瞥一眼文化
Excel数据汇总中有这样一个问题:在很多个工作表中,同一项数据都位于同一个单元格,比如:每个月份的销量都位于每个月份工作表的B1单元格,而我们需要把每个月的销量汇总到一个总表中,在该总表中,各个月的销量分布为同一列。
这种汇总情况如下动图:
以上示例中,每个分工作表的命名是有规律的:从1到12月。但这种有规律的情况,只是个例,而普遍存在的是:每个分工作表的名称是无规律可寻的。
比如,以下动图,各个分表名称是超市名,而超市名是没有1——12等数字规律的:
上述两种情况,需要不同的汇总方法。
韩老师一一讲述:
分表名称有规律
公式实现
在B2单元格输入公式:
=IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"),"")
公式向下填充,即得所有工作表B1单元格的数据。
公式解析
ROW(A1)&"月":
公式在B2单元格时,ROW(A1)返回1,即得工作表名称1月,公式向下填充到B3单元格时,该部分变为ROW(A2),即得工作表名称2月,再向下填充,得到其它月份工作表名称。
ROW(A1)&"月"&"!B1":
连接工作表名称与单元格,得到:1月B1,2月B1,……12月B1.
INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"):
引用1月B1,2月B1,……12月B1的值。
IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"),""):
如果引用有结果,返回正确值,否则返回空值。
分表名称无规律
1、鼠标放在第一个超市名称的单元格A2,【公式】——【定义名称】:输入名称BM(此名称可任意取),引用位置处输入公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A2))
GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,取所有工作表的名称。
2、在A2单元格输入公式:
=IFERROR(BM,"")
向下填充,得到所有超市名称:
IFERROR函数是容错处理,如果没有超市名称,返回空值。
3、在B2单元格输入公式:
=IFERROR(INDIRECT(A2&"!B1"),"")
公式向下填充,即得所有超市工作表B1单元格的数值:
4、如果不喜欢上图中带工作簿名称的超市名,可以把公式改为:
=IFERROR(MID(BM,13,9),"")
因为工作簿名称有12个字节,所有用公式MID(BM,13,9),从第13个字节开始提取超市名称。其中9是随意取的长度,根据超市名称字符数的多少,该数值可灵活改变。
※特别注意:
工作表名称无规律的情况,因为引用了宏表函数,所以文件保存时要保存成“启用宏的工作簿.xlsm”。
韩老师讲office
显然使用工具效率最高,如果懂一些vba,开可以高度定制,要怎么汇总都行
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