前幾天剛上班，又被領導訓了一頓：小叮啊，大家都知道你 pick 楊超越，但
你學人傢什麼不好，偏偏學人家愛打錯別字？
仔細一看，我提交的報告裡錯字還真不少……有些地方字體、全半角字符也不太對 emmmm。
古人寫錯別字就是通假，小姐姐打錯字就是可愛天然呆~
作為普普通通的職場小白叮，還是老老實實 轉發錦鯉越越 提高 Word 技巧，讓嚴謹的 Word 幫忙檢查、修改吧。
來來來，轉發、收藏本文，一起學習 6 個 Word 查錯&改錯小技巧！
01
巧用 Word 改錯別字
◆ ◆ ◆
長時間盯著 Word 裡一片密密麻麻的字，傷眼又傷神。
機智的小夥伴都知道，Word 自帶檢查拼寫和語法錯誤的設置，在【文件】-【選項】-【校對】中可以找到~
設置好了以後，當我們的文檔中出現拼寫錯誤，Word 就會貼心地標上紅色波浪線；在錯別字上點擊右鍵，Word 還會推薦一些正確的拼寫~
但由於中文博大精深，Word 在某些時候也並非萬能的。這詞組裡的錯別字 Word 絕對識別不出來，不信你試試？
與此相對噠，遇到英文單詞拼寫，Word 智商立刻飆至 200+！
查錯毫無鴨梨~
02
巧用 Word 改多個錯別字
◆ ◆ ◆
有時檢查發現，同一個錯別字/詞組，在一篇文檔裡多次出現……關鍵還是一篇字數 3 萬+的報告！
千萬不要急著一個一個修改，Word 為我們提供了更為便捷的方法：
❶ 打開【開始】-【編輯】-【替換】功能（這一步用 「Ctrl+H 」更快捷哦）。
❷ 輸入要修改的文字。
❸ 最後選擇【全部替換】就搞定啦。
03
巧用 Word 改符號
◆ ◆ ◆
替換大法修改文字真的超好用，不過我最近才知道，
Word 替換法不僅能夠替換文字，還能替換符號，趕緊動手試試！（激動地搓搓小手手）舉個栗子，我想把下圖中，詞組與詞組間的空格，全部換為「→」，並且不想幹擾文檔其他地方的文字格式。操作很簡單：
❶ 先選中這部分文字。
❷ 再使用快捷鍵【Ctrl+H】打開查找和替換界面，把空格替換為「→」。
這樣就輕鬆替換了所有符號，完全不會干擾到灰色選區以外的內容。
04
巧用 Word 改特殊格式
◆ ◆ ◆
除了修改普通的標點符號，Word 還可以快速修改特殊格式。當我們把資料從 PDF 中複製進 Word，原本正常的格式立馬變成一行一行、一段一段，愁 skr 人了！
這個時候如何快速刪掉所有空行呢？
❶ 打開查找和替換界面。
❷ 在「查找內容」處填上表示段落的特殊符號「^p」，在「替換為」處啥也不填。最後選擇【全部替換】，所有空行都被輕鬆刪掉啦。
這些特殊符號並不需要死記硬背，在「查找和替換」界面中依次點擊【更多】-【特殊格式】，就能 get 所有特殊格式的輸入。
05
巧用 Word 改全半角字符
◆ ◆ ◆
有時候輸入一串數字，明明中間沒有空格，但間距不知道為啥那——麼——大：０１２３４５。怕不是電腦又抽風了？
還好還好，在和領導提出換電腦的需求前，我知道了全角和半角數字的差別：全角佔兩個字節，半角佔一個字節。正常情況輸入半角數字是這樣：012345。
想把全角字符改為半角字符，難道要刪掉重寫？不用這麼麻煩，更簡單的操作是：
❶ 選中要修改的文字。
❷ 在【開始】-【Aa】中，選擇【半角】就改好啦。
06
巧用 Word 改字體
◆ ◆ ◆
想當年，畢業論文從頭到尾、一字一句檢查了好幾遍，對天發誓絕無錯字，可是導師一眼就看出——字體不對勁。想畢業？早著呢！
同是被論文折磨過的人，我們都知道中文用宋體，西文用 Times New Roman。一旦設置錯了，歌詞裡的那句「都說畢業遙遙無期」，將成為殘酷的現實。
中文宋體很好分辨，可是西文我們大多數人並不熟悉，一不留神就忽略了。
一篇萬字論文，所有字體從頭改起，談何容易！好在 Word 為我們提供了更簡單的修改方法：
❶ 【Ctrl+A】全選文字，點擊右鍵，選擇【字體】。
❷ 把中文字體設置為宋體，把西文字體設置為「Times New Roman」。
才兩步操作，是不是超快捷！晚上又有時間 追延禧攻略 跟秋葉一起學 PPT 了耶~
有些文檔不止對西文的字體有要求，對數字的字體也有要求。怎麼辦？比如要求中文用「微軟雅黑」，英文用「Times New Roman」，數字用「Arial」。
沒法兒全選文字一起改了，不慌，這裡還可以使用「替換」大法！
操作步驟：
❶ 選中需替換數字部分文字，使用快捷鍵 Ctrl+H，打開「查找和替換」功能。
❷ 點擊【更多】，勾選【使用通配符】。
❸ 在「查找內容」中輸入「 [0-9] 」，代表查找 0-9 的數字，在「替換為」中，設定需要修改的格式，點擊【全部替換】。
好啦，以上就是 6 個 Word 查錯、改錯小技巧，你都 get 了嗎？
提高工具的使用效率，往往沒那麼複雜，只有簡單的幾步操作~今天分享的小技巧，如果你也覺得很有用，就趕緊動手試試吧！
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