黨政辦公室是黨委政府的協調中樞、決策智囊和督辦中心，辦公室工作事務繁雜、責任重大，是一門“技術活”。不少從事辦公室工作的新同志，總會犯這樣那樣的錯誤。只有不斷從失誤中總結經驗、汲取教訓，工作水平才會不斷提高，才能成長為一名合格的辦公室人。
自即日起，黨參君（微信號：黨員生活）聯合宜昌市西陵區委辦公室，特推出超實用的黨政辦公室“生存”指南系列，希望能幫助大家避免犯類似錯誤，少走彎路，不斷提升工作水平。
今天推出的是第一篇：收到公文，咋處理最合理？
“這份文件怎麼傳這麼遲？”2017年1月13日下午，某區區委辦主任楊裡突然接到該區區委副書記的電話，詢問市“兩辦”發的《關於認真做好全市2016年有關重要工作集中考核的通知》，在文件流轉中為何傳遞時間這麼久。因為文件中說，全市的集中考核從1月中旬開始，每個縣市區就1至2天。時間緊迫，耽誤半天甚至一天，都是重大延誤。
楊裡連忙從區機要保密局找來文件，發現收文時間以及分管副主任籤閱時間均為12日，但直到13日下午，才送到副書記手上。
機要保密局副局長肖天迅速對文件流轉問題開展倒查。從收文環節開始，他發現內網上實際收文時間應為1月13日上午9點，但內網系統自動生成的收文處理單的“收文時間”卻為1月12日。
緊接著是籤批環節。文件於13日上午送到了分管副主任劉俊手中，他也進行了及時籤批，但誤以為當天就是收文時間的12日，於是就籤為12日；楊裡在籤批時，也照搬文件處理單上的時間，誤籤為12日。
兩次錯誤的時間批註，才產生文件呈送遲緩的誤解。雖然公文實際流轉速度並未有延誤，但時間落款的失誤卻讓領導對辦公室工作效率產生了質疑，幸好還沒有影響到領導及時抓工作部署。（人物均系化名）
親歷者說：
辦公室工作忙而繁瑣，事無鉅細，有時一個細微環節的缺失或處理不當，就可能對全局工作造成影響。
辦公室工作要注重細節，經手的文件都要認真把關，以“凡事必作於細”的態度，一絲不苟開展每一項工作，把每一個環節做細做實，才能使辦公室工作的成果經得起實踐的檢驗。
收文辦理“攻略”
收到公文後，要認真做好登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、收集和歸檔等工作。
01
登記
收文單位要配備專門的收文登記本（或電子臺賬），對收到的文件分門別類進行登記。包括收文日期、發文機關、文件標題、發文字號、密級、收文份數等。
02
擬辦
單位辦公室負責人閱讀文件後，在文件處理單上，就文件的傳達、閱讀、分發、貫徹落實等問題，提出擬辦建議或意見，重要來文送主要領導閱批，一般來文送分管領導閱批。
03
批辦
一般分兩種情況，閱件和辦件。對於閱件，主要領導先批示提出處理意見；對於辦件，先送分管領導提處理建議，再送主要領導閱示。
04
傳閱
對只需閱讀和了解的文件，主要領導提出處理意見後，先送分管領導，再送其他領導和相關科室。需要辦理事項的文件，根據主要領導的批示意見，進行傳閱處理。工作人員可根據實際需要調整傳閱順序，但是閱文對象之間不能橫傳。
05
承辦
辦公室工作人員對領導（特別是主要領導）的批示，要及時報告辦公室主任、分管領導及相關部門領導，或交辦給相關承辦部門。對可以答覆的事項，承辦部門直接答覆呈文機關；涉及其他部門業務範圍的事項，承辦部門與有關部門協商辦理；須報請上級審批的事項，承辦部門提出處理意見或直接代擬文稿，一併送請上級審批。
06
收集
對已處理完畢的文件，要及時回收，妥善保管。
07
歸檔
將需要歸檔的文件進行整理，編好目錄，按時歸檔。
閱讀更多 黨員生活 的文章
