會議紀要，是黨政軍企機關常用公文種類之一。在實際工作中它可分為辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席會議紀要、座談會議紀要等不同類型。它的功能和作用主要體現在用以記載留存會議內容、傳達會議精神、提醒相關單位或部門抓好會議有關決策部署落實等方面。整理會議紀要，是各級黨政軍企機關幹部應當掌握的必備技能。從嚴格意義上來講，撰寫會議紀要與撰寫其他公文是有本質區別的。如果說其他種類的公文起草是創造性、發揮性工作，那麼整理會議紀要則主要是內容整理性、文字提煉性工作。而要搞好會議精神整理提煉，最核心的就是要從會議上提出的各種觀點意見中求取令各方認可的“最大公約數”。
一、抓住要點、忠實記錄，是整理好會議紀要的前提
會議紀要不同於會議記錄，但是沒有會議記錄，會議紀要的整理就無從談起、無處下手。會議記錄只需要對與會者的發言原汁原味地記錄即可；會議紀要則應當考慮便於推動工作、促進落實的需要，儘量整理歸納出指導性意見和公認性結論，而這種整理歸納必須建立在有依據、有出處、有權威性論斷的基礎之上。這就要求承擔會議紀要工作的各級各類機關幹部，高度重視會議記錄這項基礎性工作，切實提高會議記錄的本領。做好會議記錄，首先要牢牢把握會議的主題和議題，甚至會議召開之前就要提前搞清楚會議的目的、內容以及想要解決的問題，這樣去做會議記錄，就能扭住中心而不遊離、抓住重點而不跑偏。其次要牢牢把握講話的主調和基調，主要是抓住與會每位領導講話中貫穿的主要思想觀點和基本態度傾向，特別要圍繞每位領導重點表達的核心內容
作好詳細記錄，對於領導在講話中離開主題去講或者聯想到其他方面的內容，則可以略而不記或另記別處，這樣就能突出主要內容而不分散，確實把握核心要義而不混亂。再次要牢牢把握髮言的特質和特色，就是要儘可能地抓住並忠實準確記錄與會領導和相關發言人員表明觀點、表述情況和表達意見時提出的那些具有鮮明個性、能夠打動人心、引起深刻共鳴的內容。這樣就能夠精準地抓住精髓而不至於籠統模糊，留存精彩而不至於遺漏關鍵內容。做會議記錄之時，只要很好地把握了以上幾點，那麼整理會議紀要自然就具備了充分必要的前提條件 。（想成為謝亦森老師那樣的大手筆，一定要做平常基本功的積累哦！）
二、兼顧各方、提純卓識，是整理好會議紀要的基礎
整理好會議紀要，必須始終著眼全面如實充分地反映會議形成的思想成果、認識成果、議定成果。這就需要我們特別關注與會領導甚至不同方面領導會議上提出的具有代表性的觀點、看法或意見建議，力爭做到概括上廣泛吸納包容、提煉上儘量擇優取長。具體而言，就是既要注意梳理出席會議的不同方面領導或人員站在不同角度就解決某個問題提出的看法，又要科學彙總這些領導或人員著眼相同目標給出的意見建議，切實將差異化認識中趨同性的考慮提取出來，找到殊途同歸的努力方向；就是既要注意參加會議不同人員針對同一問題產生的爭論探討和意見分歧，也要準確把握這些人員在爭論探討和相互說服過程中達成的理解共鳴，切實把大家分析研究某個問題的思想認識成果提煉出來，找到破解矛盾問題的普遍共識；就是要既注意把握參加會議領導同志圍繞某個問題提出的常規性分析判斷和規律性預見提醒，也善於抓住這些領導同志跳出問題本身看問題時閃現的思想火花，切實將那些富有建設性創造性啟發性的思維成果提純出來，找到豐富和拓展會議研究議題的更好對策。唯有如此，才能夠兼顧各方、涵容卓識。同樣，只要我們善於把握和堅持這種取向追求，真正掌握好異彩紛呈的會議中綻放的智慧之光，那麼整理會議紀要之時自然就有了充實的內容、充足的參照。
三、把握主導、對照政策，是整理好會議紀要的關鍵
無論是召集各級會商研究現實問題的會議，還是邀請各方協調解決特定事項的會議，總是要達成帶有普遍約束性、具體指導性和相對權威性的決策意見，只有這樣，會議紀要下發相關單位相關部門之後，才能便於各級各方按照會議紀要要求落實開展相關工作。這就要求在整理會議紀要時，牢牢把握與會哪些領導講話提出了指示性、權威性要求，需要在會議紀要中充分完整地體現和強調；哪些領導講話提出的是建議性、參考性的意見，應當從建設性配合性共振性角度適當合理地加以體現。這就要求會議紀要的整理者準確把握相關會議到底是由哪個單位哪個部門牽頭主抓、會議上哪位領導哪些同志的講話發言帶有權威性和決策性，進而構設會議紀要的總體框架和主體內容，以保證整理出的會議紀要準確貼近會議目的。在此基礎上，要對照上級有關政策規定和指示要求，認真核對與會領導的發言以及自身記錄的相關領導會議發言，是否符合上級相關精神，是否與上級指示要求發生衝突，是否有利於貫徹落實上級的決策部署，如果不符合則要以上級指示精神為參照作出適當更正、調整和完善，確保整理出的會議紀要中規中矩、嚴謹嚴密。
四、理清思路、明確結論，是整理好會議紀要的重心
各級組織召開的會商討論重要事項、溝通協調複雜事務、梳理會診難點問題等研究性探討性會議，如果各方面沒有表達明確意見，在會議之後又沒有以指示、通知或商辦函件等形式另行作出強調，那麼這些會議能否最終取得實際成果，很大程度上依賴於能否形成一份具有很強針對性指導性的會議紀要。在這種情況下整理會議紀要，應當力求會議紀要條理化，也就是注意區分不同議題，分別概括整理各個方面富有代表性的意見建議，力求如實反映參會領導和與會有關人員的真實想法，一個議題內容全部概括結束之後再去梳理另一個議題，不宜相互交叉，也不要攪在一起，更不能沒有頭緒。應力求會議紀要完整化，也就是注意把參會領導和與會有關人員對列入會議研究議程的所有事項、事務或問題等的分析判斷與提出的對策意見，全面地加以反映；如果在會議上參會人員就某個問題的認識和主張存在明顯分歧，並且提出不同意見主張的一方在相關領導提出結論性意見之後還聲明保留的，應有必要將其意見看法在相關內容中予以說明，以備事後核查或繼續深化研究。應力求會議紀要定調化，也就是在綜合參會領導和與會有關人員講話發言中提出的各種看法基礎上，根據主管主責領導的判斷考慮，整理形成態度明朗、結論明確、表達明白的指導性意見，以此作為會議紀要的根本落腳點，真正讓各級單位、各個部門和各方面人員一看就知道自己應該怎麼做、到底如何幹，確保會議紀要在實踐中更加有力地推動具體工作落實。（摘自：秘書之友）
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