財務必備的6個Excel巧妙技巧!

Excel在財務辦公中的6個巧妙技巧!

技巧1

快速選擇工作表的小技巧

你有沒有一些很複雜的EXCEL工作簿,裡面有很多工作表,都超過屏幕顯示範圍啦!這時,只能點擊左或者右箭頭,一個一個挨個找,每次這樣做有點麻煩呀~

其實有個簡單的小技巧:看看這個圖,在圖中左下角有一個向右的箭頭看到了嗎?點擊鼠標右鍵就會出現所有工作表的清單,這時可以直接選擇你所需的工作表,再點擊【確定】就可以啦~

財務必備的6個Excel巧妙技巧!

技巧2

幾萬條數據一次選中,你是怎麼做的?

公司規模越來越大,數據也越來越多了,最近的報表有好幾萬條數據,想要一次都選中,怎麼做?如果是手工用鼠標拖拽,那得拖到什麼時候?告訴你個快捷鍵——組合鍵【Ctrl+Shift+方向鍵】,1秒鐘搞定!

具體怎麼用呢?鼠標點中【訂單日期】,接下來組合鍵【Ctrl+Shift+向右】選中行,再組合鍵【Ctrl+Shift+向下】選中列(當然換一下這2個順序也可以),這樣兩步就選中所有數據啦~

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技巧3

如何各行插入一列,不想一個個的插入怎麼辦?

藉助交叉輔助列-“快捷鍵F5“定位條件-空值-在選中的空值單元格內右擊-插入-整行即可。

財務必備的6個Excel巧妙技巧!

技巧4

多單元格批量輸入相同內容,我不想一個個複製啦!

如果工作中需要在報表的多個單元格中輸入相同的內容,其實並不需要一個一個輸入,或者先輸入一個再一個一個複製這麼麻煩的!只要你將想要輸入內容的單元格一起選中,然後在編輯欄中輸入你想要的內容,最後按下組合鍵【Ctrl+Enter】來結束就可以了;對了,不連續的單元格也可以的,選單元格時按住【Ctrl】來選就可以啦~

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技巧5

快速輸入長數字的簡單方法~

如果要輸入的數字很長,尾數那麼一大串零你會怎麼輸入?99%的人一邊輸入一邊心裡默唸12345......其實還要簡單的方法:比如要輸入38萬,那就是38後面4個0,那你就在單元格中輸入【=38**4】,打回車就可以了;那1200萬呢,相同的方法,那你就輸入【=12**6】再打回車,這樣是不是就不用再一個一個默數零了?

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技巧6

如何實現數字與文本的分離(最簡單的方法)


選中單元格-數據-分列-固定寬度(或根據需要選擇分隔符號)-插入分列線-文本即可。

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