秋招迫在眉睫，你可能还缺一份独特的活动方案，各位校长请接好这份秋招活动方案。
最近采访了几位校长，发现活动方案是他们秋招前最头疼的一件事，我想大多数校长都应该有类似的困惑：
• 机构每年的活动都一样，缺乏新意，又想不出好的方案来。
• 该做的活动一期不落，可是转化效果太差了。
我们都知道一场秋招活动，如果做得好，就可以吸引大量学生报名秋季课程。今天，我就以杨峰老师课程中的一个方案“开学‘任性’学”为例，帮你解决以上困惑，教你怎么做一场满班的活动。
为什么叫“任性”学呢？
一方面是任性这个词较为流行，起到吸引人眼球的作用，可以使学生联想到自由学习；另一方面机构“任性”所以优惠力度大。
“任性”学的活动原理是通过优惠活动，扩大和深入秋招的宣传，全方位构建学校口碑和美誉度。给家长清晰地呈现学校报名优惠措施，吸引家长现场预报名并到校试听课程，刺激家长报名完成转化。
那么，开学“任性”学的方案该怎么组织呢？
一. 活动时间、主题
活动要在暑假班结课后就开始准备，学生开学前5天活动就开始延续到开学后一周。
主题可参考以下3个：
• 开学“任性”学
• 金秋开学季，课程放肆学
• XX机构三重优惠送你升学攻略
当然了，活动时间可以按机构实际招生的情况来制定，如果机构很快就满员，那时间线就不用拉那么长。同样，主题也是，如果你想到更好的主题，也适用。
二. 优惠活动设计
活动目的是要给家长优惠从而吸引刺激家长报名，所以优惠活动的设计不可或缺，我总结了3种优惠活动供你参考：
1. xx元报名精品公开课，赠送礼物一份
公开课价格根据自己当地是市场情况决定，一般是30元、50元，但是礼品要超值。比如，开学大礼包，里面可以包括书包、笔、本、尺子等学习用品；也可以是玩具，插件、拼图、玩偶等。
值得注意的是礼品要在学生上完公开课之后再送出，因为礼品是超值的，所以学生有可能在拿到礼品之后就不会去上公开课，我们就失去了转化机会。
2. 试听金报名 10倍抵学费
比如，你公开课的价格是50元，学生听了公开课要转化时，你可以这样设计报名费：
8月20日前报名，50元抵用200元；
8月25日前报名，50元抵用100元；
9月5日报名，不享受优惠。
3. 幸运大转盘
可以准备多种奖品，摆放位置要明显。转盘上，价值越大的奖品占用的范围越小，我们可以根据报名期数或科目给予学生相对应的转盘机会。
比如，报1期或1科：转1次选1样礼品；报2期也就是一年的课程或2个科目：转2次选2样礼品。
但这里的礼品不可以立马拿走，而是报名之后才可以带走，这样可以促成到场家长现场报名。
以上三种形式配合使用效果更佳，给家长的选择更多。活动设计完成之后，我们就该进行活动中最重要的环节——宣传了。
三. 活动宣传
在进行宣传时，先要确定我们的宣传对象是家长，那家长在哪呢？
最有效的是班级家长群，然后是家庭教育群、校门口和社区。根据家长分布，我们把宣传分为线上和线下两部分：
• 线上
线上主要是通过微信在班级群和家庭教育群内宣传，传播时要注意以下3点：
1. 建立“活动工作群”，队长每天在群内投放页面，要求队员转发。
2. 每天定时发送几次页面至朋友圈和家校群。
3. 每天每队编辑两条话术，每次朋友圈推广必须搭配不同的话术。
比如，发送活动海报时，第一次发金秋开学季，精品课任你学，然后对应课程介绍；第二次就可以发，一年之计不在于春而在于秋，趁着这个秋天赶超第一。
• 线下
线下宣传主要以地推为主，通过发传单，做幸运大转盘的活动吸引家长报名。在地推时要注意：
1.准备事项
①地点：公立学校／商场/社区/书店门口等人流聚集处。
②时间：公立学校／商场/社区/书店门口等人流聚集量大的时间宣传。
③咨询台设置：人流量方向下游，展台摆放要大气，摊位面积要大，准备精美礼品堆放在咨询台旁边。
2.注意事项
①计划招生，在校区容纳范围内提供最优质的教学服务。
有的学校在招生前没有计划，只想着人越多越好。但是你却忽略了班级容量，老师的接收能力，反而会造成上课效果差，转化率低，所以在招生时要提前做好人数规划，计划招生。
②团队人员充足，保障气势。
③团队配合，话术提前演练。
④家长使用微信支付后，帮助家长完成分享朋友圈的操作。
遇到某些家长不愿意发朋友圈时，我们还是可以通过优惠措施刺激家长。比如，发朋友圈就立减50元报名费。
当然除了地推，也可以选择异业合作，比如和书店合作，学生在书店购满50元书，就可以在机构免费试听精品公开课。
