掌印智能印章追溯用章数据,让印有“印”可循

近日某企业的老板将自己的员工告上法庭,原因是员工在职期间私盖公章,伪造欠条,谎称该老板以企业名义向自己借款。然而,这样的事情在诸多利用印章违法乱纪的案件中只是九牛一毛,企业因为印章管理风险损失重大。而如何解决这个问题,也成了社会关注的焦点,

掌印智能印章的出现对于焦头烂额的企业管理者来说,可谓是重大福音。

提供一站式解决方案,直击印章管理困境,在物联网时代,掌印智能印章将成为企业的用印安全管理管家。

掌印智能印章物联网+技术,企业的变革

掌印智能印章是上海建业科技潜心研发二年零七个月的一款物联网+智能印章用印安全管理专家,在了解掌印智能印章前,我们应该普及一个概念。

所谓的物联网是信息化时代的重要发展阶段。能够让物与物、人与物可以高效、方便地沟通。类似我们熟悉的智能手环,采用的先进物联网+技术,而物联网却不仅仅只是手环,依托于物联网连接企业、人、印章间的联系,实现全程监控、便捷管理,实现人与物的对话和互动,是智能印章使用中最重要的一环。

掌印智能印章追溯用章数据,让印有“印”可循

让企业管理人员对印章使用场景、何时、何地、何人使用了如指掌,从各个维度把控印章风险。解决业务开展过程中的印章管理问题,规范手续和授权,让云端平台智能监控。

全面监管,让有印可循

这听上去似乎很简单,然而,掌印智能印章能通过物联网技术得以实现平台的一站式解决方案,真正的技术难点是给印章套上一把智能锁,用印申请人只有在云端平台得到授权之后才能够打开印章进行操作。

在使用掌印智能印章前,首先用印者要通过手机与服务器通信,获得授权后,用手机与印章进行连接和操作。在操作过程中,手机还需要扫描二维码进行二次验证,确保印章在摄像头范围内,且没有遮挡文件,才会触发盖章。在盖章的过程中,记录下影像,同时把影像和电子文档、时间、地点、用印人信息传送给服务器端,方便记录和整理。

实现掌印智能印章使用事前可控制、事中可监控和事后可追溯,达到不管印章在哪里使用都能记录盖印文件的目的,真正意义上实现让印章有“印”可循。

掌印智能印章追溯用章数据,让印有“印”可循

掌印在手,用章无忧。

掌印智能印章外包装由金属制成,坚固耐用,并出于安全考虑加入防毁坏自动报警功能。同时,这款智能印章支持iOS/Android双系统操作,使用范围广泛,因其体积小、更加便于携带。

除此之外掌印智慧印章管理平台,可以清晰管理公司所有的印章,企业管理者可以随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹、次数等信息,帮助企业决策者进行企业发展战略调整,实时掌控用印安全。

掌印智能印章的到来,改变了以往企业印章管理难的局面,大大减少了企业因为印章管理付出的时间成本、人力成本,降低了企业因此面临的经济风险,掌印智能印章势必将在未来替代传统印章的使用方式,助力企业高效管理,推动企业发展。

掌印智能印章追溯用章数据,让印有“印”可循


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