拒绝微信办公,NOW!

今天小伙伴跟我说,她再也不用微信了。

“什么?你不用微信了?那怎么看男神的朋友圈?怎么约饭?”(画外音:这姑娘,疯了吧)

“不想用了,因为没有生活。”(精华总结)

接下来是她的完整版吐槽:

“看到我微信上的99+了吗?这是工作群,看见没?还有这么多条语音,醉了,真是想退群。

昨天晚上12点了,老板空袭了一条工作,我躺在被窝里,看着微信消息,瑟瑟发抖,睡意全无”

我深深地对她表示同情,之余,来跟大家聊聊这些年,把无数职场精英逼疯的微信工作群!

微信作为一款社交通讯软件,真的是做到了家喻户晓,就连我们村70多岁的大爷都知道在微信群里,天天盯着抢红包,于是乎,广大管理者们便盯上了“微信群”,可以高效的实现“一对多”沟通,一言不合,一个又一个工作群接连诞生,广大员工们的微信恐惧症也随之而来。

有一位伟大的××学家曾说过“微信,可以沟通,但不能协作!”

下面便是有关人士总结的微信不能用于协作的三大关键因素:

1.信息干扰;

上级A和下属B、C、D四人协作完成一项任务,各自分工不同,当B向A汇报工作时,汇报信息对C、D来讲就是无用的,但其实,4个人的群还好,实际上我们遇到的群往往是10人以上,这样混乱的信息,结果就是大家都选择屏蔽群消息;

还是上级A给下属B、C、D三人派发任务并@ta们,除非三人给出回复,否则A还是无法确保,这三人是否收到,导致通知无效!更别提跟进某一具体任务进展时,看着各自冗长的汇报时,心中奔腾而过的什么马了。

3.讨论混乱;

当同时交流着几件事,并且参与者有交集时,你一言我一语,再加上使用场景大多发生于手机上,一条又一条的短句,大量的信息流,在了解情况时,想迅速掌握一大片聊天内容的核心信息非常困难!

还有因格式问题,不能用微信查看的文件,记在聊天记录里但没有记在脑子里的日程管理,更重要的是想将大量工作汇总查看时,根本无从下手!

这些都是××的管理者每天都在担心的问题,而wuli广大睿智的leader,早就知道借助工具来管理工作,效率UP UP UP !你说什么工具?当然是我们tita企业级项目计划管理平台,先来看看效果哦!

1.任务多人执行,各尽其责!

当任务需要B、C、D三人协作完成,又分工不同时,用tita来处理此类情况,只需将该三人全部添加到工作中,并在该任务下分解各自的子任务,各自汇报工作,推进执行,互不干扰;

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用tita派发任务,明确负责人

2.派任务有“待办”通知负责人;

A用tita派任务给B时,B会收到待办提醒,选择接受后,A会及时收到“B已经接收任务”的提醒,该任务也会按起止时间同步到下属B的工作计划表中,确保通知有效,同时,也避免了任务的遗漏遗忘;

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任务以“待办”形式通知到负责人

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当负责人接受了任务,任务发起人会收到通知

3.沟通推进执行,为任务添加重要进展;

任务执行中需要请示领导/与同事沟通交流时,只需在任务沟通处,直接反馈问题,无需在其他社交软件上操作,一键@ta,ta会立刻收到消息提醒,为确保信息到达,还支持短信通知哦~

任务执行有重要进展时,别忘了添加哦,一方面是对个人工作成果的记录展示,其次,也方便领导或该任务的其他相关人员快速了解执行的进度;

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用tita在任务详情中直接@ta沟通即可

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用tita为任务添加进展

正如上图所示,任务支持上传附件,还有统一的【文件】管理哦,还有可以将日常的工作任务、总结、项目等通通可以汇总起来得【日常工作报表】哦~,汇总查看更便捷!

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tita的文件管理模块

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