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如何減輕投標人負擔，讓投標文件更加精簡？為此，我們簡單梳理投標文件中比較重要的、不能遺漏的內容：
一是注意招標文件中的資格要求
招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內容，在投標文件中一定要提供，如建設主管部門頒發的《建築業企業資質證書（建築機電安裝工程專業承包資質等級三級及以上證書）》、建設工程企業電子資質證書版本，必須提供使用件等等。
二是注意招標文件的資格響應表和實質性響應表中的內容
資格響應表和實質性響應表中的內容屬於認定無效投標的條款，如果沒有實質性響應，就會視為無效投標。如法定代表人授權書、投標有效期、交貨期、質量保證期、星號指標、節能清單等。對節能清單目錄，招標文件中一般有“投標人所投標的空調設備應當屬於國家發改委、財政部公佈的最新一期節能產品政府採購清單中的產品。投標人應當提供投標產品在最新一期節能產品政府採購清單所在頁的複印件，並用顏色筆標識投標產品認證型號，投標產品和清單的型號必須一致。如提供的是過期的以及尚在公示期的清單複印件、投標產品和清單的型號不一致或清單目錄外產品的視為非實質性響應，實質性響應審查不予通過。”的條款，所以一定要按要求提供節能產品政府採購清單所在頁的複印件，並用顏色筆標識投標產品認證型號。
三是注意政策功能的有關內容
為體現政府採購的政策功能，招標文件和評標辦法中都會有政策性條款，如環保清單、促進中小企業、監獄企業、殘疾人福利性單位發展等政策，投標文件中一定要把有關的證書放進去，否則就無法有加分等優待。
四是注意仔細閱讀招標文件
搞清核心產品，精讀評標辦法 ，弄清打分因子，研究投標對策，把相關內容放進標書，以便不被判為無效標，評委按評標辦法打分時也不至失分。
投標文件的技術標應針對空調項目的採購需求和技術要求，針對需求的關鍵技術、進度、重點、難點等，避免把標準、規範、規程、工法的具體內容載入技術標中，以簡化投標文件。
以上所說，都是在實踐工作中的體會，希望投標人引起重視，千萬不要忽視投標文件的細節，但也沒必要面面俱到，把投標文件做得很厚，要抓重點。投標文件的“增肥”，不僅增加了供應商的成本，也增加了評標專家的勞動強度，投標文件“瘦身減肥”是大勢所趨，建設節約型政採環境，要靠政府，要靠採購人，也要靠投標人的共同努力。
當然要簡化投標文件不能光靠投標人，也要靠監管單位，招標機構等主體共同來優化政府採購營商環境。建議：
1、優化招標文件模板，精簡投標人提供的相關材料。對於投標人不必要提供的內容和資料，在招標文件中應刪去。
2、完善和拓展政府採購平臺功能，充分利用數據庫信息，對於每個項目都通用的投標人資料（比如基本情況表，資質，無違法記錄承諾、社保數據、類似業績等資料）可以利用信息平臺採集的功能，自動採集生成，錄入政府採購平臺信息後，不必要每次投標都重複提供，減輕投標企業負擔，簡化投標文件。
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