怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作?

苏群朋


有不在自己职责范围内的工作,我们需要先明确要不要推掉。有时候最怕的不是帮忙,而是辛辛苦苦干了职责外的工作之后,出了错,成了背锅侠。

针对这样的情况,我认为当你接到这个工作时,你先不要生气和不耐烦,你需要衡量这份工作干完对你是否有利,是否可以提升你的能力,是否可以形成对你后面的升职加薪或者找工作的背书。

如果对你完全没有用,而且受苦受累那肯定是要拒绝的。

其次才是如何漂亮地推掉。

当领导给你派活时,你可以这样回答“领导,这个工作我也可以做,但是您要不要再考虑一下,这个工作和我的岗位职责是否符合,我认为我们把工作一定要交给最适合的人才能最高效、最完美地完成。”

如果领导最后还是觉得应该你来干,那么你也只能接受,就当锻炼自己吧。

如果你的领导给你安排的工作是其他同事偷懒不干的,你一定要拒绝。比如诉说一下自己目前的工作有多少,但是领导非要你干的话,你加班一下也是能干的。这样说,一个深明大义的领导一定会体恤你。

如果是你的同事让你帮忙,那么你可以先问问他,为什么要你帮忙?他遇到了什么问题,而不要被他夸能力强就不清醒了。如果是对方有什么特殊情况,急需帮忙,你还是要帮的,互帮互助嘛。

但是假如他要约会或者是聚会等,要么跟他提条件,要么就扮可怜,说自己一大堆活,本来还想找他帮忙呢。

综上所述,在职场中面对不属于自己的工作,先不要急着拒绝,可以先判断一下自己帮忙对自己好不好,应不应该帮。其次才是怎么拒绝,拒绝只要态度好点,表明自己很忙,一般对方都会接受的。


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如果是你,你会怎么拒绝不属于你的工作呢?欢迎在下方留言讨论哦。

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说真的,在职场里这么多年,没少遇到其它部门的同事或直属领导,以各种理由强加给自己不在职责范围内的工作。

如果是自己的直属领导,那其实问题比较简单,除非是部门业务整型,否则这种情况比较少,因为你的直属领导在岗位权限与职责认知上是与你在一个队伍里,他也不愿意别人对自己的部门指手画脚,要求你做这做那做非岗位的活,除非是官大一级压死人或是项目协作实在推不掉。那我建议你在推之前先试探一下直属领导的立场与口风,如果领导本身也很排斥这个不在你们部门职责范围内的工作,你可以从部门分工这种大立场上和领导摊牌说,也可以从“有一就有二”,“职责以外非专业相关完成难度大”等要点切入。毕竟关上门你和直属领导是公司里最亲密的人,先站好位置,然后再帮领导和自己想一个上得了台面的推脱借口。

如果是相关的业务部门找到你,要你配合着完成一个你职责外的工作。那要注意的事项比较多:

首先,要认真听。当有人莫名其妙的找到你,要你完成一项你陌生又不是你日常需要负责的工作时,你第一时间肯定是不耐烦的想直接拒绝掉。这个时候,你千万不要着急拒绝,反而要淡定的听完别人的话,听清楚这个工作的内容,因为很多人找到你,他其实是不清楚这件工作具体该由哪个部门来完成,只是按照自己对你所在部门的有限理解觉得应该是你们的活。所以这时候,你认真听完始末,或许你能一下子分析清楚具体的负责部门该是哪个,为什么你的部门不负责这些。而如果你一开始就很不耐烦的以不是我们部门负责的,又说不出什么所以然。那给人的感觉就是完全的推诿。事情没有得到解决,很可能第二次还会找到你,甚至通过你的领导找到你。

其次,要好好说。我的工作习惯是,遇到有人把不在我职责范围内的工作给到我,先弄清楚这个人究竟清不清楚这件工作该不该由我所在部门负责,如果对方清楚,而且和我是平级,我会直接推掉,以手头有其它重要的工作要按时完成等理由,如果是个部门领导,那我也会直接口头接下这个工作,而是以直属领导做挡箭牌,比如目前手上有个项目,需要先和直属领导沟通下,协调时间等。当然,如果给我安排工作的同事本身不清楚这件事应该由我来完成,我会告诉他具体的负责部门,以及那个部门的做事风格,尽量让他能在对应的部门把工作交接好,因为一旦交接不成功,他很有可能又过来找到你。

对此问题你有什么不同的见解呢? 欢迎在下方留言评论,别忘给精英菌点个赞哦~ 点击右上角关注无忧精英头条号,了解更多职场支招!


