。

好在工夫不負有心人,現在中心已經發展到兩百多學生了,包括最初的那7個學生在內;最重要的一點,是續班率達到了100%。這些對於大中型培訓機構或許不算什麼,但是對於小機構來說卻彌足珍貴。

對此,陳女士很明確地給出兩個字:“口碑”!那麼,XY是怎樣打造自己良好的口碑,從而贏得百分百續班率的?

優選地段,環境優雅

XY培訓中心地處步行街一隅,交通便利,很容易找到。培訓班位於一幢商鋪的二樓,有兩個教室,場地寬敞明亮,通風透氣,環境優雅。

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淡藍夢幻的仿古牆紙,五顏六色的條縷窗簾,耐磨防滑的專用地板,配上四周充滿生機的盆景綠植,感覺別緻可愛,氣氛輕鬆活躍。

“家長最看重的,是安全。如果教室人多而不通風透氣的話,容易引發各種疾病,得不償失。”陳女士說。整個教室的裝修格調顯得幽靜雅緻,空間開闊,充滿綠意,置身其中,令人賞心悅目。

設立前臺,專人接待

前臺作為培訓機構的門面,起到接待和招生的作用,有時候能夠達到事半功倍的效果,但並非所有小機構都重視並設置前臺。

XY雖然規模不大,但與當地很多培訓機構的不同之處,在於設置有別致的前臺,以及專門負責接待和招生的美女,給人的感覺更加專業規範。

“你們如果去其他培訓班看看,會發現他們很多都沒設有前臺的。我們不一樣,我覺得前臺一定要有,讓家長感受到我們專業的服務,這點錢不能省。”陳女士一語道出了其設立前臺的初衷。

課程體驗,誠意滿懷

XY剛開始招生時,採用的是免費體驗課的招生方式,曾專程到縣城各小學、幼兒園設點宣傳,最初有二十多人報名試學,到最後只剩下7個小朋友成為正式學員。

在隨後的教學中,陳女士憑藉紮實的專業基礎,良好的人際關係,以及此前從事幼教所積累的教學經驗,從零開始,穩紮穩打,慢慢的把培訓班發展起來。

後來培訓班的招生主要是依靠熟人介紹,包括家長的口碑傳播。除了偶爾在微信群、朋友圈發一些招生信息和教學動態以外,平時很少發佈招生廣告,傳單更是沒印發過一張。雖然在收費上略高於其他同行,但家長還是樂意把孩子往這裡送,老生的流失率更是為零。

課程特色,人無我有

面對日趨激烈的市場競爭,培訓機構的課程設置及其特色教學,是其賣點所在,往往成為制勝的關鍵。

XY的優勢,在於其課程和教學,奇速英語思維導圖故事記單詞在當地是獨家加盟,做到了“人無我有、人有我新”,這也是該培訓班的賣點之一。

這些富於特色的課程,在激發學習興趣、培養良好習慣,傳授獨特方法和快速提升英語成績的同時,還能形成發散思維、提升數理化成績和開發右腦,深得家長和學員的青睞。

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此外,中心積極組織學生參與社區活動,參加英語比賽,通過實踐不斷提高學生的技能。機構和學生獲得的獲獎證書,便是她們的榮譽見證。出色的教學成績,也為後期的口碑傳播打下了良好的基礎。

教學師資,從“心”出發

教師素質直接關係到教學效果,並將影響到培訓機構的口碑。對此,陳女士坦誠道出了她們招聘老師的原則:“我們招老師,首先關鍵的一點是必須要有‘心’,沒有‘心’的老師我們是不要的。”這裡的“心”,指的是有愛心,有耐心,有責任心。

XY的教師不僅具備良好的職業素養,她們本身的專業技能也很好,全部都是英語專業畢業的,說一口流利英語,能歌善舞,懂得青少年教育心理學。這些基本素質與綜合能力的提高,讓教師在教學中顯得遊刃有餘。

小班教學,因材施教

培訓機構絕大多數注重個性化教學,根據學生的年齡、基礎、個性等實行分班教學,有利於因材施教,可以更好保證教學效果。

XY雖然規模不大,教學管理卻做得比較到位,十分注重因材施教。培訓中心的生源定位為5-18歲,分為啟蒙班、基礎班、提高班、精英班,根據學生的年齡段和基礎來分班教學,每個班人數都有嚴格限定,一般為10-15人。

“我們教學貴在精,不在多,多了管理不到邊,難以保證每個學生的學習效果。控制好學生人數也方便管理。”對於教學,陳女士如是說。

強化溝通,增加粘性

家校溝通是維繫培訓機構與家長的紐帶,加強家校溝通,有助於增加家長的認可和信賴,無形中也有利於促進培訓機構的口碑。

說到家校溝通,陳女士一臉笑意。“我和家長經常聯繫的呢,有時間都會通過微信或電話交流,告訴家長孩子在我這裡學了什麼,有了怎樣的進步。家長也經常會發一些孩子在家練習的小視頻過來,督促孩子練習所學的新內容,並讓我對動作加以指導糾正。平時有些家長出去逛街、做美容也會叫上我,我們就像好姐妹一樣。”

這話一點不假,與很多培訓機構校長的沉穩冷靜不同,陳女士很愛笑,眉宇間充滿青春的氣息和活力,彷彿身上蘊藏著無窮的能量,給人一種鄰家女孩般的親切,很有親和力。

中心前臺旁邊的牆壁上,掛有一幅“笑口常開”的書法作品,無疑是陳女士最好的寫照。有這樣的好老師,哪個學生會不喜歡呢,又有哪個家長不放心?自然而然,口碑效應也會隨之而來。

談及開班辦學以來,感受最深、收穫最大的是什麼時,陳女士不假思索的脫口而出:“學生和家長的認可!”的確,這話說的是實情,金盃銀盃不如客戶口碑。

口碑對於培訓機構招生的重要性不言而喻,並且維護老學員的成本遠遠低於新學員。即便教育巨頭學而思,也推崇這樣一種招生理念:“不是靠口碑招來的學生,我們不受尊敬。”

口碑招生幾乎不費什麼成本,也更容易獲得家長的信任,關鍵是用心做好自己,得到學生和家長的充分認可,讓客戶來為培訓機構自發宣傳。

有人說過,不要輕視家長人脈的力量,更不要以家長消費多少論價值。打造良好口碑,提升機構形象,這是培訓機構發展壯大的必經之路。


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