著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為“四個象限”
如上圖所示：對於時間管理的方法，只有適合，沒有最好。四象限清晰的列出了，重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急，這四個事務區塊。那麼我們在具體的工作中應該要如何去應用呢？
在有限的時間關注和解決一個單獨的問題是不可能的，想要有效地打理你的時間，你必須學會從全局出發，按照事情的輕重緩急科學地管理你的時間。此時最重要的便是快速的決定你要做什麼，和需要多長時間，然後科學的將手頭上的工作進行分類，並分之以合理的時間，對於輕重緩急不同的四個象限中的事情，分配時間的多少，與工作的效率決定你的工作成效和你創造的價值。
時間是非常彈性的，我們不可能去創造時間，但我們一直可以去選擇在什麼時間做什麼事情。時間管理的精髓無非就是那三個字——優先級。
對於企業組織來說，他的資金、人力和時間資源是有限的，那麼必須聚焦到對的事情上，才會是有效產出的最大化。
對於個人來說，同樣的道理。在你的工作中要學會將你的主要時間和精力放在那些十分緊急重要的事情上，有計劃有條理地安排自己一天，一週、甚至一個月的工作。這樣就需要你提前做好規劃，學會未雨綢繆，這樣可以幫助你減少時間的浪費，不在沒有價值的愛情上過分地浪費時間，讓你每天的工作都能有遊刃有餘地完成。
四象限法是職場和學習中最簡單實用的時間管理方法。人的一生壽命是有限的，每個人的工作時間也是有限的，誰能最有效的掌握自己的時間，把那些重要的事情一一實現，就是掌握住了自己的人生生命的質量，把握住了生命的真諦！
分享到:
閱讀更多 職場閒說 的文章
