最近發現自己做事效率特別低，忙了一天卻不知道自己在忙些什麼？
於是決定回想這兩天自己的工作狀態：
想到什麼事兒就做什麼事，完全沒有計劃可言，糊里糊塗中荒廢了兩天！
覺得這件事很重要，那件事也要做，結果都只做了一點兒，浪費時間！
微信提示消息，查看信息便開始了難以自持的閒聊模式！
打開APP推送內容後不可自拔，接連看了很多資訊，重點是這些信息對自己沒有任何價值！
嘗試做了時間計劃表，但沒有主次，晚上下班發現還有最重要的工作沒有做！
痛定思痛，那如何才能進行有效的時間管理，讓每天的24小時發揮最大的價值呢？
時間管理三步走
01 記錄要做的事
02 做事的先後順序（優先級）
03 時間分配和具體執行
01 記錄要做的事情
按照【備忘日程表】、【項目（或學習）計劃跟進表】、【日常瑣事記錄表】依次記錄目前的所有事項，確保無一遺漏。
（1）備忘日程表：
主要記錄工作和生活上重大事情，一旦忘記會造成很大影響的相關任務。
這種事情一般很重要，但是不會很多，可能每月就那麼幾件事，所以一般最好能做全年計劃的備忘錄。如圖：
下個月11月份已經被安排時間的重大事件，時刻提醒自己不能忘記！（含部分隱私，所以打碼）
備忘日程表
（2）項目（或學習）計劃跟進表：
一般項目（或學習）都有周期，很難在一個時間節點做完，需要利用多個時間節點來完成，所以必須要對某個項目（或學習）計劃持續跟進。如圖：
項目（或學習）計劃跟進表
（3）日常瑣事記錄表：
學習工作中總有很多瑣事，這些事不能放下手頭重要工作立馬去做，但又不能不做，所以為了避免遺漏一定要做一個日常瑣事的記錄表。
這種記錄表大多記錄的是今明兩天的瑣事兒，流動性很快，用完即仍，所以一般用的是便籤紙。
便籤紙：隨手記錄那些日常瑣碎的事
這一步的主要作用是為了提醒自己要做哪些事，避免自己忘記某件事造成更大的損失。
02 做事情的先後順序（優先級）
美國管理學家科維：時間管理四象限理論
（1）重要且緊急的事兒
事件屬性：一般有截止日期的學習和工作，突然性緊急任務
處理方法：立刻去做
做事原則：此類事件越少越好，很多【重要但不緊急】的事情拖到最後就變成了【重要且緊急】的事情，所以一旦出現這類事件要立刻處理，但最好的方式是防範於未然，在【重要但不緊急】的時候及時進行處理。
（2）重要但不緊急
事件屬性：制定學習工作；人際交往；以及各種提升自己的場景。
處理方法：有計劃去做
做事原則：儘可能多地把精力放到【重要但不緊急】的事情，有計劃的提升自己。
（3）不重要但緊急
事件屬性：突然到來的電話；不速之客的到訪
處理方法：儘快處理，長話短說
做事原則：對於別人地突然的到訪，提醒對方下次來時應該提前告知，減少此類突然到訪的可能；對於突然到來的電話，長話短說。
（4）不重要且不緊急
事件屬性：無聊的事情，如追劇，玩手機，各種閒聊等
處理方法：能不做就不做，儘量不去做
做事原則：可以適度娛樂、合理休息，但是適可而止，切勿沉溺其中！
這一步的主要作用是將事情按照重要性、緊迫程度進行分析，以免因為時間有限，導致無足輕重的事情做了很多，但重要的事情卻沒做。
03 時間分配和具體執行
通過以上兩步後，所有需要完成的事情已經依據重要程度一目瞭然，接下來就是按照你每天的24小時對號入座即可。
但涉及到具體執行時，經常會有人在學習工作過程，突然想刷一刷微博、看一看朋友圈、偶爾聊聊天，導致安排的任務無法得到有效執行。
在這裡簡單推薦兩個時間記錄軟件，如：Now Then（iphone）、愛今天（Android）等。
自制力較差的時候，可以藉助這些時間管理軟件的番茄鍾，每個番茄鍾25分鐘，強迫自己保持專注。
每個番茄鍾25分鐘，強迫自己保持專注
以下是我每天的部分固定時間分配，把它們再分配到具體的工作時間中嚴格執行。
如一般我會這樣分配：
寫文章：4個番茄鍾，共計100分鐘；
渠道分發：1個番茄鍾，25分鐘；
英語學習：2個番茄鍾，50分鐘；
數據分析：2個番茄鍾，50分鐘
跟著秋葉學習PPT：2個番茄鍾，50分鐘；
集中處理一些瑣事：一個番茄鍾，25分鐘；
……
通過以上時間管理方法，每個人都可以做自己的時間管理者^_^
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