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其实在生活中,我们经常遇到类似这样的事情,让自己陷入两难的境界,拒绝吧,怕影响彼此的关系,答应吧,有违背自己的内心。与其做一个情绪不满的老好人,不如说出自己的真感情,到底如何拒绝,推掉不在自己职责范围内的工作呢?今天与大家分享5个小技巧,让你的Say no (拒绝)更有价值!


在心理学中,不会说“不”是人际交往中心理脆弱的一种表现。

一般来说,有三种情况是可以拒绝的

1、自己当下的事情比求助人的更加重要

2、别人要你做的,是你不愿意做的

3、违反社会道德法律的事情


推脱和拒绝都是一门艺术,处理的好,能让人际关系不受影响,处理不就好,可能彼此关系就会大打折扣。当然了。拒绝可不是简单粗暴的“say no”,如何推脱的漂亮,做到合理适度。给大家5个方法.


一、做一个好的倾听者

首先你要耐心的倾听对方把请求说完,不打断对方,不清楚之处询问明白。在没有搞清楚状况就贸然拒绝对方,会显得非常的无礼。记住,千万不要给对方一种感觉,我的请求还没说完你就拒绝我,是在拒绝我这个人。 这是拒绝的第一法则。


二、直接了当,切勿拖泥带水

很多人在拒绝别人的时候,往往瞻前顾后。例如“我再想想看”、或者“要不到时候再说吧”之类的托词,这样做,其实是给别人增加了对你的期望,然而让你自己陷入被动。倘若之后,你再一次拒绝,就很容易被误会和伤了和气的。


与其说,我再想想,我不能帮你,不如换个方式说:我很想帮你,这个项目,或者这个工作,实在是我不擅长的。我帮你想想其他的办法,或者我推荐更适合的人给你。

这都是沟通的一种艺术。


三、给出拒绝的理由

拒绝的时候,不仅要告诉对方“原因是什么”还要告知对方“为什么”。

例如:抱歉,我手头正在赶个项目计划书,下班前要交的,现在实在是没有多余的时间帮助你……同时还可以强调下后果的严重性。例如你可以说:如果我现在的工作没做完,经理没有办法向客户交代。那对咱们公司损失就更严重了。 这个要根据你现在手头的工作内容,把重要性和严重性告知对方。这样,对方知道了你要忙的事情更重要。也就不会产生你不愿意帮忙的误会了。

第二种方式:告知对方我是为你好的感觉:

例如:XX,这件事我真的很抱歉,你的这个客户我一点也不了解,或者说,你现在做的这个事情我不了解,万一没做好,做杂了,领导骂的是你。试想一下,如果你这样说了,对方可能就不会在要求你帮他做什么了。 所以,与其让自己为难,不如明确说明原因。


四、给出替代方案或建议

例如:虽然我不能帮你,但是我有一个小建议,让对方感觉你在心理还是愿意帮助他的。也许,没准你电子也能帮他打开思路呢。他也就不会一直死盯着你了。


五、巧妙借用别人的话来拒绝

沟通中有一个法则称作A-B-C法则,你是A,对方是C,要有一个中间人B来做推动者,这个B可以是实在的人或物,也可以是隐形的人物。

如果是有朋友或客户找你询问公司的内情,你可以说:实在很抱歉,我们公司规定不能够…… 再或者,你可以说:我知道你很需要,只是我们主管有交代,好像……目前不能够这样做…… 当对方得知不是你单方面就能做主的,应该就会知难而退了。


学会拒绝别人,不仅能较少许多心理压力,让自己的活的轻松,同时表达自己的真实想法,不仅能让朋友或同事感受到你的难处和真诚,。也能让同事知道,如果你有能力是可以帮助他的,切记一句话:千万不要为了反对而反对,也就是说,不要给别人的第一感觉是你在拒绝我的这个人。而不是事!!所以沟通的技巧很重要,语境,说话方式才是能够帮助你把事情做的更圆满的最终方式!


