哪些辦公軟體可以幫助我們快速提高工作效率?

名字真的難取aaa


選對辦公軟件有多麼重要,你知道嗎?提升效率必備的軟件分享給你,我是阿詹,每天學一點,每天分享一點,讓我們共同進步!


1、萬彩辦公大師

裝了這款軟件,真的可以省下好多好多內存,內置了70多款綠色的小工具,例如屏幕錄製、PDF轉換,圖片處理等等,一張圖讓你感受一下,這個軟件的強大和實用!最關鍵的是這款軟件免費,綠色版,所以強烈推薦一下,再也不用為了某個功能而去下載複雜的軟件了,一個萬彩辦公大師輕鬆搞定!美滋滋

2、Xmind 或者 幕布

Xmind,相信大多職場的人都會用,一個思維導圖軟件,可以讓你雜亂的思想,通過導圖的形式鏈接起來,能夠幫助你更好的整理思路,操作簡單,0門檻上手,等你遇到要寫方案,沒思路的時候,可以用它來想想,整理整理,對自己辦公有很大的幫助!

幕布:不僅僅是一款筆記軟件,它可以將你的筆記一鍵生成思維導圖,讓你可以在方案和思維之間來回切換,極大的提高的自己的工作效率,也是一款不錯的辦公軟件

3、有道雲

接下來,給大家推薦,我最喜歡的有道雲筆記,除了有筆記功能以外,還支Markdown文檔編輯,最近還上線了任務管理和創意模板,真的是大愛,除此之外,如果你在微信看到比較好的文章,還可以收藏到有道雲,除了這些,貌似還推出了有道共讀服務,讓你在忙碌的時候也不忘記學習!最後還有團隊協作功能,雲端信息都能全部同步,可以說是極大的簡化了流程,提高了我們的辦公效率!

4、iSlide

工作難免會做PPT,不會做怎麼辦?islide輕鬆讓你成為ppt大師,現在目前支持office和wps,這是一款ppt插件!它的功能及其豐富,一鍵排版,統一元素、智能圖表等等,都能讓你的辦公效率提高一倍!還提供了大量的在線設計素材,圖表等,輕鬆找到需要的素材,安利一波給你!


以上軟件大家可以自行百度下載,也可以私信回覆:辦公,即可獲取資源,我是阿詹,每天分享一點!


零度探索


關於效率工具,其實我之前已經分享過很多,在學習、工作上都有很大的輔助作用。今天著重分享三款軟件產品。

最好的演示文稿工具keynote

keynote文字、圖片排版很漂亮很方便,並且可以直接在裡面摳圖,可以很方便的調節圖片的色域、取向、曲線。keynote的輔助線可能是所有同類工具裡面最好用的沒有之一。不論幻燈片多麼複雜繁瑣, 你都可以簡單、輕鬆地通過“對象列表”輕鬆選擇、編輯、整理其中的各種元素。


你還可以很方便的進行團隊協作,你的團隊使用不同的蘋果設備,在不同的地方做演示都能很好的實行。搭配上iCloud雲服務,你在你的任何設備上都可以很方便的進行協作,簡直不要太棒的體驗。

相信大家都看過蘋果等科技公司的發佈會,那keynote做出來的效果簡直是完美,而且深色主題本身就非常棒,還記得當年喬布斯在蘋果每年的發佈會上的PPT嗎?

理清你的思維MindNote/MindManager

思維導圖,相信是大家平時會經常用到的工具了,不管是在寫代碼、分析數據結構、分析功能結構、梳理流程等等都會經常用到思維導圖。這裡推薦兩款產品,一個是MindNote,這個是macOS上才有的,目前沒有Windows版本,最大的優點是好用、美觀、簡潔。


MindManager則是目前最好的商業化思維導圖工具,功能完備、強大,在Windows和macOS下都有很好的體驗。processon之前已經重點分析過,不再贅述。上面的幾款思維導圖工具都是樹狀結構為主的思維導圖工具,如果想要更加發散性的思維工具,你也可以嘗試TheBrain,這款工具是網狀結構,但是門檻相對較高,邏輯思維能力不好的用不好這款工具,但是這款工具也是跨平臺的。

學會記筆記Evernote

我幾乎所有的重要文章、重要筆記,目前都在印象筆記平臺了,從很多年前開始用印象筆記到現在,已經有7年以上的時間了,已經是我的個人知識庫了。

學生時代就喜歡自學課外書籍,但是手工筆記成本太大了,而且隨著筆記數量不斷增加保管起來難度非常大,而云筆記很好的解決了這個問題。


手機、PC都有客戶端,跨平臺用起來非常方便,可以隨時隨地記筆記,良好的排版工具,以及後來加入了第三方markdown擴展,對於筆記本的管理,筆記插件的管理,如果說有什麼缺陷,那我想應該是免費空間太少了,這樣我剪藏網頁就得少一點。

