「出納的日常」一個出納應該知道的銀行常識(大匯總)

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「出納的日常」一個出納應該知道的銀行常識(大彙總)

網銀

1、業務多的情況下儘量申請開網銀,一張支票4元,寫多了還容易錯,全年下來跟網銀的維護費差不多。

2、 轉賬用的網銀U盾一般有兩個,制單與審核,千萬千萬不要指望審核的人能杜絕所有錯誤,制單時要保證無誤。

曾經因為忙著審計兩個人同時眼花轉錯錢,第二天趕忙出情況說明跑銀行要回多轉款。

3、網絡不好的情況儘量不要轉賬,小金額無需審核,以免重複轉款。

4、節假日年中年終留心銀行公告,以免系統升級或者結算考核之類的原因不能轉款。

5、大額跨行轉款下午4點前搞定,遇到過幾次跨行系統關閉轉款失敗。

6 、我習慣每個季度備份一次電子對賬單,查賬方便,對賬便捷。

支票

1、有效期10天,記得給拿票的業務員科普一下,免得忘他家裡過期ORZ

2、看日期、單位名稱、金額、印鑑是否清晰。對方銀行距離近可直接順進。

3、進賬單保證給銀行留底那兩聯清晰,曾經單位名稱裡一個字有三點水,給對方銀行那一聯沒複寫上導致退票。原因:單位名稱錯誤。

4、楷體,一筆一畫寫,字跡清晰,不要龍飛鳳舞。密碼算兩次。

5、遞出去的票最晚兩天進賬,超過三天打電話問銀行是否退票。找業務單位換票可以帶上退票說明書。

提現

1、一般銀行5萬以內不收手續費,超過的部分收千分之一,比如一天取6萬,超1萬收10塊。提現次數多金額大的單位可以跟銀行談減免手續費,一年能省不少財務費用。

2 、10萬以上要人行審批,填寫大額提現申請表,銀行給的說明模板一般是差旅費。可以適當溝通,自己寫說明。

3 、年底一定要壓錢,免得接不上。遇到過給民工發錢的工頭一次帶走幾十萬,我排後面提五萬都沒有,心塞。

4、 注意安全,最好能派車,金額太大申請帶一個人。

5 、身份證常年帶身上。經常有突然要去提的情況。五萬不需要預約,五萬以上提前一天兩點前預約。

協定存款

公司賬戶的錢達到一定數額可以跟銀行談協定存款。比如賬戶上有500萬,超過10萬的部分可以讓銀行以高於活期的利率計息,一年也能賺不少利息。

辦理變更,簽訂三方,開戶,銷戶等

此類業務建議去之前直接打電話溝通,帶齊所有原件,需人行審批的業務帶兩份複印件。

辦完後寫張條子總結,然後歸檔收好。

其他

1.沒有網銀,同城用支票,異地用電匯,也可以申請辦結算卡,結算卡真心好使,提現轉賬都方便,綁定手機號碼,金額變動有短信提示。

2.對賬單多打幾份,因為跨年補打需要寫申請及付手續費。

3.學習一下票據與支付結算法律制度,辦理業務思路更清晰。

4.建立文件夾收藏銀行票據,包括複印件和原件,寫明每次業務的流程。

①.購買支票要帶財務章和法人章。

②.支票不能摺疊。手工填制支票時要字跡清晰,避免被退票。

③.開戶前要跟銀行確認要帶什麼,問清楚原件還是複印件,是正本還是正副本都要。最好自己備一份複印件,不然臨時要出示複印件要出去複印又得重新排隊。

④.可以問銀行要一些常用單據,以縮短耗在銀行的時間。


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