前几天,刚好我用视频的方式回复了大家给我的私心留言,关于如何拒绝别人。也分享给大家!如果对你有帮助,欢迎帮我点赞,评论和转发。谢谢啦!!\n

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周思敏


行走职场,尤其是基层职场,不敢拒绝的人,很难走上高位;不会拒绝,将增加职场道路上的坎坷。所以,既要敢于拒绝,又要巧妙拒绝,这是一场职场生存能力,更是行以致远的大智慧。

首先,要准确界定哪些该拒绝,哪些不该拒绝。

自己职责范围外的工作就应该拒绝吗?错了。有的分外的事情,一定要拒绝。有的分外的事情,一定要承揽。举一个例子,我入职三年的时候,同事请我去做本来应该是他做的事务,我发现这件事可以弥补我的短板、补充我的资源、得到内部信息。我放下我的手头工作,尽心尽力帮他去做。半年后,公司要围绕那件事成立新部门,因为我发表“融合推进”的看法,既有我本职的角度,也有其他岗位的角度,得到了上级认可,破格提拔为新部门的负责人。当然,有一些杂务事项,别人推给你做,只能影响你的工作进度,丝毫没有互补的作用,这样的事务,要想办法推掉。

其次,要学会借力打力,转移矛盾,金蝉脱壳。

任何的拒绝,不管话说的再漂亮,对方也不会不舒服,在对方心里,都会减分的。所以,比较巧妙的拒绝,就是要借外力来干预对方,让对方自觉收回去请托事项。比如,我当年刚入职,因为懂一些PPT,还善于写材料。许多同事甚至其他部门的上司,都会找我帮忙,做个PPT,写个报告材料。做漂亮了,以后这类事情,就无休止地缠上你。做不漂亮了,别人马上认为你是故意的,或者是你徒有虚名,影响你的职场形象。我一般都是借力打力,“哎呀,刚才上司要我明早必须拿出这个报告,你看我明天下午再看看有没有时间吧。你要是急得话,你能不能给我的上司说一声,让他重新调配我的精力?”这一招百试不爽,没有哪个人傻到找上司去的。

再次,要学会干净利索地拒绝,不要拖泥带水。

不善于拒绝,关键还是自己内心有“对不起别人的想法”,甚至还有“别人会不会给我打差评”,归根结底是一个“怕”字。你要清楚地知道,行走职场,不得罪的人,是不可能走上高位的。得罪人,是常态。你不得罪他,你就得罪你的上司。在你的上司眼里,种好自己的责任田,远远比帮助他人种地重要。本职工作做不好,这是基本否决项。拒绝的话,要委婉,但一定不要留有余地,切忌让对方觉得还有可能,如果耽误了别人的事,那就是结下了梁子。最好的回答,如果我手上没有这件重要的事务,我肯定愿意帮你,但这次真的不行,否则,我两件事都做不好,耽误你的工作就麻烦了。

综上,行走职场,人善被人欺,敢于拒绝是基本功。如果始终有害怕得罪人的观念,最终一定会得罪人。升米恩,斗米仇,这是普遍规律。你帮的再多,有一次不帮,就会得罪人。与其早晚要得罪,不如一开始就拒绝。你的升职,人缘不是主要因素,主要因素是让上级需要你,离不开你,不得不用你。做到这一点,没有捷径,就要做到自己有核心价值,核心价值的打造,一定靠你的长期积累,而长期积累就要专心做好自己的本职工作。


职场火锅


这个问题问的好。记得以前我刚参加工作的时候,作为实习生,每天早到晚退,各种勤奋,对老员工的各种有理的和无理的要求也是有求必应,简直就是模范员工有木有,但是正当自己积极挣表现争取进步的时候,一位老领导却善意的提醒我,工作永远是做不完的,而且你也不可能永远保持这样的状态,该帮的忙可以帮,不该帮的忙,尤其是那些不在自己工作职责范围内的忙,能推掉就推掉,这不是推卸责任,其实是一种职场生存技巧。

说实话,可能我们这个社会上大部分人都比较含蓄,也可能因为从小受到的教育就是做个人见人夸的好孩子,所以我们大部分人很擅长也很乐意宁愿自己累点多干点,也不愿意别人说自己的不好,以至于我们很多人压根就不会拒绝别人,在职场中的具体表现,其实就是对于那些不在自己工作职责内的工作,宁可加班加点埋头苦干,也不善于优雅的推辞掉,甚至弄不好还将原本微妙的同事关系搞的更复杂。但是说到如何优雅的推掉呢?其实我觉得这个问题的答案说简单也很简单,那就是不要自己去推,让制度和办法去推,具体来说,就是将工作清单化列表,将工作干“死”,只有这样,才能避免因自己的推脱引起不必要的同事关系误会等等。


九品职麻官


会说话,帮你轻松在职场生存!

