聪明的申请者，在同一封信中(introduction email)会一并附上Resume/CV，或是Statement of Purpose或Motivation Letter，让教授可以清楚你的具体情况：
例如你的教育背景，以前与未来的研究方向，深造博士的动机与目的等等，如果你想申请的领域十分热门竞争激烈，你更可以借着introduction email来先卡位，才能夺得先机领先其他的申请者。
我们来看怎么实地操作：
A vs B
假设有两位申请者同时申请，申请人把资料都备齐一并附在信上寄出，如果教授看完这些备审资料后对A有兴趣，常理来说，接下来的程序应该就是：
1 教授会回信与A 讨论一下研究，约时间与A 聊聊（大多用skype面试）；
2 要求A附上推荐人名单；
3 要求A缴交一份研究计划Research Proposal（进一步测试A的学术程度）；
4 教授决定他要不要support A 的applicaton（入学的免死金牌）
相对地，如果有另一位申请者B，没有附上Resume/CV，或是Statement of Purpose/ Motivation Letter这些备审资料，那教授的下一步是什么?
好一点的教授或许会写信回去要求B重新附上这些文件。
更多的教授可能就会先跳过B，或是搁置在一旁晚点再说，先考虑A。
就算教授真的写信要求B附上文件，但是等到B花时间把这些文件写好后，也已经比其他人慢了一步，因为A已经在进行面试，甚至是通过面试了，A的推荐人也已经写好推荐信大力为A说好话，在教授面前夺得好印象。
“最常发生的状况，大概就是等到申请人A出局后，才会再来考虑B。
并不是说B的条件就一定比较不好，就算两位申请人条件一样好，教授会觉得已经与A有一段时间的互动了，所以潜意识里也会偏向选已经付出很多时间成本的申请者A。
◑ 所以你的introduction email以及备审资料很重要，你越早准备完善就对你的申请越有优势。
回到之前讲的，教授读完你附上的备审资料后及面试后，会依据此把申请者分为四类：
1 未来的学生：直接表明support your application收你入学；
2 =有机会成为未来的学生：但教授还想再等看看有没有其他人要申请；
3 想收但没经费：有时候教授没经费就是没经费，做实验是很烧钱的，教授若无法提供你需要的研究资源给你，当然也就无法收你为他的学生；
4 不考虑：谢谢，我们会通知你的。
只有极少数人会在第一类，有竞争力的申请者通常在第二和第三类之间，至于到底是二还是三，那就看机运。
当然，你也不能期待每位教授都会给正面的回复。
被拒绝并不一定代表自己的条件太差或能力不足。有些教授光靠周边认识的人推荐学生，或是自己学士、硕班的学生直升，PhD申请者已源源不绝，他当然也不用冒险将时间成本赌在素昧谋面的学生身上。
所以，在申请过程中，要尽量学着用招生委员的角度去准备申请，如此一来就能让你与他人更不一样！
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