Excel中有哪些需要熟練掌握而很多人不會的技能 - 01

Hi,大家好,我是胖斯基。

近日,經常有迷妹們諮詢一些問題,問題怎麼形容呢?

可能對胖斯基而言,10秒搞定,但是於Ta而言,可能卻是半小時……

技巧 | Excel中有哪些需要熟練掌握而很多人不會的技能 - 01

這其中,就涉及到一些技能處理的問題。於是乎,想寫出一系列關於《Excel中有哪些需要熟練掌握而很多人不會的技能》,那今天就來看看第1篇 - Excel能之複製粘貼神技

談到複製粘貼,你可能瞬間想到的是Ctrl+CCtrl+V

沒錯!但是有點小兒科了,不然胖斯基今天也不在這裡單獨講,那讓我們一起用實際問題來看看。

問題1:某班考試結束,現有2位老師在進行判卷登記分數,那分數登記完成後,如何將兩份分數進行快速整合?

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說明:採用複製粘貼技巧,即可快速完成

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問題2:現有一批產品,由於物價上漲等因素,現需要進行整體調價10%,如何快速處理?

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說明:採用複製粘貼技巧中的-運算,即可快速處理

問題3:現有2張數據表,一張來自營銷、一張來自財務,如何快速驗證兩表是否有差異?

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說明:採用複製粘貼技巧中的-運算,即可快速處理

問題4: 實際工作中因數據表呈現用途不一致,經常會對一個數據表的樣式進行快速更改,那如何達到下圖所示效果呢?

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說明:這種變化的專業術語叫做【轉置】,此時的你別傻呼呼的人工轉,採用複製粘貼即可

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問題5:經常用PPT做彙報的時候經常會有數據表要粘貼到PPT中進行展現?那每當Excel中的數據表發生更改的時候,PPT又要複製粘貼,很繁瑣。但是別忘了今天的神技能

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說明:採用複製粘貼中的超鏈接圖片方式,即可快速實現

問題6:在季度、半年度、年度審閱預算表時,審閱人通常會對有問題的進行批註,此時

如何快速的將批註複製給其他相似內容呢?

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說明:採用複製粘貼中的-批註,即可快速實現

問題7:在給領導彙報時,經常會將金額小的單位轉化為大的單位,比如快速轉化為萬元,並按照小數點2位進行顯示

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說明:採用複製粘貼中-運算,即可快速實現

胖斯基 | 說:

上述案例的一個共同特點就是要處理的數據有相同的關係,而這些大批量的數據採用複製粘貼的技巧即可,而不需要人工逐條去改,迅速讓你的效率得以提升。

So,技巧雖小,但是倘若能熟練掌握,你會發現不一樣的精彩!

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