从你的描述中,发现其实你的个人倾向非常明显:不想做自己职责范围内的工作,当然这样的想法无可厚非,甚至不能用对与错来进行考量,但是人在职场身不由己,有些职责外的工作其实没有迂回的余地,必须要做的,有些用合适的理由是可以巧妙避开;

1.领导临时安排的不在职责内的工作

此类的情况如大家所料那样,基本上不能推掉,由于安排工作的人是领导,再三拒绝之后,领导对于你个人会觉得:此人非我族类,其心必异!对于你以后的职业发展都会起到反作用,建议在自己工作尚不饱和的情况下,尽量帮忙,如果实在是忙的不可开交,不妨告知领导,这项工作可能会有延期的可能,或者自己停下手上的事。让领导自己抉择!

2.部门同事或者其他部门的求助

部门同事或者其他部门有时候会需要我们进行帮助,若是小忙,不占用太多时间的情况下,可以尽量给予帮助。但是若是将自己的工作事项一股脑全部推给你,那就抱歉了,该找谁帮忙找谁去,咋滴?难道TA工资也会分你?并且这样的事情千万不要有第一次或者就这一次这样的情况。

3.如何漂亮的推掉

划重点:就算是拒绝也要漂亮,让对方不能对你心怀不满!总结了以下几点

1.先不关心工作本身,关注为什么让你帮忙做;

2.同理心:我真的很想帮你,但是我的工作忙不完,还要加班做!

3.巧啦,我正想找你帮我做一个事情呢,你就来了,不过看样子是帮不到你了;


掌阵


首先我想表明自己的观点。在职场中有一些不在自己职责范围的活,一定要有技巧的推卸掉。有时候你做的活多,并不代表别人就会欣赏你,我见过很多职场老黄牛和做的越多,犯的错误越多越不受人待见。


那么到底要怎么样漂亮的推卸掉,不在自己职场范围内的工作呢?

首先,如果有同事找你做不在自己职责范围内的工作,你不能够立刻拒绝,如果你立刻拒绝,别人就会认为你是故意不想帮他的忙,你可以先不要立即回复人家你可以说我不知道领导有没有什么安排,我要请示一下领导。这样把责任推到领导的身上,也许领导对你有别的安排是你分内的事情,那么只要你做好分内的事情就可以了,别的事情你就不要掺和了。


其次,如果用领导做挡箭牌的方法不好使的话还有另外一种出路。你不要立即回绝人家,而是说我来看一看我近期的日程安排,然后把你的日程安排,直接摊给你的同事看,发现原来你有这么多的事情要做,不好意思,我帮不了你了,我自己的事情都很多。

最后还有一点就是如果别人找不是你职责范围内的工作给你做,那么你可以具体的问他一下要做哪一些事情这样的话呢?你不是直接拒绝人家,人家认为你也是真心想帮他的,但是当人家说出来要做哪些事情以后呢,你就会说啊,这个原来不是我的专业我做的可能不太合适,有某某在这方面是比较擅长的,你可以去请教他一下。


用以上三种方法都是委婉拒绝别人的方法,但是呢又不得罪人。在职场上,一不小心得罪人,对我们以后的职场道路都是很有影响的,但是你既把话说的漂亮,又不得罪人呢,就是需要技术和技巧的了。

我是一个在职场十多年的老司机。我会定期分享自己关于职场的知识和见解,希望给大家更多的帮助。


职场螺丝钉


首先得看这项工作是谁安排给你的,如果是你的直属领导安排给你的,想推也很难推掉,如果是你的同级同事安排给你的,漂亮的推掉是完全可以实现的。


如果领导给你安排的不在自己职能范围内的工作,这时候我们不要习惯性的就把它给推掉,毕竟帮领导排忧解难、执行领导给你安排的工作本身就是你的工作职能范围,只是你认为这不应该是你的分内之事罢了,况且如果领导给你一些即使是一些私事,你要是不能够把这些事情给做好的话,他可能会疏远你甚至是不信任你,所以在不是特别影响自己本职工作的情况下,领导安排的工作能做就做,不要推脱。



但如果实在手头上的事情太多,不在自己职能范围内的工作会影响到你现在做的和自己的绩效直接相关的工作,这时候你可以跟领导说,问他哪一项的优先级比较高,我们利弊分析出来,让领导去做决定。