其實還有很多工具,大家也可以關注我的自媒體賬號,我會經常分享關於計算機使用常識和工具,關於編程,以及對互聯網的一些看法。


EmacserVimer


謝謝邀請!工欲善其事必先利其器,有個好工具很重要,可以事半功倍!
今天給大家推薦8款可以提高工作效率的辦公軟件!希望能幫忙大家!

1.Everything文件搜索神器

辦公人士都知道,有時候自己的電腦屏幕上,全是一個個的文檔,這樣查找起來簡直是很不方便啊。但是,有了這款軟件就輕鬆了,用它可以很簡單地來搜索自己想要的文件。

2.SmartPDF——強大的PDF在線軟件

它不僅可以壓縮,合併,旋轉,分割PDF,還可以解密加密PDF,還可以將Word,Excel,圖片和PDF 相互之間轉換,而且還支持中文。

3.ScreenToGif

在辦公的時候,有時候要講解一件事情,但是直接給圖片的話,可能看得不是很簡單,那給個GIF圖的操作,是不是會更加清晰呢?所以,用這個工具,就可以很輕鬆地進行GIF圖的製作了。

4.有道詞典Chrome 鼠標取詞插件——Chrome鼠標取詞插件

你可以使用它隨時來翻譯網頁中不認識的單詞,只需要鼠標選中,它就會自動翻譯,還可以發音,還有相關的單詞推薦。

5.強大的PPT插件iSlide

經常用PPT的人應該就知道這一款工具了,畢竟它的功能真的是很全面,包括各種PPT模板,PPT圖表,以及各種PPT素材,使用這個工具,可以製作出更加漂亮的PPT文檔。

6.OneNote——強大的筆記軟件

它支持插入圖片,文件,表格,流程圖,鏈接,錄音等等,就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣,它還有簡潔的Word 功能,給添加的內容修改字體樣式,顏色,大小等等;而且你隨意點擊都可以添加一個新的東西,還可以隨時修改為待辦事項,標記為很重要。

而且所有的文檔,你都可以分享邀請他們協同編輯,而且不管你在手機,平板還是電腦,它的體驗幾乎是一樣的,它甚至還有網頁版,尤其是你使用微軟全家桶的時候,它的優勢更加明顯。


7.思維導圖軟件xmind

思維導圖的工具,其實真的是很好用啊,工作一多的情況下,工作進度還有跟進可能就都打不到位,這時候,有個思維導圖,畫出所有的主內容和分節點,就可以很清楚地知道各個內容的情況了。

8.迅捷PDF轉換器

可以將多種文件格式進行轉換,輕鬆將PDF文件轉換為我們平時所用的文檔格式!我們在工作的時候都會使用的PDF文件,因為PDF文件安全性高,攜帶編輯,是許多人愛喜歡用的一種文檔,有時候我們需要將其他文件轉換為PDF文件格式,或者將PDF文件轉換為我們熟知的文檔格式,這些都可以進行操作,使用的功能很簡單,大家可以去試試,可以大幅度的提高我們的工作效率和質量!

有個好工具,事半功倍!希望今天的分享能幫助大家,幫忙點個贊哦!歡迎看官賞臉關注!


有個好工具很重要


首先上傳一下我的必備文件夾,每次重裝系統,我會第一時間安裝這些軟件的,一張截圖就可以說明一切。相應的在瀏覽器檢索就能下載的到,如果下載不到可以留言我發你。

簡單的描述

  1. office軟件必須的,沒得說。

  2. everything看圖標就知道是一個檢索軟件,就像在windows文件管理器裡檢索一樣,但是用過自帶的都知道,那玩意特別慢,everything幾乎是秒搜的。

  3. snipaste是截圖軟件,可以把截得圖

    在桌面,可以當便籤用,用的都說好。

別的嘛看你們喜歡了,就不一一解說了,都可以檢索得到的。當然了,對小萌新們,還是那些集成度高的適合比如WPS、萬踩辦公大師等。

喜歡的可以關注我的動態,每期都有乾貨的。留言說說有哪些讓你愛不釋手的軟件吧


veg微技


又到了推薦私貨的時間了,大家好,我是“一個程序員的奮鬥史”。對於此次的問答,如果你有更多不同意見,歡迎留言討論(PS:由於工作關係,推薦的基本上是自己日常經常使用的,Windows平臺軟件)。


