你管理的是人還是工作?不懂這件事,永遠帶不出優秀下屬!

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你管理的是人還是工作?不懂這件事,永遠帶不出優秀下屬!


假設你把寫文檔工作交給下屬,卻發現很多錯別字。應該有不少主管會在此時大罵:”裡頭怎麼有很多錯別字!在交給我之前,給我重新讀一遍!”

有的主管則會特別酸的說:”怎麼會有錯別字啊?真搞不清楚怎麼會有人敢交這種資料出來,到底有多粗心大意?”

會生氣或酸言酸語都是情有可原的,不過也有一種做法是在文件上錯誤的地方標註紅字,提醒下屬”這裡重改”,“下次注意一點”。

會在下屬失誤時生氣或酸言酸語的主管,多半是覺得可以管理,而且必須管理,當下屬不照著他的方式工作時就不肯罷休。他們懷疑下屬,懷有戒心,會在下屬工作時偷看他的計算機,有些還會雞蛋裡挑骨頭說:”這裡的格式是錯的吧?”

對下屬而言,這樣的主管只會給自己帶來壓力

主管或許覺得如此瑣碎的指導才能避免錯誤,一切都是為了下屬著想,但是過度的指導卻如同監視。

你管理的是人還是工作?不懂這件事,永遠帶不出優秀下屬!


滴水不漏的管理方式,無法培養獨當一面的下屬

交辦工作時使用工作制度與確認清單,目的不是為了管理人,而是為了管理工作。

假設你將一張確認清單交給下屬,寫明瞭營業話術中應該對顧客說明的信息,列表裡的所有項目當然是最低程度的要求,但說明順序卻可以視當場的情況調整。偏偏有主管會在此時大罵:”順序反了!為什麼不照我說的去做!”這就是管理的典型。簡單來說,就是下屬不照著自己的方式行事就不滿意的類型。

你管理的是人還是工作?不懂這件事,永遠帶不出優秀下屬!


之所以會想要管理,是因為內心有著“下屬犯錯,我就得追在後面擦屁股”“我得負起管理責任”的不安,所以才會預防性地下達如此瑣碎的命令。說到底,一切都是為了自己,不是真的為了下屬著想。

老實說,滴水不漏的管理方式對於站在指導立場的主管來說,在精神層面上是比較輕鬆的,而且被指導的一方只需要聽命行事,所以也很輕鬆。但這麼一來,主管就得不斷地下達瑣碎的命令,永遠都拖著一個無法獨當一面的下屬。

管理下屬的工作進度,而非干涉工作方式

我一直覺得,下屬是不需要管理的,要管理的是下屬的工作。只要工作照著計劃或進度推動,就沒有什麼問題。

只要跟下屬說“在某某日之前,整理好與A公司的合同給我”,然後說明之前如何處理,其餘的就交給下屬吧。接著在每個重點階段要求下屬提出“目前透過對方的經理與總監確認中“之類的進度報告即可。只要工作能順利開展,就別多說什麼,將剩下的部分交由下屬處理即可。若是下屬未照計劃或進度實施再與他仔細討論,偶爾也可以下達較細節的指示,幫助他正確工作。

你管理的是人還是工作?不懂這件事,永遠帶不出優秀下屬!

這就是所謂的管理工作動不動就把下屬叫來報告,時不時就對下屬的工作方式指指點點,就只是在管理人而已。

不過新世代的年輕人一路都是被這樣管理的,之所以覺得”大家都一樣比較好”,全是因為學校與家庭就是這麼教的。他們會想謀取公職,也都是源自這樣的教育環境。

要幫助下屬脫離被洗腦的思考,必須引出他們的自主性,解開洗腦的魔咒。因此

上司不要過度管理下屬,對下屬的些許失敗也要睜一隻眼、閉一隻眼,即使只是小小的成果,也要大聲地說:”幹得好!”

這樣不會太寵他們嗎?

或許有人會這麼想,但身為主管,你必須認清的現實是:

將工作交託給下屬,是希望”他能做出結果”,而不是希望”他照著你的想法行動”,這是身為主管一定要有的認知。

你管理的是人還是工作?不懂這件事,永遠帶不出優秀下屬!


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