如果是同事让你帮忙做一些不属于你的事情,那完全是可以拒绝的,并且我们应该要培养这种拒绝的能力,否则在职场上会很累,吃力还不讨好,往往自己付出的努力还总是被背黑锅。但我们也不想因此而得罪别人,有两个小技巧交给大家。



第一个,表现同理心,也就是表现出我很想帮你,或者完全能够理解你的苦处,但是我自己有什么什么工作也做不完,我虽然拒绝了,但是我是带有理解心的。第二个小技巧也同样是优先级的问题,你可以告诉他你现在做的手头上的某些事情是领导现在正在关注和催的,这是在最高优先级上的事情,询问是否能够容许你有空的时候再给他帮忙,如果对方很紧急的话,他就不会让你帮忙了或者解决,如果不着急的话,你实在有时间帮帮他也没有什么大不了的嘛,职场嘛,各种事情还是要灵活应对,不要太刚,但也不要太怂。


秋叶大叔


想推掉不在自己职责范围内的工作的想法是正常的,因为不是你的工作,凭什么你来承担?又不会因为多做这些而多拿工资。

但当把这件事情放在职场大环境来看时,就会发现这种想法太天真。

有些工作根本就不能推。

所以我的建议是:适度把握一个度去思考这件事情。

首先,领导布置给你的工作,基本是不能推的。

因为他是经过思考后才会把工作分配给你的,你的直接拒绝只会让你的领导觉得你没有担当,很自私。但是,谁还没个真正忙得不可开交的时候?

如果你真的现阶段一点时间盈余都没有,或者你的领导交给你的工作量很大,那建议你要当面跟你的领导沟通清楚,你现在在做一个马上就到截止时间的紧急工作,领导给你的工作你可以接受,但是可能要延期执行,这样一来,我相信你的领导也一定会理解你的,请千万不要明明有苦不说就直接拒绝你的领导。

其次,当同事请你帮忙时,视具体情况而定。

职责范围内的肯定不能拒绝,但范围外的小忙,建议个人条件允许的情况下,能帮一把就帮一把,谁还没个困难,你就保证自己会一辈子不请别人帮忙吗?不要让大家觉得你不近人情。

但是,如果同事甩给你他的一整块工作,必须拒绝,因为你不欠他的。当然最好不要直接拒绝,可以委婉的运用一些理由,比如:自己现在工作很忙,自己的工作都得加班做,很抱歉不能帮到他。

总之,这是一个处理起来需要充分把握“度”且很需要情商的事儿,但要维护好自己的利益,因为有人就是蹬鼻子上脸,别让自己成为职场小碎催。

欢迎评论一起探讨~

我是职场资深HR李小船,同名微信公众号“李小船”,欢迎关注我。职场酸甜苦辣,陪你一路成长。


职场女超人李小船


职场中,很少有公司的工作岗位职责是划分得非常精细的,并能够严格按照工作职责范围进行工作的。大部分时候作为一个团队,在遇到项目赶进度时,即使面对的不属于自己工作职责范围内的工作,也都是无法推脱的。特别是团队内有一种猪队友,因为他们的工作能力差,导致拖累整个团队或者项目时,作为团队中的一员总会不得不去帮助他完成一部分的工作。

对于如何漂亮地推掉不属于自己职责范围内的工作,这除了需要职场上的高情商以外,还需要一些厚脸皮。

比如,当公司直属领导将任务分给你时,因为大部分时候,公司的大BOSS都是无法分清楚每一个人的具体工作职责的,他将工作安排给某一个人时,即使不属于你的工作职责范围内,通常也是无法推脱的。最多只能够询问领导对于自己现在手头的紧急工作BLABLA是否能够延期?或者说询问他工作完成期限,对比自己手上工作内容,哪一项可以延期完成?如果他认为布置安排的工作任务和你手上的工作都比较紧急,会权衡之后再将工作安排给其他人。

另一种情况下,是公司的同事会因为个人原因将工作推脱给别人。对于那种不太负责任的同事,我都会直接转告他自己现在的工作也很多,或者是告知他刚好已经有其他的活动安排,并且是无法推掉的,虽然很愿意帮忙,但这次实在是没有办法,请他再另寻其他途径的帮助吧。

以上,愿对你有所帮助。

以上就是我对这个问题的所有看法,希望对题主能有帮助,也欢迎大家在评论区里一起讨论。

这是上啥班的第797条原创问答。上啥班,一个帮你在职场里做的更好的头条号。欢迎小伙伴们关注,我们一起讨论,一起学习,一起成长,等你哦~


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