很多同志在接到寫稿任務後，總會自覺不自覺的上網或者找以前的同類材料去抄，不抄就動不了筆，不抄就成不了文章，已至照抄照搬成了許多機關文稿的一大通病。這是什麼原因呢？我想不外乎三個方面：
一是觀念上的原因。有的同志認為，只有照搬上面的東西才是“保持一致”，才能做到“執行政策不走樣”，這種看法是完全錯誤的。從一定意義上來說，照抄照搬也是最大的保持不一致，因為中央從來強調各級各部門要結合自己的實際貫徹上級文件精神，要創造性的開展工作。當然，有些同志在起草重要文件時，的確是因為思想上有顧慮，以為照抄照搬才保險，才不會犯方向上、政策上、提法上的錯誤，但這種思想同樣是要不得的，是不利於工作的。
二是習慣使然。這種習慣是由來已久的、成為某種定勢的東西。很多同志總是以為別人寫過的、網上搜集來的就是好的，習慣性的在寫文章之前先借鑑別人的，而不是先自己獨立思考。再加上，有些單位領導過於相信傳統做法、他人經驗，當秘書寫的東西沒有跟其他單位或以前的一樣時，就認為是標新立異，不予認可。於是，習慣孕育了惰性，惰性束縛了思維，反正照抄照搬省時省力，何必自討苦吃呢？
三是經驗不足，方法欠妥。應該說，多數同志之所以想擺脫照抄照搬而又擺脫不了，根子還在這裡，而要挖掉這個根子，需要不斷磨練和積累，不可能一蹴而就。
那麼，如何才能擺脫照抄照搬的不良習慣呢？有幾個方法與大家分享一下：
首先，接到起草文件的任務後，別忙動筆，先要吃透“上情”，把上級有關文件和領導講話找來看上幾遍，光看還不行，還要理解、領會，把精神吃透。“透”到什麼程度呢？丟開文件，能把發這份文件的意義和作用說清楚，能把主要精神說清楚，包括關鍵的關鍵、提法和要求等，要能夠記下來。這一點非常重要，有的同志所以擺脫不了照抄照搬的習慣，要害就在這裡，對上級文件精神沒有吃透就急於動筆，真正動起筆來又離不開文件，寫不下去時就來查看文件中是怎麼說的，看來看去總覺得文件中說的好，自己再也想不出別的語言來，於是只好一抄了之。而在“吃透”的基礎上再動筆，就好比甩開柺杖走路，是逼著自己朝文件指引的方向走下去，而不是被文件的結構、語言“套”的邁不開步。一些經驗豐富的“大手筆”正是因為吃透了上級精神，所以寫作時無須再看上級文件，可以直接下筆，而且寫的又快又好。
其次，吃透文件精神後，還是別忙動筆，還要摸清“下情”，把本地本部門的有關材料找來看一看，或者到有關部門和基層去走走，瞭解某方面的實際情況如何，對照上級文件，哪些方面做的好，哪些方面做的不好，要採取什麼措施來解決。如果上級文件所部署的是一項全新的工作，則要把執行該文件的客觀條件、工作基礎摸清楚，並對可能發生的情況進行預測。走好這一步，心裡就有了底，就會有自己的話可寫，而不至於一言一語都離不開本本。
最後，吃透了上情，摸清了下情，接下來就是如何結合的問題了。簡單的說就是“上掛下聯，虛實相生”。“上掛下聯”就是既要遵循上級文件精神，又要結合本地實際；“虛實相生”就是把上級精神和實際情況糅合在一起，變成自己的話來說，使文章既貫穿著上級精神，又與實際情況相符合。當然，要糅合的好，不僅取決於深厚的文字功力，更重要的還取決於科學的思維方法和較高的認識水平。
同志們，“磨刀不誤砍柴工”，吃透上情、摸清下情都需要時間，確實是筆直接下筆寫起步晚了，但是文章的好壞要看結果，最終的速度和質量肯定是比毫無準備、邊寫邊看邊抄要好得多。
筆者乃機關選調生一枚，從事材料寫作工作，會定期更新關於材料寫作方面的內容，以期與大家交流學習，感興趣的童鞋可以關注並留言哦！
閱讀更多 偽文藝的體制青年 的文章
