資深項目經理:如何用在線表格管理項目?

資深項目經理:如何用在線表格管理項目?

一、什麼是 Roadmap?

Roadmap 通常翻譯為“路線圖”或“藍圖”,目前並沒有一個公認的定義。產品經理在開始產品計劃時要制定 Roadmap ,且通常的依據為公司戰略、產品目標、用戶需求和市場環境;市場運營組在開展大的市場活動時也需要制定 Roadmap ,幫助自己管理項目進度。

二、Roadmap 包含哪些內容?

Roadmap 主要有時間週期和項目事件(必備的工作項)和路標三部分組成:

  1. 時間週期,即產品規劃的時間區間;
  2. 項目事件,是指完成產品總體計劃必須要完成的工作項;
  3. 路標,是指關鍵工作項的完成的時間接點,也稱里程碑。

傳統用來做 Roadmap 的主要是 Excel、PPT 等本地 Office 工具,然而在制定和管理 Roadmap 的時候會遇到一些實際問題:比如涉及到項目分工的各人都需要了解 Roadmap 具體情況,制定者發送本地文件給每個人,更新之後又要重複發送,容易造成版本混亂;信息的不對稱還會影響項目完成進度,降低項目完成效率。

現在,在線 Roadmap 可以完美的解決上述問題,藉助石墨表格就能輕鬆完成。具體是如何制定和管理的呢?以線下活動為例:

1、立項之後,由項目 leader 制定大計劃和主要負責人。確認活動時間之後,項目 leader 把準備工作分為四大塊:內容、設計、現場和傳播;每一版塊確定主要負責人,由板塊負責人再列出小項目。

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2、子項目負責人把各自負責的板塊細化,然後列出細項的負責人。確定每一項的完成周期和 deadline,每週一選擇一個時間點面對面核對進度,做到信息透明。

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3、Roadmap 大體框架搭建好之後,添加每個項目成員為協作者。項目成員看到最新的項目分工和進度,完成一項勾選一項,且每個成員都能看到最新動態。

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4、直接在表格“大項負責人”處插入具體完成情況的文檔鏈接,整個準備工作過程中產生的結果都實時更新,有跡可循。

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