辦公室主任應該具備哪些素質?

辦公室主任應該具備哪些素質?

辦公室主任同時也是最瑣碎,最鍛鍊人的工作。其主要職責有:承辦職責、參謀職責 、管理職責、協調職責。

從實際工作情況來看,我覺得一個辦公室主任應該具備以下幾點素質:

一、思想道德方面要“好”。他首先應該政治過關,思想道德要“好”,具備較好的群眾基礎,應該堅持正確的輿論導向,帶給大家積極向上的正能量,為單位的團結穩定、發展壯大做出積極努力。

二、業務素質方面要“行”。最重要的是要具備一定的公文寫作水平。因為要參與單位有關文件、政策的調研、起草、審核工作,還有精神文明、信息網絡建設、對內、對外的宣傳報道的組織、策劃、審查和落實等工作。所謂“打鐵還需自身硬”,自己沒有真本領,又怎麼能夠獨擋一面,如何去帶領部門人員去完成領導交辦的任務呢?所以要在實踐的基礎上不斷學習,提高自身的業務水平。

三、實際工作方面要“實”。

幹工作要實實在在,兢兢業業,辦公室工作牽涉面較多,有時還要做好全年的紀檢監察、安全生產、維穩、防汛等工作,這每項工作都要認真謀劃,做好防控,不能出現紕漏,都要按照時間節點,按部就班抓好落實。

四、組織協調方面要“細”。很多工作必須要考慮周全,工作要做細,所有可能出現的問題都要考慮到,如果你只是想到了,而沒有去做,那現實很快就會甩給你一個臉色看。大到向上級彙報工作,小到會議座位的安排或值班人員的調配,雖然看起來微不足道,但往往有時問題就出在這些細節方面。你以為是個小事,別人應該沒有意見,但在有些人看來就是關乎面子、關乎公平的大問題。所以切記,雖然很多時候不能做到絕對的公平合理,但一定要儘量地做到公平,儘量地提前溝通好,省得埋下隱患。不要因為一件小事而影響團結、影響工作。(真的是從工作中得到的教訓)

五、人際關係方面要“傻”。有人說辦公室就是個“垃圾桶”辦公室主任就是一個情緒收集站。乾的好不一定得到表揚,但乾的不好,那是你辦公室主任水平不行。領導批評、職工吐槽,每個人似乎都有不滿向你傾訴,或者是別人自認為“一番好意”地轉述另一些人對你的看法。這時你不要激動,也不要太在意。因為口口相傳,真實的情況不一定是什麼樣子,你只要面帶微笑,裝傻充愣,有則改之、無則加勉。不要去調查和深究,因為沒有任何意義,任何工作都會有人在背後說三道四,而我們無法控制別人的嘴,但可以不去讓自己去做更愚蠢的行為。


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