按照省信访局“规范化建设年”的要求，忻州市信访局从今年3 月开始，实行月例会工作制。将每月第四周的星期五作为工作“例会日”，各科室负责人在例会上认真总结本月工作情况，研判、分析、制定下一月的工作计划。主要突出信访基础业务，从登记受理、转送交办、办理签发、送达落实、督查督办等环节入手，规范信访部门工作人员和有权处理单位工作人员的行为，有效地对信访工作准确“把脉”及时修正工作不足，发掘工作亮点，促进工作精细化建设。
会上，全体机关干部认真学习了全省1－2月信访工作形势分析和省信访局“规范化建设年”实施方案。市信访局办公室、督查督办科、复查复核科、投诉受理中心、办信科、信息中心负责人全面总结了3月以来的各科室的工作情况，并结合省信访局“规范化建设年”的要求对下一月的工作情况做了详实的谋划，共提出工作建议和计划15条，对下一月提出了明确的工作要求。
通过月例会工作制，进一步提升信访局干部的基础业务技能，规范信访事项受理办理程序，推动依法就近解决问题，保障群众合理合法诉求通过正常渠道就能得到合理合法的结果，全面提升信访工作专业化、法制化、信息化水平。
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