文 | 馮德楠 法小淘法務知識顧問
2017年4月，媒體曝出了民生銀行北京航天橋支行16.5億元理財產品“飛單”事件，航天橋支行行長利用偽造的印章對客戶出售虛構的理財產品，將客戶的投資用於個人支配，涉及的投資者約150人，最終由民生銀行將涉案金額退還投資客戶。
事情一出，震驚眾人，如此大的涉案金額，關鍵就在於那一枚小小的印章。事實上，在實踐中由印章引起的糾紛還有很多。
2017年上海市浦東新區人民法院針對一起因私用公章引起的合同糾紛，做出瞭如下判決。被告公司公章由員工私自加蓋，其公司內部管理混亂、公章保管不善的法律後果應該由被告自行承擔。公章私用責任的追究，由被告與其員工自行處理，與原告無關。被告應當履行合同義務。
每個公司都有大大小小各類印章，但很多公司並沒有給予印章管理足夠的重視，等到造成嚴重結果，已經追悔莫及。本文將針對以上問題，對公司日常使用印章時存在的風險及其解決辦法進行淺析。
公司印章主要包括哪些？
公章：用於公司對外事務處理，如工商，稅務，銀行等。
財務專用章：用於公司票據的出具，如支票等，也稱為銀行大印鑑。
合同專用章：用於公司簽訂合同，也可以公章替代。
發票專用章：用於公司開具發票。
法定代表人章：用於一些特定用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，也稱為銀行小印鑑。
不同印章的法律效力有什麼區別？
從法律效力上來說，印章之間並沒有大小高低的區別，只要符合法律規定且為真實的意思表示即可。但是由於印章的使用範圍大小不同，導致很多人誤以為印章有效力大小之分。其中，公章在所有印章中具有最廣泛的使用範圍，除法律有特殊規定外，
都可以使用公章。分公司印章對外是否有法律效力？
分公司有自己的營業執照，並且能夠獨立成為民事訴訟的被告。因此，公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。比如在籤合同時，在合同上加蓋分公司印章，一般認定為合同有效。但因為分公司並沒有獨立的法人地位，所以仍由總公司承擔相關民事責任。
公司印章管理的常見風險
1、印章保管制度不健全。有些公司在用章方面沒有建立起嚴格的秩序，不少員工可以有機會接觸到公司印章。如果有員工利用公司印章私自與他人訂立合同。這種情況下，只要對方不知道該員工沒有相關權力，該合同仍然有效，公司應當承擔相關民事責任。
2、空白文件加蓋印章。許多公司為了方便，會一次在很多空白文件上預先蓋上公司印章，然後交給銷售人員等。這樣雖然免去了多次審核的麻煩，但給公司平添了不少風險，一旦這些文件被利用，將很難證明與公司無關。
3、未及時銷燬廢棄印章。公司名稱變更後，舊印章就放在一邊不再關注了，殊不知，使用舊印章簽訂合同仍然有效，給了“有心人”可乘之機，除非能夠證明對方知悉印章已更換，否則公司仍要承擔責任。
4、印章被盜、丟失後未履行正當程序。有些公司在公章丟失後，沒有及時報案，也未在報紙上發佈公告聲明作廢。沒經過公安機關備案，就隨便找了一家單位刻制公章，從而留下了潛在的風險。
如何防範用章風險？法小淘提醒你
1、建立印章保管制度，實行分級管理，並且由專人負責。明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，同時應當積極開展法律風險防範教育，加強相關管理人員的法律風險防控意識。
2、建立印章使用審批制度，制定用印申請表。用印時應先經過審批程序，印章管理人員應對用印文件應認真核對審查，然後才能在相關文件上用印，要確保由印章管理人員親自用印，不能讓他人代為用印。一般情況下，未經公司領導批准，不得將印章攜帶外出，遇特殊情況需要攜帶外出時，應由印章管理人員隨同，確保印章安全。
3、建立統一的印章使用臺賬，嚴格記錄用印情況。公司應定期檢查印章使用情況，以便能夠及時發現問題並採取相應措施。
4、不要在空白文件上蓋章。公司要避免在空白文件，如空白紙張、單據及空白格式合同等文件上預蓋公司印章。如有特殊情況，應嚴格經過公司審批，已加蓋印章的空白文件如未經使用，應及時退回印章管理人員處，由印章管理人員及時銷燬或妥善保管。
5、公司及公司部門、項目部、分公司發生變更或被撤銷後，應當立即將相關印章及用印記錄收回，收回的印章應及時銷燬或封存，相關用印記錄應由印章管理人員按檔案管理規定存檔。
6、公司在發現有人偽造公司印章時，應及時採取以下措施：
（1）及時向公安機關報案，追究仿冒人員法律責任。
（2）在報紙或其他媒體渠道上發佈澄清聲明，並及時告知公司潛在客戶。
（3）如不法分子已使用偽造公司印章簽訂合同等，應及時與合同相對方溝通，告知情況、解除合同，如其拒絕配合，可通過向法院申請的途徑解除合同。
7、發現公司印章被搶、盜、丟失，應及時採取以下措施：
（1）立即向公安機關報案，並取得報案證明。
（2）在當地報紙或其他媒體渠道上刊登印章遺失聲明。
（3）進行印章補刻工作時，應攜帶公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，併到指定印章公司進行刻章，千萬不要私自刻章。
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