為多家企業提供菜單式服務，
創建山東省中小學
檔案教育社會實踐基地，
承辦威海市家庭檔案珍藏展（環翠篇）
……
一件件工作細數下來，
區檔案館副館長林超由衷地感嘆：
“今年以來的工作雖然很忙，
但是充實而有意義！”
為企業提供建檔管檔服務，向社會普及檔案知識，蒐集整理珍貴檔案資料，無論哪一件工作都需要十足的耐心與毅力。今年以來，頂著時間緊、任務重的壓力，區檔案局工作人員憑藉紮實的業務知識、為企為民服務的責任心，完成了多項艱鉅而光榮的任務，交上了一份漂亮的工作答卷。
瞄準企業需求點
點對點指導服務
去年落戶我區的藍海銀行，在發展業務的同時很快遇到了一個新問題——檔案管理。這讓藍海銀行負責人犯了難，作為一家新成立的金融企業，大家對檔案管理這方面的工作都不甚瞭解，毫無頭緒。
區檔案局多位業務骨幹進企業走訪後瞭解到，他們很重視檔案工作，但銀行成員原來的檔案整理標準不一，迫切需要從頭理順機制，建立一套新的檔案管理機制。
從無到有，從零開始，談何容易！
▼
“完成這項工作，
既需要了解普通企業的規定，
又需要具有金融企業針對性，
為此，我們查閱參考了許多國家規定，
篩選符合藍海銀行實際的條例。”
摸清藍海銀行在檔案類別、檔案管理等方面的需求現狀及存在的主要問題後，區檔案局工作人員用了2到3個月的時間，查閱大量國家相關規定，反覆篩選，向銀行出具了一套《藍海銀行管理提檔意見書》，從硬件建設和軟件管理兩個方面，對藍海銀行的檔案工作提出具體的整改方案，為藍海銀行規範檔案管理指明瞭方向。
開辦“藍海銀行檔案業務培訓班”，對藍海銀行20多名部（室）專兼職檔案管理人員進行專題培訓，理論與實踐相結合，使學員們初步掌握了檔案歸檔整理基本方法，有效提高了業務素質和實際操作水平，為藍海銀行檔案管理提檔升級打下了良好的基礎，也為檔案工作發揮服務企業經營管理職能作用創造了條件。
今年，區檔案局不斷更新服務理念，轉變服務方式，開展“三聯三服”新一輪集中走訪活動，密集走訪了廣泰空港、魏橋科技、中國移動威海分公司等企業，為企業“量身定製”個性化服務；向全區200多家重點企業發放《環翠區“三聯三服”活動檔案工作服務手冊》400餘份，為4家企業提供了6項“菜單”式服務，為企業規範建檔管檔提供菜單式服務清單和權威政策依據。
發揮檔案社會效益
讓檔案為百姓服務
“一條馬路一盞燈，一個喇叭全城聽……”走進環翠區檔案館，在區工作人員的講解下，看看環翠的老照片、老物件，錦華小學、統一路小學等學校的學生對環翠歷史有了更深瞭解。
去年以來，區檔案局積極創建山東省中小學檔案教育社會實踐基地，充分利用館藏優勢及區位優勢，面向中小學生開展各種形式的檔案社會實踐活動，使檔案館成為青少年昇華愛國愛家情感、陶冶理想情操的第二課堂。今年以來，已經接待了多批學生進館參觀學習。6月21日，還高分通過了省測評組對我區創建工作的實地驗收。
“檔案不應該是冷冰冰的，應該‘接地氣’，與社會成員充分交互，發揮檔案傳播、社會教育等功能。孩子們通過館內區情展覽、歷史人文、地理自然等板塊，可以對過去的環翠區有更清晰的認識，更喚起了他們愛國愛家的情感。”這些都讓區檔案局工作人員感覺創建工作十分有意義。
今年，區檔案局還承辦了市檔案中心“威海市家庭檔案珍藏展（環翠篇）”，充分挖掘我區家庭檔案資源，以“小家”見證國家和環翠的鉅變，彰顯改革開放40週年來的偉大成就，激勵全區人民愛國愛家鄉的熱情和建設首善之區的內生動力。
據區檔案館工作人員介紹，前期他們以“改革開放40週年”為主題，向全區徵集了幾萬張記錄家庭歷史、見證時代變遷的照片，經過反覆篩選，挑出1000多張歸為寶寶康樂、學生時代、工作足跡、眷眷真情、當家理財、家庭歷史等九大板塊。
“在整理照片入館的過程中，我們隨著這些老照片再次回顧改革開放40年來的歷史，也喚起了我們許多珍貴的回憶。”區檔案館工作人員說，這項工作在為居民整理家庭檔案的同時也引起了大家對家庭檔案的重視，百姓不再覺得家庭檔案離自己很遠，這也便於家庭檔案更好地為大家服務。
重走總書記走過的路
周密細緻的整理好相關檔案資料
一摞高達50多釐米的檔案資料，文字、照片、視頻等各類文件一應俱全，細緻地記錄著習近平總書記來我區考察的點點滴滴。
在近20天緊鑼密鼓的檔案整理中，區檔案局採取“兩條腿走路”的工作方式，一方面，重走總書記走過的路，及時與主要參與單位、幹部、個人溝通對接、開展口述訪談，瞭解、記錄考察的細節；另一方面，協調竹島、嵩山街道，市政、園林、公安、城管等部門，收集各方工作記錄材料。最終徵集整理視頻資料265分鐘，音頻33分鐘，國內網站、報紙等媒體報道76條，視察路線、籌備工作照片等967張，文字資料88份，光盤檔案20張，形成口述訪談稿件21篇、3.7萬字，最大限度的保留、記錄了考察的全過程。
豐富共建內涵
夯實共建關係
8月8日下午，全國二級英模、公安環翠分局黨委委員戚恩雨來到區檔案局，將自己保存多年的文檔、照片、視頻等資料交到了工作人員手中。本次捐贈的資料多達22.3G，這是戚恩雨第三次向區檔案館捐贈檔案資料。此前，他已經將自己珍藏多年的照片、出席證、獲獎證書、衣物用品、獎盃、獎章、錦旗、工作文稿、期刊雜誌、宣傳報道材料等140多件珍貴資料無償捐贈給區檔案館。區檔案館與戚恩雨簽訂了個人檔案收藏文據，向戚恩雨頒發了收藏證書。
為確保戚恩雨個人檔案的後續接收，區檔案局還與戚恩雨所在單位竹島派出所結對成共建單位，形成長效機制，堅持優勢互補、資源共享、共駐共建原則，充分發揮彼此的資源優勢，紮實推進共建共贏，共同發展。
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