1.Everything【搜索神器】

不知道你是否遇到過這樣的尷尬,明明知道本地電腦有一個文件,可翻遍硬盤也難以找到它的藏身之地,浪費了大把大把的時間和精力。使用Windows自帶的搜索功能,那個效率簡直讓人難以容忍。比如,我想找《寒江獨釣-Windows內核安全編程》這本電子書,可是隻記得其大概名字有內核這兩字,該怎麼辦呢?很簡單,

這個時候只需要請出我們的神器Everything,輸入關鍵字“內核”即可,秒出結果,還可以右鍵打開該文檔所在目錄。直接秒殺Windows自帶的搜索功能。

2.Launchy【快速啟動神器】

這是一款什麼工具呢?哎,一圖勝千言,大家直接看下面的動態圖,我想打開“微信”,只需要Alt+空格,快速打開該軟件,輸入“微信”,選中所需後直接回車即可打開。到此,基本上我們可以完全刪除桌面雜亂的各種應用程序的快捷方式了。

當然,他的啟動快捷鍵、需要掃描的軟件安裝目錄我們都是可以自行更改的。當然現在Win10自帶的Win+S啟動軟件功能也很好使,不過從Win7一路走來,自己還是習慣了Launchy。

3.Snipaste【截圖神器】

不知道大家現在截圖的時候,是習慣了QQ自帶的截圖工具,還是Windows下的本身就提供的PrintScreen呢?在這裡隆重給大家推薦Snipaste這款軟件,免安裝,壓縮包大小不到12M,Snipaste 是一個看似簡單但功能強大的截圖工具,它可以讓你將截圖貼回到屏幕上!運行 Snipaste,按下 F1 來開始截圖,再按 F3,截圖就在桌面置頂顯示了。就這麼簡單!

你還可以將剪貼板裡的文字或者顏色信息轉化為圖片窗口,並且將它們進行縮放、旋轉、翻轉、設為半透明,甚至讓鼠標能穿透它們!

4.LICEcap

Win平臺下小巧的錄屏軟件,整個安裝包大小不到300KB。其功能基本滿足我們的日常錄屏需求,比如本文的動態圖都是採用該軟件錄製而成。

5.TeamView【遠程控制神器】

在日常的生活工作中,也許我們常常會遇到需要別人遠程協助,或者自己遠程協助他人完成某項工作。這時候如果你每次還在用QQ的遠程功能,那是顯得多麼的Low呢?下面隆重推薦TeamView這款軟件。

TeamViewer是一款可以用於遠程協助控制共享的軟件,有時我們經常會需要共享文件,或者需要其他人幫助我們解決電腦上的一些問題,都可以使用這個軟件。只要需要連接的電腦同時開啟,輸入對方的ID號即可進行連接。


最後,如果大家有更好的軟件推薦,歡迎留言討論。如果你找不到文中所述的某款軟件安裝包(切記,不要在雜七雜八的類似某某下載吧,或者某某度的下載軟件,一定要去官網),也可留言私信我,看到後我肯定會第一時間回覆大家。


一個程序員的奮鬥史


1.2016版office

新版的office在各方面都非常的得心應手,強烈建議大家把舊版本的office更新一下,據我所知很多人還在用2007

2.iside插件

PPT必用神器,可以一鍵統一字體,一鍵統一色彩,還有諸多工具可以使用,非常方便。

3.億圖圖示

個人感覺比visio更加容易上手,而且擁有豐富的模板可供使用。

4.萬彩辦公大師

集結了海量的辦公插件,各種格式轉換,文檔修改,圖片剪輯,都能輕鬆應對。


當然改你仔細


推薦3個辦公軟件,簡約而不簡單,高效辦公快人一步!


三款軟件獲取方式:

關注後,私信回覆:167

注意是私信,不是留言


01【便籤】A Note Portable

只能說這是一個簡單到不能再簡單的記事工具了,之前推薦過一個桌面日曆那個也蠻好用的,只是有些同學可能僅僅只想記個當天的事情,所以今天皮哥帶來了這個工具。

軟件是英文版的,沒法漢化,但是用起來真的很簡單,漢不漢化都沒所謂,下面這個就是「A Note Portable」的主界面。

在便籤的窗口右擊一下會出現這個選項,看左側的圖標大致意思大家應該都能猜出來的,稍微解釋一下,從上到下分別為:剪切、複製、粘貼、字體、背景顏色、設置標題、鬧鐘、郵件、打印

