由生產現場所收集到的數據，有效的加以分析、運用，才能成為有價值的數據。而將此數據加以分類、整理並作成圖表，充分的掌握問題點及重要原因，則是目前不可或缺的管理工具。而最為現場人員廣泛使用於數據管理的圖表為柏拉圖。
柏拉圖的定義
1. 根據所蒐集的數據，按不良原因、不良狀況、不良項目、不良發生的位置等不同區分標準而加以整理、分類，從中尋求佔最大比率的原因、狀況或位置，按其大小順序排列，再加上累積值的圖形。
2. 從柏拉圖可看出那一項目有問題，其影響度如何，以判斷問題的癥結所在，並針對問題點採取改善措施，故又稱為ABC圖。（所謂ABC分析的重點是強調對於一切事務，依其價值的大小而付出不同的努力，以獲至效果；亦即柏拉圖分析前面2-3項重要項目的控制）。
3. 又因圖的排列系按大小順序排列，故又可稱為排列圖。
柏拉圖的製作步驟
步驟1:決定數據的分類項目
分類的方式
（1）結果的分類包括不良項目別、場所別、時間別、工程別。
（2）原因的分類包括材料別(廠商、成份等)、方式別(作業條件、程序、方法、環境等)、人員別(年齡、熟練度、經驗等)、設備別(機械、工具等)等。
分類的項目必須合乎問題的癥結，一般的分類先從結果分類上著手，以便洞悉問題的所在，然後再進行原因分類，分析出問題產生的原因，以便採取有效的對策。將此分析的結果，依其結果與原因分別繪製柏拉圖。
步驟2:決定收集數據的期間，並按分類項目，在期間內收集數據
考慮發生問題的狀況，從中選擇恰當的期限(如一天、一週、一月、一季或一年為期間)來收集數據。
步驟3:依分類項目別，做數據整理，並做成統計表
（1）各項目按出現數據的大小順序排列，其他項排在最後一項，並求求累積數(其他項不可大於前三項,若大於時應再細分)。
（2）求各項目數據所佔比率及累計數的影響比率。
（3）其他項排在最後，若太大時，須檢討是否有其他重要項目還需細分出來。
不良率(%) =各項不良數÷總檢查數×100
影響比例(%) =各項不良數÷總不良數×100
步驟4:記入圖表用紙並依數據大小排列畫出柱狀圖
（1）於圖表用紙記入縱軸及橫軸。縱軸左側填不良數、不良率,或損失金額，縱軸右側刻度表示累計影響度(比率)；
在最上方刻100%，左方則依收集數據大小做適當刻度，橫軸填分類項目名稱，由左至右按照所佔比率大小記入，其他項則記在最右邊。
（2）橫軸與縱軸應成適度比例，橫軸不宜長於縱軸。
步驟5:繪累計曲線
（1）點上累計不良數(或累計不良率)。
（2）用折線連結。
步驟6:繪累計比率。
（1）縱軸右邊繪折線終點為100%。
（2）將0~100%間分成10等分，把%的分度記上(即累計影響比例)。
（3）標出前三項(或四項)之累計影響比例是否>80%或接近80%。
步驟7:記入必要的事項
（1）標題(目的)。
（2）數據蒐集期間。
（3）數據合計(總檢查、不良數、不良率…等)。
（4）工程別。
（5）相關人員(包括記錄者,繪圖者…)。
繪製柏拉圖應注意事項
（1）柏拉圖的橫軸是按項目別，按大小順序由高而低排列，[其他]項排在最後一位。
（2）柏拉圖的柱形圖寬度要一致，縱軸與橫軸比例為3:2。
（3）縱軸最高點為總不合格數，且所表示的間距應一致。
（4）次數少的項目太多時，可考慮將後幾項歸納成[其他]項；其他項不應大於前幾項，若大於時應再分析。有時，改變層別或分類的方法，也可使分類的項目減少。通常，項目別包括其他項在內，以不要超過4-6項為原則。
（5）縱軸與橫軸可表示下列內容:
a.縱軸:
(a)品質—不合格數、退貨數、不合格率。
(b)時間—維修時間、作業時間、運轉時間。
(c)金額—銷貨金額、損失金額、人事費用。
(d)安全—災害件數、故障件數。
(e)其他—缺席率、提案件數。
b.橫軸:
(a)現象—不合格項目別、位置別、區域別…等。
(b)時間—月、周、季、年別…等。
(c)設備—機械別、治具別…等。
(d)操作者—人別、年齡別、男女別、國別…等。
(e)其他—廠商、作業方法…等。
（6）每一不合格項目所引起的損失金額不同時，縱軸應以損失金額來表示。
（7）改善前後的比較時:
a.改善後，橫軸項目別依照出現大小順序由高而低排列。
b.前後比較基準應一致，且刻度應相同。
c.各項目別以顏色來區分，則更易於比較。
（8）柏拉圖中，連接各項目與縱軸對應點的線，名為 “柏拉曲線”，但因各項次之數據分配並非連續分配，所以其連接線為折線而非曲線。
（9）一般而言，前三項不合格項目往往點累計影響比率的70~80%強；如能針對前三項做改善，便可得到70%以上的成效。
（10）柏拉圖適用於計數值統計，而計量值則使用直方圖。
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