預算計價軟體神操作,不會要吃虧!

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在投標過程中,往往由於時間較為緊迫,故投標方一般量價分離,分工協作進行,由預算人員進行工程量的核算和採購人員進行工料機價格的詢價,最後由預算人員進行統一彙總報價。採購人員詢得的材料價格可以在標書編制過程中陸續提供,也可以在標書初稿編制完後一次性提供,顯然後者更節省精力和提高效率。那麼後者如何在計價軟件中實現的呢?

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其實很簡單,在彙總完投標書以後,在項目級界面的人材機彙總頁簽上,可以直接點擊“載入Excel市場價”,選擇對應的Excel工料機市場價格表,則可以快速載入,項目裡面所有單位工程的材料價格即可一次性更新完畢,而不用在逐個單位工程裡更新材料價格,如下圖所示:

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不平衡報價

不平衡報價,也叫前重後輕法。既在投標總價基本確定後,調整內部各個項目的報價,以期既不提高總價而影響中標,又能在結算時得到更理想的經濟效益。一般可按如下兩個原則:經過工程量核算,預計今後工程量會增加的項目,單價可適當的提高;能夠早日完工結賬收款的項目,如土石方、地基基礎等項目,可以報的高一些,以利早期收回資金週轉。對於前者,對這些預計會增加的工程量清單,可以在廣聯達計價軟件中專門標記出來,如項目列顯示裡顯示“標記”列,通過各種顏色小紅旗標記,或者通過備註列專門註明,以將這些項目明細做記號,在成百上千條清單中能夠一眼識別,方面跟領導做出相應的對策後快速定位這些目標清單,以調整單價。對於後者,則可以通過分部整理的方式,將前期施工有利資金儘快回籠的項目,縮小範圍,然後批量選中後,通過快速調整這些分部子目的含量或者工程量的方式調整單價。如圖所示:

對特殊清單進行標記和備註說明

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對所有分部進行整理,將易於回收資金的分部批量選擇

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然後可以通過批量調整子目工程量或含量的方式調整價格

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低價奪標:

現在很多項目為了中標,往往將中標價格壓的比較低。一份正式的投標報價,往往是在投標前幾小時的深夜甚至凌晨才最終決定報價,所以如何快速降低投標總價,而又能平均分攤到各個單位工程的各個子項目中,且不影響其組成內容的彙總正確性呢?大多都先通過降低管理費和利潤的點數來實現。在廣聯達計價軟件中,項目彙總後,可以點擊菜單欄的【項目】,找到【統一調整工程造價】,在彈出的窗口中,輸入下調的工程的管理費和利潤(注意下調造價的輸入值應為負數),然後點擊預覽,即可預覽調整後的造價,直至調整的目標報價後,點擊確認調整即可。

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還可以通過批量調整工料機含量,或者批量調整工料機價格的方式,進行快速的降低投標總報價:

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多方案報價:

對於一些招標文件,如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或技術規範要求過於苛刻,可在充分考慮投標風險的基礎上,按照多方案報價進行處理。也有個別項目,業主在未設計完全完成的情況下進行招標,如幕牆工程等,招標時甚至會要求投標人進行深化,可按照多方案進行報價。即先按原先招標文件報一個價,然後再提出“如果某條款或者技術規範可做變動,報價可按方案x降低多少”。這時在計價軟件中的處理很簡單,因為工程量清單項目基本不變,或者根據某些深化設計方案改變某些清單項目後,在生成投標書的時候,可以多次生成不同方案版本的投標書文件,投標單位可有針對性的多準備幾個方案,做多方案報價即可。如圖所示:

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