有個小功能皮哥非常喜歡,點擊最左邊的一個豎條,可以將便籤縮小至屏幕右側,需要使用時再次點擊打開即可,相當方便。



02【桌面日曆】

介紹一下,這是一款能夠記錄生活、工作中各種瑣事的工具,整個界面簡潔、透明、一目瞭然,雙擊即可把各種事情記錄在其中。

雖然工具置入在桌面中,但是完全不影響日常操作,它不僅能夠記錄日常生活、工作中的瑣事還提供萬年農曆、24節氣以及各種日常節日、紀念日等

● 記錄功能

1.首先來說說這個最主要的記錄功能,操作很簡單隻需快速雙擊想記錄的日期格子即可,雙擊後能進行文字輸入,輸入完成後按一下右上角的勾勾或者點擊一下空白處即可。

2.在記錄面板中還有三個非常實用的小功能,第一個是更改背景顏色,可根據自己的喜好選擇顏色,可對比較重要的事情進行標記。

3.記錄面板中的第二個小功能,可以給已經辦完的事情做個已完成的標記。

4.記錄面板中的第三個功能可以在文字前增加標識。

● 外觀設置

1.在窗口頂部,點擊紅框中的按鈕,可隨意調節窗口的大小與位置。

2.在窗口頂部,點擊紅框中的按鈕然後點擊【設置】可以對整體界面進行更改。

3.可在常規欄中調節週數、顯示、最大行數、已過星期數、陰影、字體等等,根據個人喜好進行調節即可。

● 備份功能

1.在軟件頂部有個類似雲朵的標誌,點擊該標誌可以進行備份操作,目前該軟件還沒有移動端,移動端正在開發當中,到時候應該能通過備份同步功能在手機端與PC端之間互通。


03【Everthing】

平時我們想要搜索文件必須藉助「我的電腦」中的搜索功能,這搜索速度簡直了,皮哥聽完三首歌了還沒搜到想要的文件,而且搜索出來的文件雜亂無章,找起來依舊相當的費勁,顯得這個搜索功能非常的雞肋。

↓↓↓一個擁有極致搜索速度的小工具↓↓↓

Everthing主界面

界面非常簡潔

頂部共7個功能欄

可根據用戶的個人需求進行選擇使用

輸入需要查找的關鍵詞後

只需1秒就能找到你想要的文件

毫不誇張!

簡單介紹幾個主要功能

書籤功能:如果經常使用某個關鍵詞,可以將關鍵詞收藏至書籤中,下回需要時可以直接點擊書籤,大大提升了工作效率。

搜索功能:根據個人搜索需求選擇合適的功能,可提升搜索效率。

視圖欄:非常人性化的功能,此功能可以根據個人使用習慣調節字號、窗口、視圖等大小。

專注推薦實用軟件、優質乾貨!

獲取3款軟件的方法:關注後,私信回覆167


皮皮乾貨鋪


分享幾款可以幫助我們快速提高工作效率的辦公軟件,同時希望大家能喜歡!~~

萬彩腦圖大師

http://www.wmindmap.cn/

腦圖是我們工作中不可缺少的辦公軟件之一,尤其是萬彩腦圖大師,它不僅可以進行公示編輯,而且還可以對絕大部分文本修改格式。一款功能強大且免費的思維導圖繪製軟件,該軟件擁有可視化的數據與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫,更有圖文並茂的思維導圖功能,帶給用戶強大的功能。內置大量精美模板,還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容,幫你理清思路、畫出重點,快速提高你的工作效率。

一粒雲盤

http://www.yliyun.com/

數據的安全與協助是企業不可忽視的重要環節,要想更好的管理數據那就得需要一款優質的數據管理軟件來幫你實現。一款基於雲存儲的企業內部數據管理與存儲軟件,幫助企業實現大文件的容量存儲,便於企業成員共享文件管理,支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,使用它可以大大提高我們的工作效率。

向日葵遠程控制

https://sunlogin.oray.com

當客戶、家人、朋友遇到問題的時候,怎麼辦?別急它可以幫到你。一款支持多平臺的遠程控制軟件,支持遠程文功能,你可以在電腦或者手機上隨時編輯文件了,再也不用修改一個文件還是會用USB 拷來拷去,尤其是你的手機,電腦不在一個地方,這個遠程功能就幫你一個大忙,支持Android,iOS,Windows,Mac,Linux 各平臺可以相互控制,幫你快速提升工作效率。

碼字好累,老鐵給個關注吧!~~


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