飯後和朋友聊天。
他說自己經常需要蒐集很多數據，發出 Excel 表，收回來後又要將它們合併。一個詞總結，就是：
耗時耗力。當時，我給他展示了一個案例，如下圖：
“不就是發了一張問卷嗎？”
“等一下，再看看這兩張圖！”
也就是說，他人填好後，會馬上同步到這張 Excel 表裡。
所以，通過這個操作，我能夠隨時掌握誰填了、填的數據是多少，然後直接拿著表單做後續加工。
“奧，還有就是，直接把它發到微信群裡，大家即可填寫。不用註冊。”
可以預見，接下來就是操作教學時間。
這款軟件叫做「石墨文檔」，我們可以將其理解為輕便版的 Word/Excel。
當然，這個理解還不能概況它的厲害。
接下來就來一一介紹它的好用之處。
（一）
問卷功能
蒐集數據可以這麼簡單
這是剛剛提到的案例。它的操作很簡單：
❶ 在石墨文檔裡新建一個Excel表。
❷ 選擇右上角的「表單」按鈕。
❸ 填好相應的問題後，點擊「發佈」。
❹ 將鏈接微信群或給好友，對方填寫後，即刻同步到表單。
之後如果要做數據處理，可以導出為 Excel ，進行分析。
（二）
桌面端
文檔寫作的最後一個短板
這是最近新推出的功能。在此之前，我們只能通過手機或網頁版進行操作。
但大家也知道，大多數時候寫文檔都是在電腦上完成，經常會遇上沒有 WiFi 的場景，比如車站、飛機上。
隨著桌面端渠道的推出，完美覆蓋了所有場景，這也是現在決定頻繁使用它的原因之一。
（三）
Markdown基本語法
輸入效率得到提升
在之前的文章裡已經介紹過 Markdown 的好處：通過一些簡易的語法，讓輸入速度更加快捷。
石墨對 Markdown 的支持僅覆蓋了部分模塊，如下圖：
考慮到存在學習成本，這個功能僅僅是替代方案，如果大家不知道，也可以通過傳統的調整字體字號方式解決。
（四）
目錄頁
文章結構一目瞭然
在輸入時，如果我們設置了標題，那麼文檔左邊便會展示出目錄。這個功能好啊！
特別是長文，寫到後面很容易忘了之前寫了什麼。藉助於這個功能，我們可以快速 Get 之前寫的內容，同時也可以快速定位到某一個章節。
當然，這對標題的寫作也提出了新的要求：簡明扼要地表達段落內容。取標題的方法見下圖：
（五）
保存為模版
將重複工作標準化
這個功能也很有意思。
很多內容其實都有固定的寫作版式，例如會議紀要。
這時候，我們只用將某次紀要保存為模版，之後寫作時時選擇「從模版創建」，即可少去一些繁瑣的操作。
以上是個人覺得比較特別也比較實用的功能。除此之外，它跟其他雲協作平臺類似，支持：
❶ 導入或導出 Word / Excel 文檔。
❷ 多人協同辦公。
❸ 文檔演示。
❹ 查看文檔歷史操作。
❺ 設置文件夾進行管理。
……
總之：
1. 顏值上確實好看；
2. 基礎功能可以解決輕量級的工作需要；
3. 特殊功能則能解決部分協同操作、快捷輸入上的痛點；
4. 全平臺支持。
不得不說石墨文檔是一款良心應用，推薦！
我是尾巴
工作 4 年多時間，感觸最深的是：
面對重複操作類工作，解決方案有兩個，其一是模版化處理，要麼通過技術解決。
如果每天大多數時間仍在做這類工作，被人工智能替代肯定是早晚的事。
晚安好夢。
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