「主动谋划 破解难题」珲春法院开创电子卷宗随案同步生成 及深度应用新格局

珲春市法院近三年来,案件受理数以 15.47%的速度逐年递增,案件类型多元化和复杂化趋势愈加明显,“案多人少”成为法院发展的瓶颈。为此,珲春市法院创新推出珲春“i-法院”人工智能服务模式,在馆藏档案数字化基础上,将电子卷宗随案同步生成作为智慧法院建设大数据的来源和基础,先行先试、量身定做,打造珲春市法院电子卷宗随案同步生成和深度应用模式。

一、“材料收转中心”——实现立案材料扫描集约化专业化智能化

珲春法院通过确定电子卷宗随按生成流程图,规范扫描工作流程,通过统一的集约化立案受案阶段扫描,快速完成立案流程及材料接收工作。当事人提交立案材料后经初查合格后即启动电子卷宗随案同步生成工作,扫码回填立案信息,立案工作即刻完成。

二、“左看右写、案例推送、卷宗同步浏览”——真正实现电子卷宗深度应用

审理过程中法官运用双屏阅览模式“左看右写”,通过智能识别卷宗内容、快速标记、全文检索、OCR 识别引用等功能辅助撰写裁判文书。通过自动匹配推送法条与本案相关案例,避免同案不同判现象发生。珲春法院积极拓展电子卷宗功能,严格要求法官合议、专业法官会议、审委会讨论评议运用电子卷宗查阅案情,实现绿色审判,向全流程无纸化办公迈出重大一步。

三、“智能文件交接柜”——实现卷宗材料转扫描换流转便捷、实时跟踪、留痕有据

珲春法院将案件审理过程中随时生成、收取的纸质材料通过网上登记后交到“智能文件交接柜”,专人扫描,即时提醒,随时收取。该做法保证了扫描速度、统一了扫描标准、提高了电子文档利用效率。

四、“智能送达管家”——开创性运行电话送达真正服务法官

珲春法院的“智能送达管家”,是该院深入调研法官现实需求,主动发挥首创精神与技术公司联合开发的一套个性化送达系统。其中电话送达方式,简便快捷高效,且留存有据,解除了法官在开庭送达等事项上的后顾之忧,真正服务法官、服务办案。

五、“三级质量检查模式”——层层把关保障电子卷宗生成质量

为保证电子卷宗的质量,珲春市法院确定了三级检查模式。第一级检查借助电子卷宗智能巡查系统完成,在不同节点进行自动监管、检查提示。第二级检查由承办法官、书记员自行完成,扫描后承办法官须检查电子卷宗、纸质卷宗内容、顺序、质量是否达标,合格后方能移交审管办评查。纸质卷宗入库前进行第三级检查,即实行电子文件和纸质文件归档双轨制,电子卷宗不全或者有错漏的返回业务庭补正。通过严密检查,杜绝有瑕疵的电子卷宗、纸质卷宗入库,保证质量与效果。

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