讓數據表靈動起來,就差這1招

實際工作中,經常會遇到一種多維度的數據呈現,比如:應收賬款賬齡分析,它不僅涵蓋了時間維度(賬齡維度和時間月份維度),還涵蓋了責任主體維度,如下圖示意:

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

原始數據

目前希望將數據表進行一個友好的展示,即突顯各Period主體在各賬齡期間維度的金額,同時也希望看出在對應月份的一個對比(本例是8月和9月進行的一個對比),那如何呈現呢?

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

靈動數據表

很明顯,通過一個"類功能按鈕"的選項,當隨著賬齡期間的選擇,各Period的主體在8月和9月期間的金額均動態呈現出來,並且增加了"迷你圖示"的小標記,來動態展現,從而讓數據表靈動起來。

那如何讓數據表靈動起來?就是這經典1招 - 切片器

切片器,是在Excel2010版本上開始新增的一個功能,它一般配合數據透視表來使用,其最終呈現的效果,就像上文所示的那樣,形成一個"類功能按鈕",通過不同的切片點擊選擇,來動態呈現一些不一樣的數據。

那針對本例,如何製作呢?

第1步:將原始數據進行轉化,便於形成數據透視表

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

說明:這麼轉化的目的在於後期對數據進行數據透視,原始數據是一種矩陣形的展示,不利於透視,故做一下調整。

第2步:對調整後的數據,進行數據透視處理

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

說明:這一步很簡單,最基本的數據透視模式,需要注意的是,行列裡面放置的內容及對數據進行求和

第3步:讓數據靈動起來 - 增加數據切片器

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

說明:選中透視表,插入切片器,並對切片器進行簡易設置調整即可。

這時你會發現,當選擇不同的切片時,透視表的數據已經發生了改變,所以在最終展現的時候,當切片發生變化時,數據就動起來了

第4步:為最終的視覺效果展現而搭建場景

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

說明:紅色線框內為搭建的數據展示場景,利用切片會刷新數據,此時紅圈內的數據源即可選擇第3步過程中的動態數據,行列互換即可。

最終效果如下:

圖表 | 讓數據表靈動起來,就差這1招

胖斯基 | 說

讓數據展現動起來,很簡單,配合"切片器"就可以完美解決,但是切片器又是基於數據透視表而形成的,所以在做類似的動態數據表時,源數據的轉化最為關鍵,因為它是數據透視表的來源~

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