四. 活动执行流程
很多校长在做活动时，感觉很乱，一方面是人多，另一方面是你没有制定清晰的活动流程，不知道先做什么，再做什么。因此Julia替你整理了活动方案该有的流程：
1.市场调查
市场调查是开展活动的前提，只有在充分了解市场竞争动态及周边市场状况之后，根据调查结果分析制定市场活动计划，才能更好地达到活动目标。
那我们该调查哪些内容呢？我总结了以下三点：
①竞争对手招生活动情况；
②调查孩子的喜好、准备礼品；可以采用问卷的形式，问机构现有的学生他们喜欢什么礼品。
③校区周边公立学校、儿童游乐场所、大型商场、公园、家属区、道路分布情况。可以采用实地走访的形式进行调研。
2.活动准备
包括活动物料准备和人员准备两部分：
①物料准备：
物料要提前一周准备，包括：宣传海报、宣传单、展架、信息登记表、收据、条幅、展桌、礼品、幸运大转盘。
机构根据场地的大小和员工的人数来制定物料需要多少份，大场地，人流量大就可以准备两个幸运大转盘，否则，家长来了还需要等，多数家长是不愿意等待的，就可能造成学生流失。
②人员准备
人员储备的量一定要大，根据目标人数，人员量一定要是需求量的150%。
确定除本校员工外，还需招聘的临时宣传员数量，提前进行招聘，保证宣传人员充足，不然会出现没人补充而减少点的情况。
招聘的兼职人员最好是在校大学生，形象较好有热情。
3.员工动员
活动需要员工在宣传过程中，保持高昂的情绪和积极地态度，因此，在活动开始前，一定要组织所有参与人员进行活动前动员。
可以在员工培训前就开动员会，在会上讲清楚活动的KPI及激励措施，调动员工的积极性，在培训前开也能让他们更有学习动力，培训效果也较好。
4.员工培训
员工不做培训，在面对家长时会不知所措，显得不专业，从而失去家长信任。所以员工培训一定要严格，让员工熟悉工作流程，熟练掌握话术。那具体培训哪些内容呢？
①开课时间：包括几月几日，一个月几次课，一周几次课，一节课几小时。
②上课时间：机构一般会根据家长和孩子的时间来安排课，可以这样说：“我们会根据您和孩子的时间来安排，几号之前我们的老师会跟您电话联系，看您那个时间方便，给您安排课程。”
③参与课程：机构都有哪些课程，收费标准是什么。
④地址：要清楚机构的地址在哪里。
⑤产品特点：员工要清楚课程的特点，机构的优势，并介绍给家长。
比如：机构的特点是教学生根据音标就能写出单词，不用死记硬背。那我们就可以说：“平时孩子背单词就是A-p-p-l-e，Apple苹果，记得慢，忘得快。但我们机构可以教孩子一种有效记单词的方法，孩子知道怎么读就能拼出单词。”
⑥地推话术：最好是一个全职带一个兼职，两人一组，一个老师负责家长，另一个老师负责和学生交流。
培训完这些内容之后，就可以进行实操演练了。要想做到临场不乱，演练中除了要包含以上培训的内容，还应该有以下两点：
①活动执行流程
让员工熟悉活动整个流程安排，使每个员工清晰自己在本次活动中每天所必须完成的工作任务。
②活动执行细节——实操演练
话术一定要结合当地的实际情况进行更新，更贴近家长学生的需求喜好。组织所有参与活动的员工先背通用话术，再进行一个一个的“打通关”。
然后内部员工采取角色扮演的方式，实景演练活动宣传。包括：如何主动与家长搭话，如何吸引家长注意活动，家长会提出哪些问题，应该怎样应对，针对不同特点家长，如何进行攻单销售。
5.人员着装
着装一点要整洁，整齐和统一，可以是正装、带着学校logo的文化衫，给家长正规的感觉，赢得好感。
6.执行
演练到位，执行就不会太差，但是千万不要忽略活动后需要注意的事，也是为了下次更好的执行，那应该怎么做呢？
①要求员工汇报一天工作进展，并进行总结复盘会，快速迭代。具体复盘的方法请看《没有复盘的活动等于白做 | 校长必学》，我就不再赘述。
②当天收集的电话24小时内回访，要建立家校沟通微信群，在群里投放报名页面搭配话术，让家长帮助分享传播，从而扩大影响力的知名度。
一套清晰的流程可以让你掌握活动的进度，做到心里有数，不会因忙乱而忘记一些重要的环节。那秋招活动的市场调研、物料人员准备、动员、培训、演练、执行复盘这6步你清楚了吗？
一次活动的成功包含很多因素，但只要校长做好准备，明确流程，做出有创意的活动，相信你今年的秋招一定收获满满。
你都用过哪些转化率比较高的活动方案？
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