经常出差的朋友们,往往都是自己先垫钱,回企业找财务再报销,这种已经成为了日常习惯,然而当填写完报销单和发票提交给财务等着银行卡到账短信时,却经常被财务被通知你发票有问题,你的发票填写不对等,无法通过财务审核这些问题。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号 )第二十八条规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
以下是开发票以及发票盖章容易出错的的集中情况:
1:未盖章,忘记盖章了怎么办?
据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,未加盖发票专用章的由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
2:同时盖了财务专用章和发票专用章
无效,增值税发票只允许加盖发票专用章,带有其他印章的一律无效,且不可作为报销凭证在企业所得税前扣除。除特殊情况在开具的发票上必须加盖用票单位的发票专用章外,其他印章无效。
3:发票专用章盖成了公章或财务专用章
无效,发票应当加盖发票专用章,该发票也不可补盖发票章。
4:发票专用章盖反了
有效,但需要保证发票清晰度,字迹清楚
5:****怎么盖章?
代开增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关****专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关****专用章,不需要加盖收款方发票专用章。
6:盖了发票专用章,但是盖的不清晰
可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲红。
7:纳税人更名后,仍使用更名前的发票专用章盖章的发票?
无效,按规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具”。企业更名后记得及时刻制新的发票专用章,同时到主管地税机关办理发票专用章备案。
8:发票专用章盖错了,怎么处理?
发票应该作废/冲红。
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