GTJ2018,报表任意组合,任性应付一切情况

提量时被原来报表折腾很惨的预算员,应该好好看看这篇文章。

现在的预算员,工作流程大致是这样的,画图→提量→套价,提量环节就用的是软件给的各种报表,而过去软件给的是几个固定报表,很难满足各种情况的需求,现在好了,GTJ2018提供了强大的报表设置功能,把原来的死报表变成了活报表,你可以按照自己的需求任意组合。

一、预算员最想要的报表是什么样子

我们先来说说,预算员最想要的报表是什么样子,如图1所示。

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图1

图1的表,有总量,有分量,既能满足计价要求,又能满足对量要求,但过去的算量软件没有这个功能,出不来这个报表。可惜这个报表是预算员折腾出来的,原来软件里并没有现成的报表。

二、老算量软件,让提量工作苦不堪言

我们知道,大部分预算员画图的时候都不套做法,因为每个构件套做法很慢,拿到工程后,先画图,后提量,这样,画图是痛快了,提量就很麻烦。

老算量软件提供的报表没有满足图1的要求,预算员常用的提量表有两个,一个是“绘图输入工程量汇总表(按构件)”如图2所示。

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图2

这个表的详细情况是这样的,层在前,构件在后,如图3所示。

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图3

用这个表,貌似满足了对量的要求,每层每个分量都很详细,其实不然,谁都知道,对量的时候先对总量,总量对不上才对分量,也就是说,这个表,在总量对不上的情况下才用分量。而这个表没有提供所有层的总量,达不到预算员的要求。预算员需要在这个表的基础上再加一次。加一两张表也不算麻烦,问题是一个工程,这种表有几十页,工作量就不可小视。

在图3表满足不了要求的情况下,预算员只能找另外一个表,就是“绘图输入构件工程量明细表”,如图4所示。

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图4

这个表的全貌是这样的,如图5所示。

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图5

这个表貌似把每个构件都综合起来了,满足了对量的要求,但是满足不了计价的要求,比如,图5中B-100、B-150要套一条子目,LB1、LB1-100和LB1-160也要套一条子目,而图5的表是分开出量的,预算员需要将此表导入到excel里再合计一次,才能满足要求。

总之,预算员需要在图3和图5两种表格中来回剪切、黏贴、删除、合计,才能整出图1那种满足对量和套价要求的表,这个过程,至少要持续两天时间,还不说,有时候发现图画错了,重新汇总一次,很多工程量需要重提,搞得预算员苦不堪言。

三、GTJ2018,报表任意组合,任性应付一切情况

GTJ2018提供了报表任意组合功能,你可以按照你的需求任意组合,下面我来详细介绍一下 这个功能。

首先我们进入查看报表页面,如图6所示。

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图6

(一)如何满足自查的需求

预算员都知道,我们每做完一个工程,在出计价之前,要反复核量,生怕自己做错了,这个时候就需要将各楼层构件之间进行对比,比如,2层和3层层高一样,墙梁板柱内外装修的工程量应该差不多,这个时候就需要以层打头,构件在后的标高,GTJ2018怎么组合这个报表呢,下面看一下组合步骤,如图7所示。

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图7

单击确定后,就会出现以构件打头的报表,如图8所示。

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图8

从图8我们可以看出,2层3层柱的工程量是一样的,这就对了,其他构件也可以按照同样的方式查一遍。

通过这种方法,很容易查出层与层之间的错误,比如,空调板这个工程量,每层会挑出一块空调板,顶层就不会有,因为顶层的空调放在下一层的空调板上,层层往下赶,如图9所示。

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图9

但是,我们在画图的时候,往往用的是复制的功能,无意中就会把空调板复制到顶层,而这个过程你很难发现,现在好了,通过图8的报表就可以核对出来。如果图8中3层和4层的空调板工程量一样,就一定错了。这时候就会到图形里面,把四层的空调板删除。

(二)如何满足对量的需求

对过量的预算员都知道,先对总量,总量对不上,就需要找每层的量,这个时候就需要以层打头,构件在后的表格。简单,GTJ2018提供了这个功能,操作步骤如图10所示。

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图10

单击确定,就是以层打头,构件在后的表格,如图11所示。

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图11

用图11的表格,预算员对起量来,就非常方便。

(三)如何满足套价的需求

1、混凝土构件套价如何设置报表

套价的时候,和以上两个需求都不一样,比如,混凝土构件,往往是标号为标准汇总的,这时候我们就要找混凝土标号这个条件,操作步骤如图12所示。

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图12

点击确定后,软件给出报表如图13所示。

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图13

2、门窗套价如何设置报表

如果是门窗套价,就需要按照类型汇总面积,名称和洞口面积就是过滤条件,报表设计步骤如图14所示。

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图14

点击确定后,符合门窗套价的报表如图15所示。

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图15

3、房间装修如何设置报表

房间装修套价的时候,需要知道同类房间的量是多少,GTJ2018是可以做到的,按照同类做法名称统计就可以了,操作步骤如图16所示。

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图16

单击确定后,软件给出的报表如图17所示。

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图17

整个计价的过程,就是不断设置报表的过程,想要什么量,随时设置过滤条件,而过去的软件,只有一两个死报表,没法满足套价的需求。

(四)应付领导随时要的任何报表

做过预算员的都知道,领导随时会要某个数据。

小王,周五要给甲方报进度,你赶快把这个月的工程量统计下;

小王,你给我统计一下周长1.8以内和周长1.8以外的柱子分别是多少;

小王,你给我统计一下这一层的模板量是多少,我好和租赁公司谈价格;

……

你是不是天天面对老板们要这些数据,过去遇到这类问题需要忙乎半天,现在好了,GTJ2018报表设置功能,让你轻松应对任意数据。

好了,关于报表设置的功能就介绍到这里,我还是劝大家,要用,这个软件,你越用会越熟练,越用它越能提高你的工作效率。

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