簡單有效提高時間效率的方法:80

簡單有效提高時間效率的方法:80/20法則

你是否發現

80%的利潤源於20%的客戶

80%的成就源於20%的努力

80%的後果源於20%的原因;

80%的產出源於20%的投入;

80/20法則(二八法則)是由意大利經濟家帕累託提出的,也就是大家所熟悉的帕累託定律。80/20法則指在眾多現象中,80%的結果,來自20%的原因;20%的努力,常產生80%的結果。既然20%的付出 產生80%的結果,所以在你的工作和生活中,你就要首先要做最重要的事情,專心致志的地去完成,把時間花在更重要的意義事情上。

如果一天中你有10件事情要完成,依據80/20法則,其中三件事就需要花費80%的精力和時間去完成,其餘7件事情可以有時間再做或者交個其他其他人再做。

一天中如何運用時間管理的80/20法則

運用ABC分析法確定優先順序

一天裡最重要的一件事情,可能佔很少數,稱為A級任務,次等重要的B級任務不多,其他都是不重要的,是C級任務。從功能有效的達成角度去看,C級任務的成果比較低,次要任務成果平平,而重要任務的成果比較大,這就是ABC法則。

仔細回想一下,一天裡實際上做的最有意義、最有成果的事情也許只有20%,大部分的時間,即80%的時間做的都不是特別重要的事情。

消耗了20%的時間可創造80%的效益,可有時往往消耗了80%的時間,只創造了20%的效益,這叫做80/20的任務價值圖,也就是說當你從事最重要的任務,用最少的作為就能夠達到最大的成果。

1、 根據“80/20法則”,找出關鍵性的“20%”。

2、 從“20%”的信息或者努力中間挖掘80%的價值。

3、 根據20%的信息或者努力做出綜合分析

4、 根據以上三個步驟得出的結論做出決定,明確相關事實,並確定行動計劃。


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